Как написать рассылку электронной почты
Для изучающих английский язык освоение искусства профессиональной коммуникации имеет важное значение, а знание того, как составить привлекательное уведомление по электронной почте, является ценным навыком. Будь то обновления бизнеса, маркетинговые кампании или вовлечение сообщества, эффективные стратегии электронной почты гарантируют, что ваше сообщение достигнет и отзовется у вашей аудитории. Это руководство проведет вас через основные компоненты и предложит практические советы, чтобы помочь вам написать эффективные рассылки.
Содержание
Структура рассылки электронной почты
Понимание основных частей уведомления по электронной почте имеет решающее значение для ясной и эффективной коммуникации. Каждая секция выполняет свою четко определенную роль, направляя чтение через содержание.
1. Заголовок
Заголовок — это ваше первое впечатление и важен для побуждения получателей открыть вашу электронную почту. Он должен быть кратким, запоминающимся и четко указывать на содержание сообщения. Подумайте, что привлечет внимание вашей аудитории и заставит их захотеть узнать больше. Прозрачная формула часто включает в себя зацепку и основную тему.
2. Приветствие
Приветствие задает тон вашей рассылке. Поскольку рассылки часто направлены на более широкую аудиторию, более общее, но все еще вежливое приветствие обычно уместно. Такие варианты, как «Дорогие подписчики», «Здравствуйте, команда» или «Приветствуем», являются распространенными. Если у вас есть персонализированные данные, использование «Дорогой [Имя]» может повысить вовлеченность.
3. Основная часть
Основная часть — это место, где вы передаете свое основное сообщение и содержание. Оно должно быть хорошо организовано в логичные абзацы, чтобы обеспечить удобочитаемость, особенно на мобильных устройствах.
- Вступление: Начните с краткого, приветственного заявления, которое подчеркивает цель рассылки. Например, вы можете упомянуть, что это ваше ежемесячное обновление или специальное объявление.
- Ключевые детали: Эта секция содержит основную информацию. Разделите ваши обновления, статьи или объявления на перевариваемые фрагменты. Используйте заголовки или маркированные списки, чтобы сделать содержание более легким для восприятия. Не забывайте поддерживать короткие абзацы, чтобы сохранять интерес читателя.
- «Запрос» или основная мысль: Четко укажите, что вы хотите, чтобы ваши читатели сделали дальше. Это ваш призыв к действию (CTA). Будь то «Читать далее», «Посетить наш сайт», «Регистрация сейчас» или «Купить здесь», сделайте это очевидным и легким для поиска. Это жизненно важно для достижения целей вашей рассылки.
- Заключительные замечания: Завершите основную часть плавно. Краткая благодарность за их время или предвкушающее заявление хорошо подойдут здесь. Поощряйте продолжение вовлеченности или выражайте интерес к будущим обновлениям.
4. Заключение и подпись
Заключение завершает вашу электронную почту вежливо и профессионально. Общие фразы включают «С наилучшими пожеланиями», «Искренне ваш» или «С уважением». Ваша подпись должна включать ваше имя, должность и организацию. Вы также можете добавить соответствующую контактную информацию или ссылки на социальные сети, чтобы поощрить дальнейшие контакты.
Read more: Как написать электронное письмо о праздновании общего успеха Shared Success Celebration
Основной словарь
Улучшение ваших навыков написания электронных писем на английском языке часто включает в себя расширение словарного запаса полезными фразами. Вот некоторые впечатляющие слова и фразы, распространенные в рассылках, которые могут быть полезны изучающим ESL:
| Словарь | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Самые последние обновления | Самая новая информация или события. | "Посмотрите наши самые последние обновления о ходе проекта!" |
| Погрузиться в | Изучить или исследовать что-то глубже. | "Погрузитесь в нашу недавнюю статью в блоге для получения советов от экспертов." |
| Эксклюзивный контент | Материал или информация, доступные только для подписчиков. | "Подписчики получают эксклюзивный контент и ранний доступ." |
| Призыв к действию (CTA) | Запрос на желаемое действие от читателя. | "Наша рассылка всегда включает в себя четкий призыв к действию, чтобы посетить наш сайт." |
| Оставайтесь на связи | Оставаться внимательным к дополнительной информации. | "Оставайтесь на связи для захватывающих объявлений в следующем месяце!" |
| Ключевые моменты | Самые важные или значительные моменты. | "Ключевые моменты этого месяца включают новые запуски продуктов." |
| Взаимодействовать с | Взаимодействовать или участвовать в чем-то. | "Мы призываем вас взаимодействовать с нашим контентом в социальных сетях." |
| Ценные сведения | Полезные и глубокие понимания или информация. | "Наши эксперты делятся ценными сведениями о тенденциях в отрасли." |
| Подписка | Акт подписки на получение регулярного контента. | "Спасибо за вашу постоянную подписку на нашу еженедельную рассылку." |
Read more: Как написать письмо с благодарностью за рекомендацию Thank You for Referral
Пример электронной почты
Вот образец рассылки по электронной почте, который демонстрирует обсуждаемую структуру и словарь. Этот шаблон идеально подходит для ежемесячного обновления от вымышленного технологического блога, стремящегося поделиться недавними статьями и новостями о продуктах.
Контекст: Эта рассылка отправляется подписчикам блога "TechFuture", чтобы уведомить их о новых статьях, обзорах продуктов и предстоящих событиях.
Тема: Ваше ежемесячное обновление TechFuture: Иновации в AI и обзоры продуктов!
Дорогой энтузиаст технологий,
Добро пожаловать в вашу ежемесячную дозу новейших технологий! Мы рады поделиться тем, что происходило в блоге TechFuture за последний месяц, приближая вас к будущему инноваций.
Мы были заняты изучением прорывных разработок, от последних достижений в AI до углубленных обзоров новейших гаджетов. Наша цель — предоставить вам ценные сведения и практические знания, чтобы вы могли ориентироваться в постоянно развивающемся мире технологий.
Вот что вы могли пропустить:
- Фокус статьи: "Рост генеративного ИИ в творческих отраслях" — Узнайте, как AI трансформирует искусство, музыку и письмо.
- Обзор продукта: "Умный домашний ассистент 5.0 — Подробный тест" — Стоит ли обновления? Наш детализированный обзор дает ответы.
- Интервью с экспертом: "Кибербезопасность в постпандемическую эпоху" — Узнайте у лидеров отрасли, как защитить свою цифровую жизнь.
Мы призываем вас погрузиться в эти статьи и поделиться своими мыслями в разделе комментариев. Ваша активность помогает нам создавать еще лучший контент!
Смотрим вперед:
Оставайтесь на связи для нашего специального выпуска в следующем месяце, где мы объявим наши прогнозы на лучшие технологии 2024 года!
Спасибо, что вы являетесь частью сообщества TechFuture. Ваша подписка питает нашу страсть к технологиям.
С наилучшими пожеланиями,
Команда TechFuture Blog
Заключение
Создание эффективной рассылки — это искусство, которое сочетает в себе четкую коммуникацию и стратегический замысел. Поняв структуру, используя подходящий словарь и практикуясь регулярно, изучающие английский могут существенно улучшить свои навыки написания электронных писем. Всегда учитывайте вашу аудиторию и цель вашего уведомления по электронной почте, чтобы ваше сообщение было не только понято, но и отозвалось. Чем больше вы практикуетесь, тем более уверенными и опытными вы становитесь в отправке профессиональных и привлекательных писем. Продолжайте экспериментировать с разными тонами и призывами к действию, чтобы увидеть, что лучше всего работает для вашей аудитории. По данным Merriam-Webster, рассылка — это "периодический отчет или письмо с новыми сведениями", подчеркивая ее роль как ключевого инструмента коммуникации. Ваши постоянные усилия в написании электронных писем непременно приведут к более прочным связям и лучшим результатам.
