วิธีเขียน Performance Report: คู่มือสำหรับผู้เรียนภาษาอังกฤษ

คุณเคยต้องแสดงความก้าวหน้าในการทำงานหรือไม่? Performance Report คือเอกสารสำคัญสำหรับสิ่งนี้ มันช่วยให้คุณแบ่งปันความสำเร็จและวางแผนสำหรับอนาคต การฝึกฝนการ เขียนรายงาน ประเภทนี้ถือเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารในที่ทำงาน คู่มือนี้จะสอนโครงสร้าง ภาษา และคำศัพท์ที่จำเป็นในการเขียน Performance Report ให้ชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพในภาษาอังกฤษ

A professional reviewing a Performance Report on a tablet

สารบัญ

Performance Report คืออะไร?

Performance Report คือเอกสารทางการที่ใช้วัดว่าบุคคล ทีม หรือโครงการบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด โดยใช้ข้อมูลแสดงผลลัพธ์ในช่วงเวลาหนึ่ง รายงานประเภทนี้พบได้ทั่วไปในหลายอุตสาหกรรม โดยเฉพาะในงานทรัพยากรบุคคล (HR) การบริหารโครงการ และงานขาย

วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้ข้อมูลย้อนกลับที่เข้าใจง่าย รายงานที่ดีช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจเรื่องการเลื่อนตำแหน่ง อบรม หรือเปลี่ยนแปลงโครงการ เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการพัฒนาอาชีพและการพัฒนา ทักษะการเขียน ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม:

องค์ประกอบสำคัญของ Performance Report

Performance Report ที่ดีต้องมีโครงสร้างชัดเจน เพื่อให้อ่านเข้าใจง่าย การใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพมีความสำคัญมากในการ เขียนรายงานธุรกิจ ทำตามโครงสร้างนี้เพื่อให้รายงานของคุณประสบความสำเร็จ

  • หน้าชื่อเรื่อง: ประกอบด้วยชื่อรายงาน ชื่อของคุณ วันที่ และชื่อผู้ที่รายงานจัดทำขึ้นให้
  • บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: สรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับประเด็นหลักและข้อสรุปของรายงาน ส่วนนี้ควรเขียนเป็นลำดับสุดท้าย
  • คำนำ: ระบุวัตถุประสงค์ของรายงาน ช่วงเวลาที่สำรวจ และเป้าหมายที่ต้องการวัดผล
  • ดัชนีชี้วัดผลสำเร็จ (KPIs): แสดงตัวชี้วัดเฉพาะที่ใช้ประเมินผล เช่น "เป้าหมายยอดขาย" หรือ "หมุดหมายของโครงการ"
  • วิเคราะห์ผลลัพธ์: เนื้อหาหลักของรายงาน แสดงข้อมูลและอธิบายความหมาย เปรียบเทียบกับเป้าหมายหรือกับช่วงเวลาก่อนหน้า
  • อุปสรรคและแนวทางแก้ไข: กล่าวถึงปัญหาที่เกิดขึ้น พร้อมอธิบายวิธีการแก้ปัญหาที่คุณทำ
  • ข้อเสนอแนะ: เสนอแนวทางในอนาคตบนพื้นฐานของการวิเคราะห์ แสดงให้เห็นว่าคุณมีความคิดเชิงรุกและมองไปข้างหน้า
  • สรุป: สรุปโดยย่อเกี่ยวกับภาพรวมและผลลัพธ์หลัก

ตัวอย่างรูปประโยคและประโยคตั้งต้น

การใช้วลีที่เหมาะสมช่วยให้คุณรักษา โทนภาษาแบบมืออาชีพ นี่คือตัวอย่างประโยคที่นำไปใช้ได้ในรายงานของคุณ เป็น ตัวอย่างรายงานภาษาอังกฤษ ที่ดีสำหรับฝึกตาม

  • สำหรับคำนำ:

    • "This report outlines the performance of [Employee/Project Name] for the period of [Start Date] to [End Date]."
    • "The primary objective of this report is to evaluate progress against the established goals."
    • "The purpose of this document is to provide a detailed analysis of..."
  • สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล:

    • "The data indicates a 20% increase in..."
    • "Results were consistently above the target benchmark."
    • "Compared to the previous quarter, performance has shown significant improvement in..."
  • สำหรับข้อเสนอแนะและสรุป:

    • "Based on these findings, it is recommended that..."
    • "In conclusion, the project successfully met its key objectives."
    • "To improve future outcomes, we suggest implementing..."

คำศัพท์สำคัญสำหรับ Performance Report ของคุณ

การเข้าใจคำเหล่านี้จะช่วยเสริม ภาษาอังกฤษธุรกิจ ของคุณ นี่คือคำศัพท์สำคัญสำหรับการเขียนรายงานที่ดี

คำศัพท์คำจำกัดความตัวอย่างประโยค
Benchmarkมาตรฐานหรือจุดเปรียบเทียบที่ใช้วัดThe team's output exceeded the industry benchmark by 15%.
MetricระบบหรือมาตรฐานสำหรับวัดผลCustomer satisfaction is a key metric for our support team.
Objectiveเป้าหมายเฉพาะที่ต้องการบรรลุOur main objective for this quarter was to reduce costs.
Outcomeผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการหรือการกระทำThe positive outcome of the campaign was a rise in brand awareness.
Evaluationการประเมินคุณค่า จำนวน หรือมูลค่าของบางสิ่งThe annual evaluation is a chance to discuss your achievements.
Feedbackข้อมูลป้อนกลับเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือผลงานของบุคคลWe received constructive feedback from the client.
Targetระดับหรือเป้าหมายที่คุณต้องการไปถึงThe sales team met their monthly target ahead of schedule.
Milestoneเหตุการณ์สำคัญหรือช่วงเวลาสำคัญในการพัฒนาCompleting the prototype was a major milestone for the project.
Efficiencyภาวะการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เสียเวลา หรือทรัพยากรThe new software has greatly improved our workflow efficiency.
Productivityอัตราการผลิตหรือการทำงานให้เสร็จFlexible working hours have led to an increase in team productivity.
Assessmentการประเมินหรือประมาณธรรมชาติ ความสามารถ หรือคุณภาพของบางคนThe skills assessment showed a need for more training.
Varianceความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ที่วางแผนไว้กับผลจริงThe report showed a budget variance of -5%, which needs investigation.

สรุป

การเขียน Performance Report อย่างชัดเจนคือทักษะที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพ ช่วยให้คุณสื่อสารเกี่ยวกับความสำเร็จและอุปสรรคได้อย่างมีประสิทธิผล ใช้โครงสร้างที่ชัดเจน ภาษาเป็นมืออาชีพ และสนับสนุนข้อคิดเห็นด้วยข้อมูล วิธีนี้จะช่วยแสดงคุณค่าของคุณต่อทุกองค์กร

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเรื่อง การเขียนอย่างมืออาชีพ เว็บไซต์ภายนอกเช่น Purdue Online Writing Lab (OWL) มีคำแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญ คู่มือเหล่านี้จะช่วยพัฒนาทักษะ ภาษาอังกฤษทางการ ของคุณ

ฝึกเขียน: ลองนึกถึงงานเล็ก ๆ ที่คุณทำสำเร็จในสัปดาห์นี้ แล้วเขียนสรุปประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นหนึ่งย่อหน้า เป้าหมายของงานคืออะไร? ผลลัพธ์เป็นอย่างไร?

ฝึกใช้รูปแบบนี้ แล้วคุณจะพัฒนาการสื่อสารในที่ทำงาน ลองฝึกเขียน Performance Report ฉบับง่าย ๆ ของคุณเองดูวันนี้!