كيفية كتابة تقرير أعمال محترف: دليل للنجاح

هل تحتاج إلى كتابة تقرير لوظيفتك أو لفصل دراسي في الجامعة؟ يمكن أن يكون كتابة تقرير Business Report احترافيًا مهمة صعبة، خاصة باللغة الإنجليزية. هذا الدليل هنا لمساعدتك. سنوضح لك الشكل الصحيح واللغة التي يجب استخدامها. إتقان هذه المهارة ضروري للتواصل الواضح في مكان العمل وسيساعدك على النجاح في مسارك المهني. يبسط هذا الدليل عملية كتابة التقارير باللغة الإنجليزية للجميع.

Table of Contents

• ما هو تقرير الأعمال؟
• المكونات الأساسية لتقرير الأعمال
• نماذج اللغة وبدايات الجمل
• مفردات أساسية لتقرير الأعمال الخاص بك
• الخاتمة

ما هو تقرير الأعمال؟

تقرير الأعمال هو وثيقة رسمية تعرض المعلومات بشكل واضح ومنظم. هدفه الرئيسي هو إبلاغ، تحليل موقف، أو التوصية بإجراء معين. فكر فيه كأداة لاتخاذ القرارات في بيئة مهنية.

تُستخدم هذه التقارير في معظم الصناعات. قد يكتب فريق التسويق تقريرًا لتحليل نجاح حملة إعلانية. تستخدم إدارة المالية تقارير لعرض الأرباح الفصلية. وربما يستخدم مدير الموارد البشرية تقريرًا عن احتياجات تدريب الموظفين. التقارير الجيدة للأعمال مفتاح للإدارة الفعالة والعمليات الناجحة.

Read more: إتقان تقرير السنة (Annual Report): دليل لمتعلمي الإنجليزية للأعمال

المكونات الأساسية لتقرير الأعمال

لكتابة تقرير فعال، عليك اتباع هيكل موحد. يساعد الهيكل الواضح القارئ على العثور على المعلومات بسرعة. دائمًا حافظ على نبرة مهنية واستخدم الإنجليزية الرسمية. لمزيد من الموارد حول الكتابة الاحترافية، فإن Purdue Online Writing Lab (OWL) هو دليل ممتاز.

إليك الأقسام النموذجية للتقرير:

• صفحة العنوان: تتضمن عنوان التقرير، اسمك، التاريخ، ولمن هو موجه التقرير.
• ملخص تنفيذي: نظرة عامة قصيرة على كامل التقرير. يتناول النقاط الرئيسية والنتائج والتوصيات. اكتب هذا القسم آخرًا.
• مقدمة: توضح هدف التقرير وما سيتناولونه. تمنح القارئ خلفية عن الموضوع.
• المنهجية: تشرح كيف جمعت معلوماتك. هل كانت من خلال استبيانات، مقابلات، أو بحث؟ يعزز ذلك المصداقية.
• النتائج / التحليل: هو الجزء الرئيسي من التقرير. عرض البيانات التي جمعتها بطريقة منطقية. استخدم الرسوم البيانية أو الجداول لتسهيل الفهم.
• الخاتمة: تلخص النتائج الرئيسية. يجب ألا تقدم معلومات جديدة هنا.
• التوصيات: تقترح إجراءات محددة بناءً على الخاتمة. يجب أن تكون التوصيات واضحة وواقعية.
• الملحقات: تتضمن معلومات إضافية، مثل نتائج الاستبيان كاملة أو جداول بيانات كبيرة.

نماذج اللغة وبدايات الجمل

استخدام العبارات المناسبة مهم للحفاظ على نبرة مهنية. إليك بعض بدايات الجمل لمساعدتك في كتابة تقريرك.

لل مقدمة:

• "الغرض من هذا التقرير هو..."
• "يعرض هذا التقرير نتائج..."
• "تم تكليف هذا التقرير لدراسة..."

لل منهجية:

• "تم جمع البيانات من خلال..."
• "تم توزيع استبيان على..."
• "تم إجراء مقابلات مع..."

لل النتائج / التحليل:

• "تُظهر البيانات أن..."
• "تشير النتائج إلى اتجاه قوي في..."
• "كما هو موضح في الشكل 1، زادت المبيعات بنسبة..."

لل التوصيات:

• "يوصى بأن تقوم الشركة بـ..."
• "استنادًا إلى النتائج، نقترح..."
• "الخطوة الأولى يجب أن تكون..."

مفردات أساسية لتقرير الأعمال الخاص بك

استخدام المفردات الصحيحة يُظهر احترافيتك. إليك بعض المصطلحات الأساسية لتقرير Business Report التالي الخاص بك.

الخاتمة

كتابة تقرير أعمال واضح ومنظم جيدًا مهارة قيّمة في أي مجال مهني. بمعرفة مكوناته الأساسية، واستخدام اللغة الرسمية، وتنظيم أفكارك بشكل منطقي، يمكنك التواصل بفعالية ونقل أفكارك بشكل واضح. تذكر أن الهدف هو تقديم معلومات واضحة تساعد الآخرين على اتخاذ قرارات ذكية.

نصيحة تدريبية: لبناء ثقتك بنفسك، حاول كتابة تقرير قصير من صفحة واحدة عن موضوع بسيط تعرفه جيدًا. يمكنك أن تحلل مصروفك الشهري أو تقترح عملية جديدة لفريقك. كلما مارست أكثر، أصبح الأمر أسهل.

الآن لديك الأدوات للبدء. حاول كتابة تقريرك الخاص اليوم!