إتقان تقرير مراجعة الامتثال: دليل لمحترفي تعلم اللغة الإنجليزية كلغة ثانية

هل شعرت يومًا بالضياع عندما طُلب منك كتابة تقرير رسمي في العمل، خاصة عن القواعد والأنظمة؟ يواجه العديد من المهنيين المبتدئين والطلاب الدوليين هذا التحدي. إتقان اللغة الإنجليزية للأعمال والكتابة الاحترافية هو مفتاح النجاح. يركز هذا الدليل على تقرير مراجعة الامتثال. هذا المستند الأساسي يساعد المؤسسات على التأكد من اتباعها لجميع القوانين والسياسات الداخلية الضرورية، وهو أمر حيوي لنجاح التواصل في مكان العمل.

جدول المحتويات

• ما هو تقرير مراجعة الامتثال؟
• المكونات الرئيسية لتقرير مراجعة الامتثال
• لغة نمطية وأمثلة لبدء الجمل
• المفردات الرئيسية لتقرير مراجعة الامتثال الخاص بك
• الخاتمة

ما هو تقرير مراجعة الامتثال؟

Read more: تقرير ملخص القيادة يعزز قراراتك المهنية بشكل فعال

تقرير مراجعة الامتثال هو مستند رسمي. يوضح نتائج تقييم. يفحص هذا التقييم ما إذا كانت المؤسسة تتبع قوانين أو سياسات داخلية محددة. الهدف الرئيسي منه هو تحديد المناطق التي تلبي المؤسسة فيها متطلباتها أو التي تتقاعس عن ذلك.

تستخدم الشركات هذا التقرير في العديد من الحالات. على سبيل المثال، قد تستخدمه البنوك للتحقق من قواعد مكافحة غسل الأموال. وقد تتفقد شركة تكنولوجيا المعلومات لوائح حماية البيانات. هذا التقرير ضروري لتقييم المخاطر والحفاظ على السمعة الجيدة. ويضمن الامتثال التنظيمي عبر أقسام مختلفة، من المالية إلى الموارد البشرية.

المكونات الرئيسية لتقرير مراجعة الامتثال

Read more: تقرير صحة الأعمال يوضح أداء شركتك ويعزز مهاراتك في اللغة الإنجليزية

يُعد تقرير مراجعة الامتثال المنظم بشكل جيد وسيلة لجعل المعلومات واضحة وسهلة الفهم. التنسيق المهني والنبرة الثابتة ضروريان. إليك الأقسام النموذجية:

• الملخص التنفيذي: نظرة عامة موجزة عن هدف التقرير، والنتائج الرئيسية، والتوصيات الأساسية. يُكتب آخر شيء ولكنه يظهر في البداية.
• مقدمة: يوضح نطاق التقرير وأهدافه. يذكر ما تم مراجعته ولماذا.
• المنهجية: يصف كيف أُجري التقييم. يشمل العملية، الأدوات المستخدمة، والفترة المغطاة.
• النتائج: جوهر التقرير. يعرض كل الملاحظات. يذكر كلاً من قضايا الامتثال وعدم الامتثال. تدعم كل نتيجة البيانات، الأمثلة، والأدلة.
• التوصيات: خطوات عملية لمعالجة أية مشاكل في عدم الامتثال. يجب أن تكون التوصيات واضحة وواقعية.
• الخاتمة: تلخيص الحالة العامة للامتثال. تعزز النقاط الرئيسية بدون تقديم معلومات جديدة.
• الملحقات: قسم اختياري لدعم المستندات. قد يشمل قوائم فحص، جداول بيانات، أو ملاحظات مقابلات.

لغة نمطية وأمثلة لبدء الجمل

استخدام لغة دقيقة مهم جدًا في كتابة مهنية مثل تقرير مراجعة الامتثال. إليك بعض العبارات المفيدة:

• للغاية / الهدف من التقرير:
  • "الغرض من هذا التقرير هو أن..."
  • "يحدد هذا التقرير نتائج مراجعة تتعلق بـ..."
  • "هدف هذا التقييم هو تحديد..."
• لعرض النتائج:
  • "لوحظ أن..."
  • "حدد التقييم انحرافًا عن السياسة..."
  • "أشارت البيانات إلى أن [X] يتوافق مع اللوائح."
  • "لاحظنا عدة حالات عدم تطابق مع..."
• للتوصيات:
  • "يوصى بأن تنفذ الإدارة..."
  • "لضمان الامتثال المستقبلي، نقترح..."
  • "يجب توفير تدريب إضافي على..."
• للختام:
  • "ختامًا، فإن الحالة العامة للامتثال هي..."
  • "يبرز التقييم الحاجة إلى تحسين الالتزام بـ..."
  • "هذه النتائج تؤكد أهمية..."

المفردات الرئيسية لتقرير مراجعة الامتثال الخاص بك

فهم المصطلحات الخاصة يساعدك على كتابة تقارير فعالة. إليك كلمات أساسية لـ تقرير مراجعة الامتثال:

المصطلح	التعريف	الجملة النموذجية
تدقيق	فحص رسمي لسجلات وعمليات المؤسسة.	كشف التدقيق الخارجي عن عدم وجود مشكلات امتثال كبيرة.
اختراق	فشل في اتباع قانون أو قاعدة أو اتفاق.	تم الإبلاغ عن اختراق البيانات فورًا للسلطات.
الامتثال	الالتزام بالقواعد، القوانين، أو المعايير.	ضمان الامتثال التنظيمي هو أولوية قصوى لشركتنا.
انحراف	الاختلاف عما هو متوقع أو مطلوب.	يجب توثيق أي انحراف عن الإجراءات القياسية.
نتيجة	ملاحظة أو استنتاج بعد التحقيق.	كانت إحدى النتائج الرئيسية نقص التوثيق الصحيح للمصاريف.
إطار العمل	الهيكل الأساسي للأفكار أو القواعد لنظام معين.	طبقت الشركة إطار امتثال جديد العام الماضي.
تخفيف	جعل شيء أقل حدة أو خطورة أو ألمًا.	نحتاج إلى التخفيف من مخاطر أمن البيانات.
غير متوافق	لا يتبع أو يطيع قاعدة أو قانون أو معيار.	وُجد أن النظام غير متوافق مع اللوائح الجديدة للخصوصية.
سياسة	مجموعة القواعد أو المبادئ التي يجب اتباعها داخل المنظمة.	يجب على جميع الموظفين قراءة وفهم سياسة مكافحة التمييز الخاصة بالشركة.
لوائح	قاعدة أو قانون صادر عن حكومة أو جهة أخرى.	تتطلب اللوائح الجديدة مراقبة أكثر صرامة على المعاملات المالية.
إجراء تصحيحي	خطوات تُتخذ لتصحيح أو تحسين شيء ما.	أوصت التقارير باتخاذ عدة إجراءات تصحيحية لمعالجة المشكلة.
نطاق الدراسة	نطاق الأمور التي يتناولها موضوع، أو نشاط، أو كتاب.	شمل نطاق التدقيق جميع المعاملات المالية من الربع الثالث.
مستوى القياس	مستوى الجودة أو الإنجاز المطلوب أو المتوقع.	تتوافق معايير الأمان لدينا مع المتطلبات الدولية.

الخاتمة

يُعد تقرير مراجعة الامتثال أداة مهمة في تقارير الأعمال. يضمن أن تعمل المؤسسات بشكل أخلاقي وقانوني. فهم هيكله، لغته، ومصطلحاته الرئيسية سيحسن بشكل كبير مهاراتك في الكتابة الاحترافية. هذه المهارة لا تقدر بثمن لأي محترف مبتدئ يتنقل في عالم الشركات.

لتطبيق ذلك، حاول العثور على مثال لتقرير امتثال عام على الإنترنت. ثم، حدد أقسامه الرئيسية. يمكنك أيضًا تصور سيناريو بسيط، مثل شركة صغيرة بحاجة إلى الالتزام بقواعد الصحة والسلامة، وكتابة تقرير قصير بناءً عليه. حاول كتابة تقرير مراجعة الامتثال الخاص بك اليوم!

وفقًا لـ Purdue OWL، "كتابة التقارير مهارة تُحترم على نطاق واسع في العديد من المجالات المهنية." هذا يبرز أهمية إتقان مثل هذه المستندات.