So schreiben Sie eine Dankes-E-Mail für eine Empfehlung
Das Verfassen einer professionellen E-Mail kann Ihre Englischkommunikationsfähigkeiten erheblich verbessern, insbesondere wenn Sie Dankbarkeit ausdrücken. Eine "Thank You for Referral" E-Mail ist ein kraftvolles Instrument im Networking und in der Geschäftskommunikation, das Ihre Wertschätzung zeigt und starke Beziehungen aufrechterhält. Für Englischlernende ist es entscheidend, diesen Typ von E-Mail zu beherrschen, um die Fähigkeiten im schreiben von E-Mails zu verfeinern und einen professionellen Ton in Ihren Interaktionen zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer Dankes-E-Mail für eine Empfehlung
Eine gut strukturierte "Thank You for Referral" E-Mail sorgt dafür, dass Ihre Botschaft klar, präzise und effektiv Ihre Dankbarkeit übermittelt. Den Aufbau der E-Mail in ihre Kernkomponenten zu zerlegen, hilft Ihnen, jedes Mal eine polierte und professionelle E-Mail zu verfassen.
1. Die Betreffzeile
Die Betreffzeile ist entscheidend, da sie das Erste ist, was der Empfänger sieht. Sie sollte klar, prägnant und sofort den Zweck der E-Mail vermitteln. Eine klare Formel für eine Betreffzeile könnte sein: "Danke für die [Art der Empfehlung] Empfehlung" oder "Dank für Ihre Empfehlung - [Ihr Name]".
2. Die Anrede
Die Anrede setzt den Ton. Für formelle E-Mails oder wenn Sie jemanden ansprechen, den Sie nicht gut kennen, verwenden Sie "Sehr geehrter Herr/Frau/Dr. [Nachname]". Wenn Sie eine etabliertere Beziehung haben, ist "Lieber [Vorname]" oder "Hallo [Vorname]" angemessen. Wählen Sie immer die Anrede, die zu Ihrer Beziehung zum Empfänger und zum Kontext passt.
3. Der Hauptteil
Im Hauptteil Ihrer E-Mail drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und geben alle notwendigen Details an.
- Einleitung: Beginnen Sie damit, den Zweck Ihrer E-Mail direkt zu benennen – um sich für die Empfehlung zu bedanken. Seien Sie spezifisch, wer empfohlen wurde und für welche Gelegenheit.
- Wichtige Details: Erwähnen Sie kurz, wie die Empfehlung Sie beeinflusst hat oder welche Fortschritte gemacht wurden. Dies zeigt, dass Sie aktiv geworden sind und den Aufwand wertschätzen. Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Sie ein großartiges Gespräch hatten oder ein Vorstellungsgespräch gesichert haben.
- Die "Bitte" oder Hauptaussage: Auch wenn es hauptsächlich ein Dankeschön ist, könnten Sie auch subtil nach weiterer Unterstützung fragen oder anbieten, in Zukunft einen Gefallen zu erwidern. Stellen Sie sicher, dass dies höflich und optional ist, und konzentrieren Sie sich darauf, die professionelle Beziehung zu stärken.
- Schlussbemerkungen: Beenden Sie die E-Mail elegant, indem Sie Ihre Wertschätzung erneut betonen und den Wunsch äußern, in Kontakt zu bleiben oder ihnen im Gegenzug zu helfen. Dies stärkt das professionelle Band.
4. Der Abschluss und die Unterschrift
Die Abschlussformel sollte der Förmlichkeit Ihrer Anrede entsprechen. Geeignete Abschlussformeln sind "Mit freundlichen Grüßen", "Herzliche Grüße", "Alles Gute" oder "Freundliche Grüße". Unterhalb Ihres Abschlusses fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Titel, Unternehmen (falls zutreffend) und Kontaktdaten hinzu. Dies stellt sicher, dass der professionelle Ton während der gesamten E-Mail gewahrt bleibt.
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Wichtiger Wortschatz
Die Erweiterung Ihres Wortschatzes mit bestimmten Phrasen kann Ihnen helfen, wirkungsvolle und höfliche E-Mails auf Englisch zu verfassen, insbesondere wenn Sie Dankbarkeit für eine Empfehlung ausdrücken. Diese Wörter und Phrasen werden Ihre professionelle Kommunikation verbessern.
| Wortschatz | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Tiefst感谢 | Sehr dankbar für etwas | "Ich danke Ihnen herzlich, dass Sie mich mit Sarah verbunden haben." |
| Entscheidender Beitrag | Eine entscheidende Rolle in etwas spielen | "Ihre Empfehlung war entscheidend für die Sicherung dieser Gelegenheit." |
| Dankbar für | Dankbarkeit empfinden oder zeigen | "Ich bin Ihnen wirklich dankbar für Ihre fortwährende Unterstützung." |
| Ihre freundliche Einführung | Den Akt, jemanden freundlich vorzustellen | "Danke für Ihre freundliche Einführung zu Mark." |
| Nachfassen mit | Jemanden später erneut kontaktieren | "Ich werde mit Herrn Davis bezüglich der nächsten Schritte nachfassen." |
| Sehr empfehlen | Stark raten oder vorschlagen | "Ich würde Ihre Dienste meinen Kollegen sehr empfehlen." |
| Professionelles Netzwerk | Eine Gruppe von Kontakten für berufliche Zwecke | "Es ist wunderbar, Teil Ihres professionellen Netzwerks zu sein." |
| Geschätzte Verbindung | Ein Kontakt, der hoch geschätzt und nützlich ist | "Sie sind eine wirklich geschätzte Verbindung in meinem Berufsleben." |
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E-Mail-Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine "Thank You for Referral" E-Mail, die Sie anpassen können. Diese Vorlage eignet sich für Dankesbotschaften an jemanden, der Sie für eine Jobgelegenheit oder einen Geschäftslead empfohlen hat.
Kontext: Sie haben eine Empfehlung von einem beruflichen Kontakt erhalten, die zu einem Vorstellungsgespräch oder einer bedeutenden Geschäftsdiskussion geführt hat.
Betreff: Danke für die Empfehlung – [Ihr Name]
Sehr geehrte/r [Name des Empfehlungsgebers],
ich hoffe, diese E-Mail trifft Sie wohlauf. Ich schreibe, um meine aufrichtige Dankbarkeit für Ihre freundliche Empfehlung an [Name der Person/Firma, die empfohlen wurde] auszudrücken. Ich schätze es sehr, dass Sie mich mit dieser Gelegenheit verbunden haben.
Ich hatte gestern ein sehr produktives Gespräch mit [Name der Person/Firma, die empfohlen wurde] bezüglich [kurz Thema erwähnen, z.B. die Projektmanager-Rolle / mögliche Zusammenarbeit]. Ihre Einführung war unglaublich hilfreich, und ich bin begeistert von den möglichen nächsten Schritten.
Ihre Unterstützung beim Ausbau meines beruflichen Netzwerks bedeutet mir viel. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich in Zukunft etwas tun kann, um den Gefallen zu erwidern.
Vielen Dank noch einmal für Ihre Großzügigkeit und Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten. Ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Position/Firma (optional)]
[Ihre Kontaktdaten]
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Fazit
Das Beherrschen der Kunst, eine "Thank You for Referral" E-Mail zu schreiben, ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden Englischlernenden, der sich um professionelle Exzellenz bemüht. Es geht nicht nur darum, eine höfliche E-Mail auf Englisch zu senden; es geht darum, Beziehungen zu pflegen und anständige professionelle Etikette zu demonstrieren. Übung ist der Schlüssel zur Verfeinerung Ihrer E-Mail-Schreibfähigkeiten. Zögern Sie nicht, Ihre Nachrichten zu personalisieren, um jede "Thank You for Referral" E-Mail wirklich Ihre Aufrichtigkeit widerspiegeln zu lassen. Wie das Oxford Learner’s Dictionaries definiert, ist Dankbarkeit "das Gefühl, dankbar zu sein und seine Dankbarkeit ausdrücken zu wollen". Umarmen Sie dieses Gefühl und lassen Sie es Ihre Kommunikation leiten, um dauerhafte berufliche Verbindungen aufzubauen.
