Wie man eine Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail schreibt
In der heutigen digitalen Landschaft ist effektive Kommunikation der Schlüssel, insbesondere wenn es darum geht, Partnerschaften einzugehen. Zu lernen, wie man eine überzeugende Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail verfasst, ist wichtig für Unternehmen und Einzelpersonen, die sich mit Social-Media-Persönlichkeiten verbinden möchten. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, eine professionelle E-Mail zu erstellen, die auffällt, und Ihre Englischkenntnisse im Schreiben von E-Mails zu verbessern, während Sie erfolgreich Outreach betreiben. Indem Sie die Kunst einer höflichen englischen E-Mail meistern, sind Sie gut gerüstet, um wertvolle Beziehungen aufzubauen.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail
Das Verfassen einer klaren und effektiven Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail erfordert einen strategischen Ansatz. Wenn Sie die E-Mail in ihre wesentlichen Komponenten unterteilen, können Sie Ihre Nachricht logisch strukturieren.
1. Der Betreff
Die Betreffzeile ist Ihr erster Eindruck und entscheidend, um Ihre E-Mail geöffnet zu bekommen. Sie sollte klar, prägnant und ansprechend sein.
- Formel: [Ihr Markenname] - Kooperationsmöglichkeit mit [Name/Nische des Influencers]
2. Die Anrede
Ihre Begrüßung setzt den Ton. Verwenden Sie "Sehr geehrte/r [Name des Influencers]," für einen formellen, aber freundlichen Ansatz. Wenn der Name nicht verfügbar ist, kann "Hallo [Social-Media-Handle des Influencers]," auch funktionieren und zeigt, dass Sie Ihre Nachforschungen angestellt haben.
3. Der Hauptteil
Im Hauptteil erklären Sie Ihr Angebot. Strukturieren Sie es in logischen Absätzen.
- Einleitung: Nennen Sie Ihr Anliegen direkt Stellen Sie sich/Ihre Marke vor und äußern Sie sofort Ihren Grund für die Kontaktaufnahme. Zeigen Sie Vertrautheit mit ihrem Inhalt, um echtes Interesse zu demonstrieren.
- Wichtige Details: Was ist die Gelegenheit? Umreißen Sie klar die Einzelheiten der Zusammenarbeit: Inhaltstyp, Kampagnenziele und was Sie anbieten. Geben Sie genügend Informationen, um den Umfang zu verstehen.
- Der "Aufruf" oder Hauptpunkt: Handlungsaufforderung Geben Sie ausdrücklich die gewünschte Aktion an. Ist es ein gesponserter Beitrag, eine Produktbewertung oder die Teilnahme an einer Kampagne? Seien Sie klar über das, was Sie erwarten.
- Schlussbemerkungen: Fassen Sie höflich zusammen Wiederholen Sie Ihre Begeisterung für die Partnerschaft und danken Sie ihnen für ihre Zeit. Halten Sie es professionell und höflich.
4. Der Abschluss und die Unterschrift
Beenden Sie Ihre E-Mail professionell.
- Geeignete Schlussformeln: "Mit freundlichen Grüßen," "Beste Grüße," "Herzliche Grüße," oder "Warmherzig" sind passend.
- Unterschrift: Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Markennamen/Firmenname, Titel und relevante Kontaktdaten (Website, soziale Medien) hinzu.
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Wichtiger Wortschatz
Hier sind einige nützliche Begriffe für eine Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail.
| Wortschatz | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Zusammenarbeit | Der Akt des gemeinsamen Arbeitens mit jemandem, um etwas zu produzieren. | "Wir sind gespannt darauf, eine potenzielle Zusammenarbeit zu besprechen." |
| Markenausrichtung | Wenn die Inhalte und Werte eines Influencers mit dem Image und den Zielen einer Marke übereinstimmen. | "Ihr Publikum hat eine hervorragende Markenausrichtung mit unserem Zielmarkt." |
| Interaktionsrate | Eine Kennzahl, die misst, wie stark die Interaktion der Follower mit den Inhalten eines Influencers (Likes, Kommentare, Shares) ist. | "Wir haben Ihre beeindruckende Interaktionsrate bei aktuellen Beiträgen bemerkt." |
| Reichweite | Die Gesamtzahl der einzigartigen Personen, die ein Stück Inhalt gesehen haben. | "Unser Ziel ist es, unsere Reichweite durch Ihr umfangreiches Netzwerk zu erweitern." |
| Monetarisierung | Der Prozess, Einkommen aus Inhalten oder Dienstleistungen zu erzielen. | "Wir bieten wettbewerbsfähige Monetarisierungsmöglichkeiten für unsere Partner an." |
| Liefergegenstände | Die spezifischen Elemente oder Ergebnisse, die im Rahmen eines Projekts oder einer Vereinbarung bereitgestellt werden müssen. | "Die Liefergegenstände für diese Kampagne umfassen zwei Instagram-Stories und einen Feed-Beitrag." |
| Synergie | Die Interaktion oder Zusammenarbeit von zwei oder mehr Organisationen, Substanzen oder anderen Agenten, um einen kombinierten Effekt zu erzielen, der größer ist als die Summe ihrer separaten Effekte. | "Wir glauben, dass es eine große Synergie zwischen unserer Marke und Ihren kreativen Inhalten gibt." |
| Gegenseitig vorteilhaft | Etwas, das für alle beteiligten Parteien vorteilhaft oder hilfreich ist. | "Wir streben eine gegenseitig vorteilhafte Partnerschaft für Sie und unsere Marke an." |
| Handlungsaufforderung (CTA) | Eine Anweisung an das Publikum, die darauf abzielt, eine sofortige Reaktion hervorzurufen, bei der normalerweise ein Verb verwendet wird. | "Bitte fügen Sie einen klaren Call to Action hinzu, der Ihre Follower zu unserer Website leitet." |
Laut dem Cambridge Dictionary bezieht sich Zusammenarbeit auf den Akt des gemeinsamen Arbeitens mit jemandem, um etwas zu produzieren oder zu schaffen.
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E-Mail-Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail, das Sie anpassen können. Diese Vorlage ist für eine Marke geeignet, die einen Influencer, den sie bewundern, für eine gesponserte Inhaltskampagne kontaktiert.
Betreff: Kooperationsmöglichkeit: [Ihr Markenname] x [Handle/Name des Influencers]
Sehr geehrte/r [Name des Influencers],
Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [Ihr Titel] bei [Ihr Markenname]. Ich folge Ihren Inhalten auf [Plattform, z. B. Instagram] schon eine Weile, und ich bin immer wieder beeindruckt von Ihrem [nennen Sie etwas Bestimmtes, das Sie bewundern, z. B. einzigartige Erzählweise/engagierte Zielgruppe/schöne Fotografie]. Ihr kürzlicher [nennen Sie einen bestimmten Beitrag/Serie] hat besonders bei uns Resonanz gefunden.
Bei [Ihr Markenname] spezialisieren wir uns auf [beschreiben Sie kurz Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung]. Wir glauben, dass eine starke Markenausrichtung zwischen den Interessen Ihres Publikums und unserem [Produkt/Dienstleistung] besteht, und recherchieren eine potenzielle Partnerschaft für unsere kommende [Kampagne/Produkteinführung].
Wir suchen nach Influencern, die unser [Produkt/Dienstleistung] authentisch in ihren Inhalten integrieren können. Wir stellen uns eine gesponserte Beitragsserie vor, die sich auf [eine spezifische Inhaltsidee, z. B. "wie unsere nachhaltigen Produkte in einen Tagesablauf passen"] konzentriert. Unser Ziel ist es, [erwähnen Sie Ihr Ziel, z. B. die Markenbekanntheit zu steigern, den Verkauf für ein bestimmtes Produkt zu steigern].
Wären Sie offen, dies weiter zu besprechen? Wir können ein detailliertes Mediakit mit Kampagnenspezifikationen, Vergütung und Liefergegenständen bereitstellen. Bitte lassen Sie uns wissen, wann Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar sind oder ob Sie es vorziehen, per E-Mail zu kommunizieren.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung. Wir freuen uns auf die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Markenname]
[Ihre Website]
[Ihre Social-Media-Links (Optional)]
Fazit
Die Kunst, eine Influencer-Kooperationsanfrage-E-Mail zu schreiben, zu meistern, ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden, der seine Reichweite durch Partnerschaften erweitern möchte. Üben macht den Meister. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Nachrichten zu personalisieren, gründlich zu recherchieren und einen professionellen, aber warmen Ton beizubehalten. Jede E-Mail ist eine Gelegenheit, eine neue Verbindung aufzubauen und möglicherweise aufregende Markenkooperationsmöglichkeiten zu eröffnen. Indem Sie diese Tipps anwenden und kontinuierlich Ihre Englischkenntnisse im Schreiben von E-Mails verfeinern, sind Sie auf dem besten Weg zu erfolgreichem Outreach und positiven Partnerschaften.
