Comment écrire un email de Quarterly Goals Setting
Rédiger des emails efficaces est une compétence déterminante dans le monde professionnel, surtout en ce qui concerne la communication formelle comme un Quarterly Goals Setting Email. Pour les apprenants en anglais, maîtriser l’art de rédiger un email clair et concis avec un ton professionnel peut considérablement améliorer les perspectives de carrière. Ce guide vous présente les éléments essentiels d’un solide Quarterly Goals Setting Email, pour que votre message soit compris et percutant. Développer de solides compétences en rédaction d'e-mails pour les apprenants ESL ne se résume pas à connaître la grammaire, il s'agit aussi de comprendre le contexte et l'objectif.
Table des matières
Structure d’un email de Quarterly Goals Setting
Un Quarterly Goals Setting Email bien structuré garantit que votre message soit clair, professionnel et facile à comprendre. Chaque élément joue un rôle essentiel dans la transmission efficace de vos objectifs et attentes.
1. L’objet de l’email
L’objet est le titre de votre email. Il doit être précis et informatif, indiquant au destinataire exactement de quoi traite le message en un coup d’œil. Un objet clair permet à votre email d'être ouvert et priorisé.
Formule :[Action/Objectif] - [Sujet] - [Période/Contexte]
2. La salutation
Votre formule d’appel donne le ton pour l’ensemble du message. Choisissez entre une salutation formelle ou informelle selon votre relation avec le destinataire et la culture de votre entreprise. Pour une communication d’affaires professionnelle, une salutation formelle est généralement privilégiée.
3. Le corps du message
Le corps de l’email est l’endroit où vous transmettez toutes les informations nécessaires concernant vos objectifs trimestriels. Divisez-le en paragraphes logiques pour plus de lisibilité.
- Ouverture : Commencez en indiquant clairement l’objectif de l’email. Allez directement au but pour éviter toute confusion.
- Informations clés : Précisez les objectifs spécifiques. Soyez précis, quantifiable et réaliste. Cela peut inclure la planification stratégique ou le détail de cibles de performance.
- La demande ou point principal : Indiquez clairement ce que vous attendez du destinataire. S’agit-il d’une approbation, d’un retour, ou d’un appel à l’action ? Rendez l’attente explicite.
- Remarques de clôture : Résumez brièvement et exprimez votre attente de résultats positifs ou de collaboration. Cela permet de conclure le contenu principal en douceur.
4. La formule de clôture et la signature
Terminez votre email de manière professionnelle avec une formule de politesse appropriée et vos coordonnées. Cela offre une conclusion soignée.
Formules de clôture appropriées :
- Cordialement,
- Bien à vous,
- Sincèrement,
- Salutations,
À inclure dans la signature :
- Votre nom complet
- Votre titre
- Votre département/entreprise
- Informations de contact (téléphone, email - facultatif)
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Vocabulaire essentiel
Lorsque vous rédigez un Quarterly Goals Setting Email, employer un vocabulaire précis et professionnel est primordial. Ce tableau présente des expressions à fort impact pour vous aider à formuler clairement vos messages.
| Vocabulaire | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Objective | Un but spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps. | Our primary objective for Q3 is to increase customer satisfaction by 15%. |
| Milestone | Une étape ou un événement marquant dans le développement d’un projet ou d’un processus. | Achieving this sales milestone will unlock the next phase of the project. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Une valeur mesurable démontrant l’efficacité avec laquelle une entreprise atteint ses principaux objectifs. | We will track our progress using specific KPIs, such as conversion rates. |
| Strategic | Relatif à l’identification des objectifs à long terme ou généraux et des moyens pour les atteindre. | This initiative is strategic for our market expansion. |
| Target | Un résultat souhaité à atteindre. | Our target is to complete the development phase by the end of August. |
| Progress | Avancement vers un objectif ou une destination. | Please provide an update on your progress towards these goals. |
| Alignment | État d’une bonne corrélation ou position. | Ensuring team alignment on these objectives is crucial for success. |
| Feedback | Commentaires constructifs sur la réussite ou l’échec d’une tâche. | We welcome your feedback on these proposed quarterly goals. |
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Exemple d’email
Voici un exemple de Quarterly Goals Setting Email que vous pouvez adapter. Ce modèle est approprié pour communiquer de nouveaux objectifs trimestriels à des membres d’une équipe ou pour faire un rapport de vos propres objectifs à votre responsable.
Contexte : Cet email est envoyé par un chef d’équipe à ses membres pour communiquer les nouveaux objectifs trimestriels pour le trimestre à venir.
Subject: Q3 2024 Goals & Objectives - Team Discussion
Dear Team,
I hope this email finds you well. As we transition into Q3, I wanted to outline our key goals and objectives for the upcoming quarter. These objectives are designed to align with our overall company strategy and drive significant progress in our current projects.
Our primary focus for Q3 will be to enhance user engagement by 20% on our main platform. This objective will be supported by two key initiatives: launching the new dashboard feature and optimizing our user onboarding flow.
To achieve this, we'll establish specific KPIs for each initiative, including daily active users and completion rates for onboarding. We aim to complete the dashboard feature development by mid-August and roll out the onboarding improvements by the end of September. I encourage everyone to review these goals and consider how your individual contributions can best support them.
I’d like to schedule a brief team meeting next Tuesday at 10 AM to discuss these goals in more detail, clarify any questions, and gather your initial feedback. Your insights are invaluable as we move forward.
Thank you for your continued dedication and hard work.
Best regards,
[Your Name] [Your Title] [Your Department]
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Conclusion
Maîtriser le Quarterly Goals Setting Email est une étape précieuse pour renforcer vos compétences en communication en anglais, surtout dans un contexte professionnel. En misant sur une structure claire, un vocabulaire précis et un ton professionnel, vous pouvez communiquer efficacement vos objectifs et encourager un dialogue constructif. La pratique régulière et la personnalisation sont essentielles pour améliorer vos compétences en rédaction d’emails en tant qu’apprenant ESL. N’hésitez pas à adapter les modèles et à perfectionner continuellement votre approche. Selon Oxford Learner’s Dictionaries, un "goal" est un but ou objectif qu’une personne cherche à atteindre. Saisissez l’occasion de communiquer vos objectifs avec assurance et clarté.
