Nắm vững Báo cáo Thường niên: Hướng dẫn cho Người học tiếng Anh Kinh doanh
Bạn đã bao giờ thấy một tài liệu dày, bóng bẩy của một công ty lớn và tự hỏi bên trong đó có gì? Đó thường là một Báo cáo Thường niên. Đây là một tài liệu quan trọng trong thế giới kinh doanh. Hiểu cách đọc và đóng góp vào một báo cáo như vậy là một kỹ năng quý giá cho bất kỳ chuyên gia nào. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm chủ định dạng và ngôn ngữ của báo cáo này, nâng cao kỹ năng viết chuyên nghiệp và giao tiếp nơi công sở.
Mục lục
- Báo cáo Thường niên là gì?
- Các thành phần chính của Báo cáo Thường niên
- Ngôn ngữ mẫu & Câu mở đầu
- Từ vựng quan trọng cho Báo cáo Thường niên của bạn
- Kết luận
Báo cáo Thường niên là gì?
Một Báo cáo Thường niên là một tài liệu toàn diện mô tả hoạt động và hiệu quả tài chính của một công ty trong năm trước đó. Hãy nghĩ nó như một bảng điểm chính thức của công ty. Mục đích chính của nó là cung cấp sự minh bạch và thông tin cho cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, và các bên liên quan khác.
Các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán bắt buộc phải sản xuất chúng theo luật định, nhưng nhiều công ty tư nhân và tổ chức phi lợi nhuận cũng tạo ra chúng để xây dựng lòng tin và truyền đạt sứ mệnh của họ. Theo Purdue Online Writing Lab (OWL), các báo cáo này rất quan trọng để thể hiện trách nhiệm giải trình với công chúng và các bên liên quan. Tài liệu này đặc biệt cần thiết cho những ai làm về tài chính, quản lý hoặc truyền thông doanh nghiệp.
Các thành phần chính của Báo cáo Thường niên
Một báo cáo tốt theo một cấu trúc rõ ràng. Dù thiết kế có thể khác nhau, nhưng các phần cốt lõi thường giống nhau. Sử dụng tông giọng chuyên nghiệp và định dạng nhất quán là điều cần thiết để báo cáo kinh doanh hiệu quả.
Dưới đây là các thành phần điển hình:
- Tóm tắt điều hành: Một tổng quan ngắn, cấp cao về toàn bộ báo cáo. Nó làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất và các phát hiện chính.
- Thư của CEO/Chủ tịch: Một thông điệp cá nhân phản ánh những thành công và thách thức của năm. Nó cũng đề cập đến tầm nhìn và chiến lược tương lai của công ty.
- Thông tin và Sứ mệnh công ty: Chi tiết về lịch sử công ty, đội ngũ lãnh đạo và giá trị cốt lõi.
- Báo cáo tài chính: Đây là phần trung tâm của báo cáo. Bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thể hiện tình hình tài chính của công ty.
- Báo cáo của kiểm toán viên: Nhận xét độc lập từ một kiểm toán viên có chứng nhận về độ chính xác của các báo cáo tài chính.
- Ghi chú kèm theo báo cáo tài chính: Cung cấp thêm chi tiết và giải thích cho các con số trong báo cáo tài chính.
Ngôn ngữ mẫu & Câu mở đầu
Việc sử dụng tiếng Anh rõ ràng và trang trọng là rất quan trọng. Dưới đây là một số cụm từ và câu mở đầu hữu ích để giúp bạn viết các phần khác nhau của báo cáo.
Mở đầu một phần:
- "Báo cáo này trình bày hiệu quả tài chính và hoạt động của [Tên Công ty] trong năm tài chính..."
- "Phần tiếp theo cung cấp một phân tích chi tiết về..."
Nêu bật thành tựu:
- "Chúng tôi vui mừng báo cáo tăng trưởng doanh thu 15% trong năm tài chính này."
- "Một thành tựu chính là việc ra mắt thành công dòng sản phẩm mới của chúng tôi."
- "Công ty vượt mục tiêu trong mở rộng thị trường."
Thảo luận về các thử thách:
- "Công ty phải đối mặt với những khó khăn lớn do biến động thị trường."
- "Hiệu quả hoạt động đã bị ảnh hưởng bởi gián đoạn trong chuỗi cung ứng."
Viết phần kết luận hoặc dự báo tương lai:
- "Nhìn về phía trước, ưu tiên chiến lược của chúng tôi là tập trung vào tăng trưởng bền vững."
- "Chúng tôi lạc quan về các cơ hội trong năm tới."
- "Tổng thể, công ty vẫn duy trì vị thế tài chính vững mạnh."
Từ vựng quan trọng cho Báo cáo Thường niên của bạn
Hiểu các thuật ngữ này sẽ giúp nâng cao kỹ năng viết của bạn và giúp bạn thảo luận về hiệu quả kinh doanh tự tin hơn. Dưới đây là một số từ cần thiết cho Báo cáo Thường niên.
| Thuật ngữ | Định nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|
| Năm tài chính | Một khoảng thời gian một năm mà công ty dùng cho mục đích kế toán. | Năm tài chính của công ty kết thúc vào ngày 31 tháng 12. |
| Doanh thu | Tổng số tiền mà công ty kiếm được từ hoạt động bán hàng. | Tổng doanh thu tăng 10% so với năm trước. |
| Lợi nhuận ròng | Lợi nhuận của công ty sau khi trừ tất cả chi phí và thuế. | Lợi nhuận ròng của quý III là 5 triệu đô la. |
| Tài sản | Giá trị của những thứ công ty sở hữu, như tiền mặt hoặc bất động sản. | Các tài sản chính của công ty bao gồm nhà máy và trang thiết bị. |
| Nợ phải trả | Số tiền mà công ty nợ người khác. | Báo cáo liệt kê tất cả các khoản nợ ngắn hạn của công ty. |
| Cổ đông/Chủ sở hữu | Bất kỳ cá nhân hoặc nhóm nào có lợi ích trong sự thành công của công ty. | Chúng tôi đã truyền đạt kết quả đến tất cả các bên liên quan chính. |
| Cổ đông sở hữu cổ phần (Shareholder) | Người sở hữu cổ phiếu trong công ty. | Cuộc họp thường niên là cơ hội cho các cổ đông bỏ phiếu. |
| Cổ tức | Một phần lợi nhuận của công ty trả cho cổ đông. | Hội đồng quản trị đã phê duyệt cổ tức 0,50 đô la trên mỗi cổ phiếu. |
| Kiểm toán | Một cuộc kiểm tra chính thức các hồ sơ tài chính của công ty. | Một công ty kiểm toán độc lập đã tiến hành kiểm toán tài chính hàng năm. |
| Dự báo | Dự đoán hiệu quả kinh doanh trong tương lai. | Dự báo doanh số cho năm tới rất khả quan. |
| Biến động | Tốc độ giá thay đổi nhanh chóng. | Thị trường đã trải qua biến động lớn trong quý hai. |
Kết luận
Nắm vững Báo cáo Thường niên sẽ giúp nâng cao kỹ năng tiếng Anh kinh doanh và khả năng viết chuyên nghiệp của bạn. Tài liệu này kết hợp tiếng Anh trang trọng, cấu trúc rõ ràng và kể chuyện dựa trên dữ liệu. Hiểu rõ các thành phần chính, ngôn ngữ và từ vựng của nó sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho giao tiếp nơi công sở đẳng cấp cao.
Mẹo thực hành: Tìm một báo cáo thường niên trực tuyến của một công ty mà bạn ngưỡng mộ, như Microsoft hoặc Toyota. Đọc thư của CEO và phần tóm tắt điều hành. Chú ý đến tông giọng chuyên nghiệp và các từ họ dùng.
Giờ thì bạn đã sẵn sàng. Hãy thử viết một bản tóm tắt ngắn cho báo cáo thường niên của một công ty hư cấu hôm nay!