كيفية كتابة بريد إلكتروني لشكر المتابعة
يمكن أن تعزز كتابة بريد إلكتروني احترافي مهارات التواصل باللغة الإنجليزية بشكل كبير، خاصة عند التعبير عن الامتنان. يعتبر بريد "شكرًا على التوصية" أداة قوية في الشبكات والتواصل التجاري، حيث يُظهر تقديرك ويساعد على الحفاظ على علاقات قوية. بالنسبة لمتعلمي اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية، فإن إتقان هذا النوع من البريد الإلكتروني يعتبر أمرًا حيويًا لتطوير مهارات كتابة البريد الإلكتروني الراقية وضمان نغمة احترافية في تفاعلاتك.
جدول المحتويات
هيكل بريد إلكتروني لشكر المتابعة
يضمن بريد "شكرًا على التوصية" المنظم جيدًا أن تكون رسالتك واضحة وموجزة وتنقل امتنانك بشكل فعال. يساعد تحليل البريد الإلكتروني إلى مكوناته الأساسية في كتابة بريد إلكتروني مصقول واحترافي في كل مرة.
1. سطر الموضوع
يعد سطر الموضوع أمرًا حاسمًا لأنه أول شيء يراه المستلم. يجب أن يكون واضحًا وموجزًا وينقل مباشرةً غرض البريد الإلكتروني. صيغة واضحة لسطر الموضوع يمكن أن تكون: "شكرًا على توصية [نوع التوصية]" أو "تقدير لتوصيتك - [اسمك]".
2. التحية
تحدد التحية النغمة. بالنسبة للبريد الإلكتروني الرسمي أو عند مخاطبة شخص لا تعرفه جيدًا، استخدم "عزيزي السيد/السيدة/الدكتور [اسم العائلة]". إذا كانت لديك علاقة أكثر وضوحًا، فإن "عزيزي [الاسم الأول]" أو "مرحبًا [الاسم الأول]" يكون مناسبًا. اختر دائمًا التحية التي تتناسب مع علاقتك بالمستلم والسياق.
3. النص
النص في بريدك الإلكتروني هو المكان الذي تعبر فيه عن امتنانك وتقدم أي تفاصيل ضرورية.
- الافتتاح: ابدأ بذكر غرض بريدك الإلكتروني مباشرةً - شكرهم على التوصية. كن محددًا بشأن من تمت التوصية به ولأي فرصة.
- التفاصيل الرئيسية: اذكر بإيجاز كيف أثرت التوصية عليك أو التقدم الذي تم إحرازه. يُظهر ذلك أنك قد اتخذت إجراءة وتقدر جهدهم. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول إنك أجريت محادثة رائعة أو حصلت على مقابلة.
- النقطة الأساسية أو "المطالبة": في حين أن البريد هو في الأساس شكر، يمكنك أيضًا أن تسأل بشكل غير مباشر عن الدعم المستمر أو تعرض لمبادلته في المستقبل. تأكد أن هذا مهذب وخياري، مع التركيز على تعزيز العلاقة المهنية.
- الملاحظات الختامية: انتهِ بشكل أنيق من خلال تكرار تقديرك والتعبير عن رغبتك في البقاء على تواصل أو مساعدتهم في المقابل. يعزز ذلك الروابط المهنية.
4. الختام والتوقيع
يجب أن تتوافق عبارة الختام مع رسمية التحية. تشمل عبارات الختام المناسبة "بإخلاص،" "مع أطيب التحيات،" "ودياً،" أو "مع أطيب المنى." تحت ختامك، أضف اسمك الكامل، المسمى الوظيفي، الشركة (إن وجدت)، ومعلومات الاتصال. يضمن ذلك الحفاظ على نغمة احترافية طوال الوقت.
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني للرد على نطاق التوسع Scope Creep Response
المفردات الأساسية
يمكن أن يساعد توسيع مفرداتك مع العبارات المحددة في صياغة رسائل إلكترونية إنجليزية مؤثرة ومهذبة، خاصة عند التعبير عن الامتنان لتوصية. ستعزز هذه الكلمات والعبارات تواصلك الاحترافي.
| المفردات | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| أقدر ذلك بعمق | أن تكون ممتنًًا جدًا لشيء ما | "أقدر ذلك بعمق لأنك أوصلتني بسارة." |
| كان له دور حيوي في | لعب دورًا حاسمًا في شيء ما | "كانت توصيتك لها دور حيوي في تأمين هذه الفرصة." |
| ممتن ل | الشعور أو إظهار الشكر | "أنا حقًا ممتن لدعمك المستمر." |
| تقديمك الرائع | فعل تقديم شخص ما بشكل لطيف | "شكرًا لتقديمك الرائع إلى مارك." |
| المتابعة مع | التواصل مع شخص ما مرة أخرى في وقت لاحق | "سأتابع مع السيد ديفيس بشأن الخطوات التالية." |
| أوصي بشدة | أن تنصح أو تقترح بقوة | "أوصي بشدة بخدماتك لزملائي." |
| الشبكة المهنية | مجموعة من الاتصالات لأغراض مهنية | "من الرائع أن أكون جزءًا من شبكتك المهنية." |
| اتصال ذو قيمة | اتصال يتم احترامه واستخدامه بشكل كبير | "أنت اتصال ذو قيمة حقًا في حياتي المهنية." |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب الموافقة على التسليم Deliverable Approval Request
مثال على البريد الإلكتروني
إليك مثال على بريد إلكتروني "شكرًا على التوصية" يمكنك تكييفه. هذا القالب مناسب لشكر شخص ما قدم لك توصية لوظيفة أو فرصة عمل.
السياق: تلقيت توصية من اتصال مهني، مما أدى إلى مقابلة أو مناقشة تجارية مهمة.
الموضوع: شكرًا على التوصية – [اسمك]
عزيزي [اسم مصدر التوصية]،
أتمنى أن تكون هذه الرسالة تجدك بخير. أكتب للتعبير عن امتناني الصادق لتوصيتك الرائعة لـ [اسم الشخص/الشركة التي تمت التوصية بها]. أقدر حقًا اتصالك بي مع هذه الفرصة.
أجريت محادثة مثمرة مع [اسم الشخص/الشركة التي تمت التوصية بها] البارحة حول [اذكر باختصار الموضوع، مثل: دور مدير المشروع / التعاون المحتمل]. كانت مقدمتك مفيدة للغاية، وأنا متحمس بشأن الخطوات التالية المحتملة.
يعني دعمك في توسيع شبكتي المهنية الكثير لي. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني فعله لمبادلته في المستقبل.
شكرًا مرة أخرى على كرمالك وإيمانك بقدراتي. أتطلع للبقاء على تواصل.
مع أطيب التحيات،
[اسمك الكامل] [المسمى الوظيفي/الشركة (اختياري)] [معلومات الاتصال الخاصة بك]
الخاتمة
يعتبر إتقان فن كتابة بريد إلكتروني "شكرًا على التوصية" مهارة قيمة لأي متعلم للغة الإنجليزية يسعى لتحقيق التميز المهني. إنه أكثر من مجرد إرسال بريد إلكتروني مهذب باللغة الإنجليزية؛ إنه يتعلق بتنمية العلاقات وإظهار آداب مهنية قوية. يوجد المفتاح الرئيسي لصقل مهارات كتابة البريد الإلكتروني. لا تتردد في تخصيص رسائلك، مما يجعل كل بريد إلكتروني "شكرًا على التوصية" يعكس حقًا مشاعر صدقك. كما تعرف قاموس أوكسفورد للمتعلمين، يُعرَّف الامتنان بأنه "الشعور بالامتنان ورغبة في التعبير عن الشكر." احتضن هذا الشعور ودعه يوجه تواصلك لبناء روابط مهنية دائمة.
