Wie man eine Pressemitteilung per E-Mail schreibt
Das Beherrschen des Englischen E-Mail-Schreibens ist eine wichtige Fähigkeit in der heutigen globalisierten Welt, insbesondere wenn es um die berufliche Kommunikation geht. Eine gut gestaltete Pressemitteilung per E-Mail ist entscheidend, um wichtige Nachrichten mit den Medien zu teilen und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft gehört wird. Dieser Leitfaden hilft Englischlernern, die wesentlichen Bestandteile einer überzeugenden Pressemitteilung per E-Mail zu verstehen und ermöglicht es ihnen, klar und professionell zu kommunizieren.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer Pressemitteilung per E-Mail
Das Senden einer Pressemitteilung per E-Mail erfordert eine spezifische Struktur, um sicherzustellen, dass Journalisten Ihre Nachrichten schnell erfassen. Jeder Teil spielt eine wesentliche Rolle in der effektiven E-Mail-Kommunikation und der Förderung der Medienansprache.
1. Die Betreffzeile
Die Betreffzeile ist Ihre erste und oft einzige Chance, Aufmerksamkeit zu erregen. Sie muss klar, prägnant und überzeugend sein und sofort den Nachrichtenwert anzeigen. Denken Sie daran, dass es sich um eine Überschrift für eine Nachrichtenstory handelt.
- Formel: NACHRICHT: [Ihr Firmenname] kündigt/führt [Ihre Nachricht] ein
2. Die Anrede
Ihre Begrüßung setzt den Ton. Bei einer formellen E-Mail wie einer Pressemitteilung ist Professionalität entscheidend. Versuchen Sie immer, den Empfänger wenn möglich namentlich anzusprechen.
- Formal: "Sehr geehrte(r) [Name des Herausgebers]," oder "Sehr geehrte(r) [Name des Journalisten],"
- Wenn der Name unbekannt ist: "Sehr geehrte Nachrichtenredaktion," oder "Sehr geehrter Redakteur,"
3. Der Hauptteil
Der Hauptteil Ihrer E-Mail enthält die vollständige Pressemitteilung. Er sollte leicht lesbar und logisch strukturiert sein und sich auf Klarheit für die berufliche Kommunikation konzentrieren.
Einleitung: Beginnen Sie, indem Sie den Zweck Ihrer E-Mail sofort angeben – die wichtige Nachricht, die Sie ankündigen. Dieser Absatz sollte die wichtigsten Informationen (wer, was, wann, wo, warum) kurz zusammenfassen.
Wichtige Details: Folgen Sie mit Absätzen, die die Nachrichten näher erläutern. Fügen Sie relevante Fakten, Zahlen, Zitate von Schlüsselpersonen und Hintergrundinformationen hinzu, die Kontext bieten. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen genau und berichtenswert sind.
Der "Antrag" oder Hauptpunkt: Erklären Sie klar, was Sie sich von dem Journalisten erhoffen. Laden Sie ihn zu einer Veranstaltung ein? Bieten Sie einen exklusiven Zugang an? Oder hoffen Sie einfach, dass er Ihre Nachrichten abdeckt? Fügen Sie einen klaren Handlungsaufruf hinzu, vielleicht mit dem Angebot eines Interviews oder weiterer Informationen.
Abschließende Bemerkungen: Wiederholen Sie kurz Ihre Verfügbarkeit für Fragen oder weitere Informationen. Bedanken Sie sich für seine Zeit und Überlegung.
4. Der Abschluss und die Unterschrift
Ihr Abschluss sollte einen professionellen Ton beibehalten.
Angemessene Abschlussformeln:
- Mit freundlichen Grüßen,
- Beste Grüße,
- Hochachtungsvoll,
Unterschrift:
- Ihr vollständiger Name
- Ihr Titel
- Ihr Firmenname
- Ihre Website
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
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Wichtiger Wortschatz
Das Verfassen einer effektiven Pressemitteilung per E-Mail erfordert präzise Sprache. Hier sind einige wirkungsvolle Phrasen, die häufig in der Medienansprache verwendet werden, die für das Verbessern Ihrer E-Mail-Schreibfähigkeiten für ESL-Lernende wichtig sind.
| Wortschatz | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Embargo bis | Darf vor einem bestimmten Datum/Uhrzeit nicht veröffentlicht werden | Diese Pressemitteilung ist bis 9 Uhr PST am 1. Mai embargoed. |
| Für sofortige Veröffentlichung | Kann sofort veröffentlicht werden | Für sofortige Veröffentlichung: Unternehmen X führt neues Produkt ein. |
| Wichtige Interessengruppen | Wichtige Personen oder Gruppen, die beteiligt sind | Zitate von wichtigen Interessengruppen sind unten aufgeführt. |
| Bahnbrechend | Innovativ oder wegweisend | Unsere neue Technologie ist wirklich bahnbrechend. |
| Meilenstein | Ein bedeutendes Ereignis oder eine Phase | Die Erreichung dieses Verkaufsziels ist ein großer Meilenstein für uns. |
| Pivotaler Bestandteil | Ein sehr wichtiger Teil, um etwas zu erreichen | Unser Team spielte eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts. |
| Handlungsaufruf | Aufforderung an den Leser, etwas zu tun | Die Pressemitteilung enthält einen klaren Handlungsaufruf. |
| Erstveranstaltung | Markiert den Beginn einer Institution, Aktivität usw. | Die Erstveranstaltung findet nächsten Monat statt. |
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E-Mail-Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung per E-Mail, um eine klare Darstellung des Aufbaus und des Tons zu bieten. Diese Vorlage ist zum Ankündigen eines neuen Produktlaunchs gedacht.
Kontext: Diese E-Mail dient dazu, Nachrichten über ein neues Produkt an Technjournalisten zu senden. Sie ist prägnant und leitet den Empfänger zur vollständigen Pressemitteilung, die angehängt oder verlinkt ist.
Betreff: FÜR SOFORTIGE VERÖFFENTLICHUNG: Neue KI-gesteuerte App revolutioniert das Sprachenlernen
Sehr geehrte(r) [Name des Journalisten],
ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Wir freuen uns, die Einführung von "LinguaFlow", einer innovativen KI-gesteuerten Sprachlern-App von EduTech Innovations, bekanntzugeben, die darauf abzielt, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Englischlerner neue Sprachen durch personalisierte, adaptive Erfahrungen erwerben.
LinguaFlow kombiniert einzigartig fortschrittliche KI-Algorithmen mit immersivem Gesprächstraining und bietet sofortige Rückmeldungen sowie kulturelle Einblicke. Diese bahnbrechende App macht das Lernen für Schüler weltweit ansprechender und effektiver. Laut dem Pew Research Center gewinnen digitale Lernplattformen zunehmend an Bedeutung für die Bildung.
Wir glauben, dass LinguaFlow einen bedeutenden Fortschritt in der Bildungstechnologie darstellt und die steigende Nachfrage nach flexiblen und effizienten Sprachlerntools anspricht. Sie finden die vollständige Pressemitteilung mit Details zu den Funktionen, Vorteilen und Zitaten unseres CEO angehängt oder online hier: [Link zu Ihrer Pressemitteilung auf Ihrer Website].
Wir würden uns freuen, wenn Sie in Betracht ziehen würden, über diese spannende Nachricht zu berichten. Ich stehe für ein Interview zur Verfügung oder um weitere Informationen zu liefern, die Sie benötigen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
Kommunikationsmanager
EduTech Innovations
www.edutechinnovations.com
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Fazit
Das Schreiben einer effektiven Pressemitteilung per E-Mail ist eine wertvolle Fähigkeit für Englischlerner, die ihre professionelle Kommunikation verbessern möchten. Durch das Verständnis der grundlegenden Struktur, die Verwendung des passenden Wortschatzes und die Beibehaltung eines professionellen Tons können Sie Ihre Chancen auf mediale Aufmerksamkeit für Ihre Nachrichten erheblich erhöhen. Üben Sie, Ihre Nachrichten zu gestalten, personalisieren Sie Ihre Ansprache an Medienkontakte und überprüfen Sie stets auf Klarheit und Prägnanz. Mit konsequentem Engagement werden Sie die Kunst des Verfassens überzeugender Pressemitteilungen per E-Mail meistern und Ihre Nachrichten effektiv mit der Welt teilen.
