كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب إحالة
يعد صياغة بريد إلكتروني لطلب إحالة فعّال مهارة حيوية للمتعلمين باللغة الإنجليزية الذين يسعون لتوسيع شبكة علاقاتهم المهنية أو الحصول على فرص جديدة. ستوجهك هذه الدليل خلال العملية، مما يساعدك على إتقان فن كتابة بريد إلكتروني مهذب باللغة الإنجليزية يحقق النتائج. إن فهم الفروق الدقيقة في النبرة المهنية والبنية هو المفتاح للتواصل الناجح.
جدول المحتويات
هيكل بريد إلكتروني لطلب إحالة
يتطلب إرسال بريد إلكتروني لطلب إحالة هيكلًا واضحًا ومنظمًا جيدًا لضمان فهم رسالتك والتصرف بناءً عليها. سيساعدك تقسيم البريد الإلكتروني إلى مكوناته الأساسية على بناء طلب جذاب.
1. سطر الموضوع
سطر الموضوع هو الانطباع الأول لبريدك الإلكتروني ويحدد ما إذا كان سيتم فتح بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا ويشير إلى الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. غالبًا ما يتضمن سطر الموضوع الجيد اسمك وسبب تواصلك.
2. التحية
تحدد التحية نبرة بريدك الإلكتروني. يعتمد الاختيار بين التحيات الرسمية وغير الرسمية على علاقتك بالمستلم. في الأوساط المهنية أو عند عدم اليقين، اختر دائمًا تحية رسمية مثل "عزيزي [الاسم]" أو "مرحبًا [الاسم]" إذا كان لديك اتصال سابق أقل رسمية.
3. الجسم
جسم بريدك الإلكتروني هو المكان الذي تقدم فيه قضيتك. ينبغي تنظيمه بشكل منطقي لتوجيه القارئ من خلال طلبك.
- الافتتاح: ابدأ بتذكير لطيف للمستلم باتصالك أو كيف تعرفت عليهم. اذكر على الفور الغرض من بريدك الإلكتروني - أنك تسعى للحصول على إحالة.
- تفاصيل رئيسية: قدم السياق الضروري دون إغراق القارئ بالمعلومات. اشرح بإيجاز ما تبحث عنه (مثل وظيفة، شخص اتصال، مقدمة) ولماذا تعتقد أن شبكة هذا الشخص أو خبرته قيمة.
- الطلب أو النقطة الرئيسية: عُبّر بوضوح عما تطلبه. كن محددًا. هل تطلب مقدمة، توصية، أم مجرد نصيحة؟ اجعل من السهل عليهم فهم الإجراء الذي تودّ منهم اتخاذه.
- الملاحظات الختامية: اشكرهم على وقتهم واعتبارهم. اعرض تقديم معلومات إضافية، مثل سيرتك الذاتية أو محفظتك، وأعرب عن استعدادك لتلبية جدولهم.
4. الخاتمة والتوقيع
تختم الخاتمة بريدك الإلكتروني بشكل أنيق. استخدم عبارات ختامية احترافية مناسبة تعبر عن الاحترام والتقدير. دائمًا ما يتعين عليك تضمين اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
- عبارات ختامية مناسبة: "مع خالص التقدير"، "أطيب التحيات"، "تحيات حارة"، أو "بكل احترام."
- التوقيع: قم بتضمين اسمك الكامل، المسمى الوظيفي (إذا كان ذلك مناسبًا)، رقم الهاتف، ورابط ملفك الشخصي على لينكد إن.
Read more: طريقة كتابة بريد 'إنهاء التواصل' مع عميل غير متجاوب
المفردات الأساسية
يمكن أن تعزز استخدام المفردات الدقيقة بشكل كبير من وضوح واحترافية رسائلك الإلكترونية. إليك جدولًا بالعبارات المفيدة للتواصل المهني، لا سيما عند طلب المساعدة أو الإحالات.
| المفردات | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| التواصل مع | للاتصال بشخص ما | أردت أن أتواصل معك بشأن فرصة محتملة. |
| الاستفادة من شبكتك | استخدام اتصالاتك لغرض محدد | آمل أن أستفيد من شبكتك للحصول على مقدّمات. |
| اتصال مشترك | شخص تعرفانه كلاكما | نشترك في اتصال مشترك، [اسم الاتصال]. |
| أرجو أن تأخذ بعين الاعتبار | طلب مهذب لشخص ما أن يفكر في شيء ما | هل يمكنك أرجو أن تأخذ بعين الاعتبار الإحالة لي لهذه الوظيفة؟ |
| ممتن لدعمك | التعبير عن الشكر العميق للمساعدة المقدمة | سأكون ممتنًا حقًا لدعمك في هذه المسألة. |
| توزيع سيرتي الذاتية | لمشاركة السيرة الذاتية مع الآخرين | هل ستكون مستعدًا لتوزيع سيرتي الذاتية ضمن فريقك؟ |
| رؤية قيمة | معرفة أو فهم مفيد | ستكون رؤيتك القيمة محل تقدير كبير. |
| أقدر وقتك | شكر شخص ما على وقته وجهده | أنا حقًا أقدر أخذك الوقت للنظر في طلبي. |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني لعقد نهائي للتوقيع: نصائح وأمثلة
مثال على البريد الإلكتروني
إليك مثال على بريد إلكتروني لطلب إحالة. هذه القالب مناسب عندما تسعى للحصول على إحالة لوظيفة من اتصال مهني يعرفك ويعمل في شركة تهتم بها.
السياق: أنت تتقدم للحصول على وظيفة متخصص تسويق في شركة يعمل فيها زميل قديم أو شخص تعرفه. ترغب في أن يحيلك.
موضوع: طلب إحالة: [اسمك] - فرصة متخصص تسويق
عزيزي [اسم الاتصال]،
آمل أن يجدك هذا البريد في أفضل حال. أكتب إليك اليوم لأنني رأيت فرصة مثيرة لوظيفة متخصص تسويق في [اسم الشركة]، حيث تعمل حاليًا.
بعد أن تابعت مسيرتك المهنية في [اسم الشركة]، أنا معجب جدًا بنهج الشركة المبتكر في [اذكر شيئًا محددًا عن الشركة]. بالنظر إلى خبرتي التي تمتد لـ [X سنوات] في [مجالك] ونجاحي في [اذكر إنجازًا ذا صلة، مثل تطوير حملات وسائل التواصل الاجتماعي]، أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتماشى بشكل جيد مع متطلبات هذه الوظيفة.
كنت آمل أن تكون مستعدًا للإحالة إلي لهذه الوظيفة. لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك وأنا سعيد بتقديم أي معلومات إضافية قد تحتاجها. وفقًا لـ قاموس أوكسفورد للمتعلمين، "الإحالة" هي فعل إرسال شخص ما إلى شخص آخر أو مكان للحصول على المساعدة أو المعلومات أو النصيحة، وهو بالضبط ما آمل أن تتمكن من تقديمه.
شكرًا لك على النظر في طلبي. أقدر حقًا وقتك وأي مساعدة يمكنك تقديمها.
مع أطيب التحيات،
[اسمك الكامل]
[رقم هاتفك]
[رابط ملفك الشخصي على لينكد إن]
الخاتمة
إتقان بريد إلكتروني لطلب إحالة هو خطوة لا تُقدر بثمن في رحلتك في التواصل باللغة الإنجليزية. تذكّر أن الوضوح والاحترام والاختصار أمرًا ضروريًا. من خلال ممارسة هذه الهياكل ودمج المفردات التي تعلمتها، ستشعر بمزيد من الثقة في إرسال رسائل إلكترونية احترافية تفتح الأبواب. لا تخف من تخصيص رسالتك لتعكس علاقتك مع المستلم، واتباع خطواتك بطريقة لطيفة. سيساعدك التمرين المستمر في كتابة مثل هذه الرسائل الإلكترونية على تعزيز مهاراتك في التواصل المهني بشكل كبير.
