如何撰写专业的 Quarterly Report：适合英语学习者的指南
你的经理每三个月会要求你汇报工作进展吗？这个文件通常就是 Quarterly Report，它是职场中重要的工具。掌握这个报告非常有助于展示你的工作成果和价值。本指南将带你了解有效商务汇报所需的格式和语言。我们会逐步解析整个流程，帮助你轻松用英文撰写清晰有说服力的 Quarterly Report。让我们一起提升你的职业写作技能吧！
目录
什么是 Quarterly Report？
Quarterly Report 是一份商务文件，总结公司或部门在三个月期间的表现。你可以把它看作定期的阶段性检查。这份报告的主要目的是跟踪目标完成进展，发现挑战，并为相关方（如经理、投资人或其他团队）提供信息参考。
这种报告广泛应用于金融、销售、市场营销和项目管理等行业。它能提供有价值的数据，帮助决策者为下季度制定更明智的计划。良好的报告写作展现了你的组织能力、分析能力以及专业素养。
閱讀更多: 精通 Profit Report：ESL 专业人士实用指南
Quarterly Report 的核心组成部分
清晰的结构对于任何专业报告都至关重要。一份优秀的 Quarterly Report 会以逻辑清楚的方式展示信息，让读者易于理解。始终保持专业语气，并采用简洁明了的格式。常见的内容包括：
封面页： 包括报告标题（如“2023 年第三季度销售业绩报告”）、你的姓名、日期以及所涵盖的时间段（如 2023 年 7 月 1 日至 9 月 30 日）。
执行摘要： 简要描述报告最重要的发现与亮点。建议最后写这部分，但放在最前面。应简明有力。
关键成果： 罗列本季度的主要成就和成功事项。建议用项目符号条理清晰。
绩效指标（KPI）： 这是报告的核心内容。用图表展示你的关键绩效指标（KPI）相关数据。可与上季度或目标值做对比。
挑战与解决方案： 如实说明遇到的问题，以及你已采取或计划采取的应对措施。这体现了你的主动性。
下季度展望： 简述接下来三个月的计划和目标。这部分体现你的前瞻性思维。
閱讀更多: 掌握你的专业写作：如何创建清晰有效的 Revenue Report
范例用语与句型开头
选用合适表达能让你的商务英文报告更正式。下面这些句子开头可以帮助你更自信地写作。
用于开头/执行摘要：
- "This report summarizes performance for the second quarter (Q2) of 2023."
- "The key highlight of this quarter was the successful launch of..."
- "Overall, the team met/exceeded/fell short of its targets for this period."
用于分析业绩和数据：
- "Sales revenue increased by 15% compared to the previous quarter."
- "We saw a significant improvement in customer engagement metrics."
- "The data indicates a positive trend in user acquisition."
用于讨论挑战：
- "A primary challenge this quarter was a delay in the supply chain."
- "We faced unexpected budget constraints that impacted project timelines."
- "To address this, we have implemented a new workflow system."
用于展望/结语：
- "For Q3, our primary focus will be on expanding into the European market."
- "Based on these results, we recommend increasing the marketing budget."
- "We are confident that we can achieve our goals for the next quarter."
Quarterly Report 关键词汇
扩充词汇量对于专业写作非常重要。以下是写报告时常用的核心词汇。
| 术语 | 定义 | 示例句子 |
|---|---|---|
| Metric | 用于衡量业绩表现的标准。 | Our key metric for success is monthly user growth. |
| KPI (Key Performance Indicator) | 特定的、可衡量的值，展现公司目标达成情况。 | The team's main KPI is to increase sales by 10% this quarter. |
| Benchmark | 作为对比的基准或参考点。 | Our performance was above the industry benchmark. |
| Forecast | 对未来事件（尤其是商业趋势）的预测或估算。 | The financial forecast for the next quarter is very positive. |
| Variance | 计划数字（如预算）与实际数字之间的差异。 | We need to explain the variance between our planned and actual spending. |
| Stakeholder | 对某事（尤其是企业）有利益或关注的人。 | We will present the report to all key stakeholders next week. |
| Objective | 你想要实现的具体目标。 | Our main objective was to improve customer satisfaction scores. |
| Outcome | 某个过程或活动的最终结果。 | The positive outcome of the campaign was an increase in brand awareness. |
| Revenue | 企业来自正常经营活动的收入。 | The company's revenue grew by 5% this quarter. |
| Expenditure | 企业总共支出的金额。 | We successfully reduced our operational expenditure. |
| Mitigate | 减轻某事的严重性或痛苦。 | We took steps to mitigate the risks associated with the project. |
| Acquisition | 获得某物的行为，如新客户或新公司。 | Our customer acquisition cost has decreased significantly. |
想要获取更多职业英文写作指导，可以参考 Purdue Online Writing Lab (OWL) 等资源。
结语
写出清晰简洁的 Quarterly Report 是现代职场极具价值的能力。只要遵循统一结构、运用专业表达并突出数据重点，你就能高效展现团队成就与计划。务必保持句子简练，表达直接。
实用建议： 从小处着手！试着用一段话总结上个月的职业成就，并运用上文所列的词汇至少两个。
准备好提升你的商务英语了吗？今天就试着写一份自己的简短 Quarterly Report 吧！