如何撰写 Introduction Request 邮件
掌握英文邮件写作对专业沟通至关重要，尤其是在你需要与新的人建立联系时。本指南将带你逐步了解如何编写高效的 introduction request 邮件，这是一种礼貌但极具影响力的网络联络和建立关系工具。学习如何清晰地组织信息，使用恰当的职业语气，并确保你的请求获得良好反馈，提升你的电子邮件写作技能，助力英语学习者成长。
目录
Introduction Request 的结构
高效的 introduction request 邮件 依赖于清晰、逻辑严密的结构，引导收件人理解你的请求。了解每个组成部分可以确保你的请求既专业又便于对方采取行动。
- 主题行
主题行是你的第一印象。它应简洁、清晰，并能直接传达邮件的目的。一个有力的主题行能鼓励收件人打开邮件。
- 公式： 明确目的 + 收件人姓名（可选但有帮助）+ 你的姓名/关系。
- 称呼
问候语定下整体语调。选择能反映你与请求介绍对象之间关系的称呼。
- 正式： 当给不太熟悉或正式商务场合的人写信时，使用 "Dear [Mr./Ms./Dr. 姓氏],"。
- 非正式： 给同事或较为熟悉的人，可使用 "Hi [名字],"。
- 正文
这里是你陈述请求的地方。要聚焦重点，并尊重收件人的时间。
- 开头： 简要提醒收件人你们如何相识，或者你如何获得联系方式，直接说明邮件的目的——你希望获得介绍。
- 关键信息： 清楚说明你为何需要对方介绍第三方。提供你的背景、目标及为何这次联系很重要。简要说明这次介绍对被介绍人有何益处，或与你们的共同兴趣如何契合。
- 具体请求或核心点： 明确表达你的请求。例如："Would you be willing to introduce me to [第三方姓名]?"。可以主动表示愿意帮对方起草介绍邮件，减少其工作量。
- 结语与感谢： 再次表达你的谢意，并感谢对方的时间。可主动表示乐意答疑解惑。
- 结尾与签名
礼貌的结尾是你专业形象的体现。
- 常见结尾用语： "Sincerely,"、"Best regards,"、"Kind regards,"、"Warmly,"（较为轻松但仍带有专业色彩）。
- 签名： 包含你的全名、职务、公司（如有）、联系信息（邮箱、电话、LinkedIn 资料）。
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实用词汇
恰当的词汇能极大提升邮件的清晰度与专业性。以下是编写高效 introduction request 时常用的关键词与短语。
| 词汇 | 含义 | 例句 |
|---|---|---|
| Warm regards | 一种礼貌且相对不那么正式的结尾表达。 | "Warm regards, [Your Name]" |
| Mutual connection | 指双方共同认识的人或共同点。 | "We share a mutual connection in John Smith." |
| Grateful for your time | 表达对别人花时间帮你处理请求的感激之情。 | "I would be very grateful for your time and consideration." |
| Value your expertise | 表达对他人专业知识或技能的尊重。 | "I value your expertise in this field and believe your connection could be invaluable." |
| Facilitate an introduction | 促成某个介绍变得更简单或可能。 | "Would you be able to facilitate an introduction to Ms. Lee?" |
| Briefly outline | 简要地说明某事。 | "I'd be happy to briefly outline my objectives for the connection." |
| Esteemed colleague | 对同事的尊称，常用于称赞值得尊敬的人。 | "You mentioned your esteemed colleague, Dr. Anya Sharma, who works on similar research." |
| Professional courtesy | 指在职业场合下的礼貌和尊重。 | "I appreciate your professional courtesy in considering this request." |
邮件范例
以下是一个 introduction request 邮件的模板。请根据你的实际情况及与收件人的关系进行相应调整。
背景说明： 你认识 Sarah 于之前的一次会议，并希望她能把你介绍给 Mark，他是你打算进入的新领域的专家。
Subject: Introduction Request: [Your Name] to Mark Johnson
Dear Sarah,
I hope this email finds you well.
It was great connecting with you at the recent Tech Innovations Conference. I particularly enjoyed our conversation about the advancements in AI ethics.
I'm currently exploring opportunities in sustainable technology, and I recall you mentioning your colleague, Mark Johnson, who is a leading expert in renewable energy policy. His work, especially on grid modernization, aligns perfectly with my current research interests.
Would you be willing to introduce me to Mark? I believe a brief conversation with him would be incredibly valuable as I navigate this sector. I've attached my LinkedIn profile for your reference and would be happy to draft a short introductory note for you to forward, if that makes it easier.
Thank you so much for considering my request. I truly appreciate your help.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Title/Affiliation, if applicable]
[Your Email]
[Your LinkedIn Profile URL]
结论
撰写高效的 introduction request 邮件是一项每位希望拓展职业网络和建立联系人士必备的技能。遵循清晰的结构，使用精准的用语，并始终保持礼貌的英语邮件风格——体现真正的职业礼仪（可参考 Cambridge Dictionary 的定义）——你就大大提高了获得积极回应的可能。练习是掌握这些沟通技巧的关键。大胆个性化你的邮件，始终表示感谢，并注意对方的时间。每一封邮件都是你提升 英语学习者邮件写作能力、打开新机遇大门的机会。
