كيفية كتابة بريد إلكتروني لمشاركة مقالات تهم الآخرين
مشاركة مقالات مفيدة مع الزملاء أو العملاء هي وسيلة رائعة لتعزيز التواصل المهني وإظهار خبرتك. إتقان بريد مشاركة مقالات تهم الآخرين هو مهارة رئيسية في كتابة البريد الإلكتروني لمتعلمي اللغة الإنجليزية كلغة ثانية الذين يسعون لتحقيق نبرة احترافية. هذه الإرشادات ستساعدك في صياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة لمشاركة محتوى قيم، مما يضمن أن تكون رسالتك مفعمة بالتقدير وتترك انطباعا إيجابيا.
جدول المحتويات
هيكل بريد مشاركة مقالات تهم الآخرين
يحتاج بريد مشاركة مقالات تهم الآخرين إلى هيكل واضح لضمان أن تكون رسالتك مفهومة ومقدرة بسهولة. يساعدك تجزئته في الحفاظ على الوضوح ونبرة احترافية.
- خط الموضوع يعد خط الموضوع ضرورياً لجذب الانتباه والإشارة إلى غرض البريد الإلكتروني. يجب أن يكون مختصراً ويشير بوضوح إلى أن مقالة تتم مشاركتها. صيغة جيدة تشمل الموضوع وكلمة "مقالة" أو "قراءة مثيرة للاهتمام".
- التحية تحدد التحية النبرة. استخدم تحية رسمية مثل "عزيزي [الاسم]،" للسياقات المهنية. بالنسبة للزملاء المقربين، قد تكون "مرحباً [الاسم]،" مقبولة، لكن دائماً من الأفضل الالتزام بالاحترافية في بيئة العمل.
- المتن
ينقل جسم بريدك الإلكتروني الرسالة الأساسية. يجب أن يكون هيكله منطقياً لتوجيه القارئ.
- الافتتاحية: ابدأ من خلال توضيح سبب رسالتك. اذكر فوراً أنك تشارك مقالة وقدم مقدمة موجزة عن أهميتها.
- التفاصيل الرئيسية: اشرح بإيجاز لماذا وجدت المقالة مثيرة للاهتمام أو ذات صلة بالمتلقي. يضيف هذا قيمة ويشجعهم على قراءتها. يمكنك تسليط الضوء على نقطة معينة أو نقطتين.
- الطلب أو النقطة الرئيسية: بينما ليس دائماً "طلباً"، هنا توضح ما تأمل أن يحصل عليه المتلقي أو إذا كنت تدعو إلى النقاش. على سبيل المثال، "اعتقدت أن هذا قد يكون مفيداً لـ..." أو "أخبرني برأيك."
- الملاحظات الختامية: اختتم جسم الرسالة بلورة نعمة مرة أخرى أو عرض مناقشة إضافية.
- الختام والتوقيع
اختر عبارة ختام احترافية وتأكد من أن توقيعك يقدم معلومات الاتصال الضرورية.
- تشمل عبارات الخاتمة المناسبة: "أطيب التحيات،" "بإخلاص،" "أطيب الأمنيات،" أو "تحياتي."
- يجب أن يتضمن توقيعك اسمك الكامل، منصبك، وشركتك (إن وجدت).
Read more: كيفية كتابة اعتذار عن انقطاع الخدمة وService Outage Apology
المفردات الأساسية
يعتمد الاتصال الفعال في بريد مشاركة مقالات تهم الآخرين على المفردات الدقيقة. إليك جدول بالكلمات والعبارات المفيدة التي يمكن أن تعزز مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني. استخدام المفردات الدقيقة مهم لـ كتابة البريد الإلكتروني الفعالة. على سبيل المثال، فهم كلمات مثل "توزيع" أو "مبصر" يمكن أن elevates your message. وفقًا لـ قاموس أوكسفورد لمتعلمي اللغة، "مبصر" يعني "يمتلك أو يظهر قدرة حادة على الملاحظة أو الفهم أو الاستنتاج." تضمن هذه الكلمات أن يتم استقبال رسائلك كمهنية وم articulate.
| المفردات | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| منسقة | مختارة ومنظمة بعناية. | "لقد قمت بتنسيق بعض المقالات التي اعتقدت أنك ستجدها مفيدة." |
| توزيع | نشر أو تداول على نطاق واسع. | "أردت توزيع هذا التحديث المهم على الفريق." |
| رؤى | فهم عميق لشخص أو شيء. | "تقدم هذه المقالة رؤى قيمة حول اتجاهات السوق." |
| ذو صلة | مرتبط عن كثب أو مناسب للموضوع المطروح. | "وجدت هذه المقالة ذات صلة كبيرة بمشروعنا الجاري." |
| مثير للتفكير | يسبب التفكير الجاد حول شيء ما. | "إنها قطعة مثيرة للتفكير حول مستقبل الذكاء الاصطناعي." |
| قيم | مفيد للغاية أو مهم. | "آمل أن تجد هذه المعلومات قيمة كما وجدتها." |
| تستحق الجهد | مهم، مثير للاهتمام، أو ممتع بما يكفي ليكون جديراً بالتكلفة أو الجهد. | "أعتقد أن هذه القراءة القصيرة ستكون تستحق الجهد في بحثك." |
| مبصر | يمتلك أو يظهر قدرة حادة على الملاحظة أو الفهم أو الاستنتاج. | "كانت التحليل المبصر للكاتب لسلوك المستهلك مميزاً." |
Read more: كيفية كتابة إشعار تغيير مدير الحساب Account Manager Change Notification
نموذج البريد الإلكتروني
إليك نموذج لبريد إلكتروني لمشاركة مقالات تهم الآخرين، منظم لمشاركة مقال ذي صلة، مناسب للسياق المهني. يساعد هذا القالب على ضمان وضوح البريد الإلكتروني ونبرة البريد الإلكتروني المهذبة.
السياق: مشاركة مقال صناعي حديث مع زميل أو عضو فريق تعتقد أنه ذو صلة بعملهم أو بمشروع حالي.
الموضوع: مقال مثير للاهتمام: مستقبل العمل عن بعد
عزيزي [اسم الزميل]،
آمل أن يكون هذا البريد الإلكتروني يجدك بخير.
لقد صادفت مؤخراً مقالًا بعنوان "مستقبل العمل عن بعد" على [اسم النشر/الموقع - مثل فوربس] الذي وجدته رؤىً مفيدة جداً في ضوء مناقشاتنا الحالية حول ترتيبات العمل المرنة.
تناقش المقالة التأثير طويل المدى للعمل عن بعد على ثقافة الشركة والإنتاجية، وتقدم بعض البيانات والتنبؤات المقنعة. اعتقدت أنه قد يكون ذا صلة كبيرة بأبحاثك الجارية في تحسين سير العمل لفريقنا.
يمكنك قراءة المقال هنا: [رابط المقال]
سأكون مهتمًا بمعرفة أفكارك حوله، خاصة بالنسبة للجزء المتعلق بأدوات التعاون.
أطيب التحيات،
[اسمك]
[منصبك]
[شركتك]
Read more: كيفية كتابة بريد إلكترومي لطلب شعار عميل Client Logo Request
الخاتمة
إتقان بريد مشاركة مقالات تهم الآخرين يعزز مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني المهني ويساعدك على أن تصبح مورداً قيماً ضمن شبكتك. من خلال تطبيق النهج المنظم ودمج المفردات المقترحة، يمكنك بثقة مشاركة محتوى ذي صلة مع البريد الإلكتروني المهذب باللغة الإنجليزية وتحقيق تأثير. تذكر دائماً تخصيص رسالتك لمتلقيها والمقال المحدد، مما يضمن وضوح نيتك وثبات نبرة الاحتراف. الممارسة تصنع الكمال، لذا لا تتردد في مشاركة قراءات مثيرة للاهتمام بشكل متكرر!
