Как написать пресс-релиз по электронной почте
Мастерство написания электронной почты на английском является важным навыком в современном глобализированном мире, особенно когда речь идет о профессиональной коммуникации. Хорошо составленный пресс-релиз по электронной почте необходим для передачи важной информации средствам массовой информации и обеспечения того, чтобы ваше сообщение было услышано. Этот гид поможет ученикам английского языка понять ключевые компоненты убедительного пресс-релиза по электронной почте, позволяя им общаться ясным и профессиональным тоном.
Содержание
Структура пресс-релиза по электронной почте
Отправка пресс-релиза по электронной почте требует определенной структуры, чтобы журналисты быстро поняли вашу новость. Каждая часть играет жизненно важную роль в эффективной электронной коммуникации и способствует привлечению средств массовой информации.
1. Тема
Тема - это ваш первый и часто единственный шанс привлечь внимание. Она должна быть ясной, лаконичной и привлекательной, сразу указывая на новостную ценность. Рассматривайте это как заголовок для новости.
- Формула: НОВОСТЬ: [Название вашей компании] объявляет/запускает [ваша новость]
2. Приветствие
Ваше приветствие задает тон. Для формальной электронной почты, такой как пресс-релиз, профессионализм имеет ключевое значение. Всегда старайтесь обращаться к получателю по имени, если это возможно.
- Формально: "Уважаемый [Имя редактора]," или "Уважаемый [Имя журналиста],"
- Если имя неизвестно: "Уважаемая редакция," или "Уважаемый редактор,"
3. Основная часть
Основная часть вашего электронного письма содержит полный пресс-релиз. Она должна быть легкой для чтения и логически организованной, сосредоточенной на ясности в профессиональной коммуникации.
Введение: Начните с немедленного указания цели вашего письма – основная новость, которую вы объявляете. Этот абзац должен кратко подвести итоги самой важной информации (кто, что, когда, где, почему).
Ключевые детали: Далее следуют абзацы, которые разъясняют новость. Включите актуальные факты, цифры, цитаты от ключевых участников и справочную информацию, которая предоставляет контекст. Убедитесь, что вся информация точная и подходящая для новостей.
Основной запрос: Четко укажите, что вы надеетесь, что журналист сделает. Приглашаете ли вы его на мероприятие? Предоставляете эксклюзив? Или просто надеетесь, что он покроет вашу новость? Включите четкий призыв к действию, возможно, предложив интервью или дополнительную информацию.
Заключительные замечания: Кратко повторите вашу доступность для вопросов или дополнительной информации. Поблагодарите их за время и внимание.
4. Закрытие и подпись
Ваше закрытие должно сохранять профессиональный тон.
Подходящие фразы для закрытия: *
С уважением,- С наилучшими пожеланиями,
- С добрыми пожеланиями,
Подпись:
- Ваше полное имя
- Ваша должность
- Название вашей компании
- Ваш веб-сайт
- Ваш номер телефона
- Ваш адрес электронной почты
Read more: Как написать рассылку электронной почты Newsletter и привлечь внимание
Основной словарь
Создание эффективного пресс-релиза по электронной почте требует точного языка. Вот несколько высокоэффективных фраз, часто используемых в прессе, необходимых для улучшения ваших навыков письма по электронной почте для изучающих другие языки.
| Словарь | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Под embargo до | Не подлежит публикации до указанной даты/времени | Этот пресс-релиз находится под embargo до 9 утра по Тихоокеанскому времени 1 мая. |
| Для незамедлительного выпуска | Может быть опубликован сразу | Для незамедлительного выпуска: Компания X запускает новый продукт. |
| Ключевые участники | Важные люди или группы, вовлеченные в процесс | Цитаты от ключевых участников включены ниже. |
| Революционный | Инновационный или передовой | Наша новая технология действительно революционная. |
| Этап | Значительное событие или этап | Достижение этой цели по продажам является важным этапом для нас. |
| Ключевая роль | Очень важная часть в достижении чего-то | Наша команда сыграла ключевую роль в успехе проекта. |
| Призыв к действию | Побуждение для читателя сделать что-то | Пресс-релиз включает четкий призыв к действию. |
| Первый | Обозначает начало учреждения, деятельности и т. д. | Первое мероприятие пройдет в следующем месяце. |
Read more: Как написать электронное письмо о праздновании общего успеха Shared Success Celebration
Пример электронной почты
Вот пример пресс-релиза по электронной почте, чтобы предоставить четкое демонстрационное значение структуры и тона. Этот шаблон предназначен для объявления о запуске нового продукта.
Контекст: Этот электронный документ предназначен для отправки новостей о новом продукте технологическим журналистам. Он краток и направляет получателя к полному пресс-релизу, прикрепленному или по ссылке.
Тема: ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО ВЫПУСКА: Новое AI-приложение трансформирует изучение языков
Уважаемый [Имя журналиста],
Надеюсь, это письмо найдет вас в добром здравии.
Мы рады сообщить о запуске "LinguaFlow", инновационного приложения для изучения языков на основе ИИ от компании EduTech Innovations, предназначенного для революции в том, как ученики английского языка осваивают новые языки через персонализированные адаптивные методы.
LinguaFlow уникально сочетает передовые алгоритмы ИИ с погружающей практикой разговорной речи, предлагая обратную связь в реальном времени и культурные сведения. Это революционное приложение делает обучение более увлекательным и эффективным для студентов по всему миру. Согласно Pew Research Center, цифровые образовательные платформы становятся все более важными для образования.
Мы уверены, что LinguaFlow представляет собой значительный шаг вперед в образовательной технологии, отвечая на растущий спрос на гибкие и эффективные инструменты для изучения языков. Полный пресс-релиз с деталями о функциях и преимуществах LinguaFlow, а также цитатами от нашего CEO вы можете найти в приложении или посмотреть его онлайн по следующей ссылке: [Ссылка на ваш пресс-релиз на вашем веб-сайте].
Мы будем рады, если вы рассмотрите возможность освещения этой захватывающей новости. Я доступен для интервью или для предоставления любой дополнительной информации, которая вам может понадобиться.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше полное имя]
Руководитель по коммуникациям
EduTech Innovations
www.edutechinnovations.com
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
Заключение
Написание эффективного пресс-релиза по электронной почте является ценным навыком для учащихся английского языка, стремящихся улучшить свою профессиональную коммуникацию. Поняв основную структуру, используя соответствующий словарь и поддерживая профессиональный тон, вы можете значительно увеличить свои шансы на привлечение внимания средств массовой информации к вашим новостям. Практикуйте адаптацию своих сообщений, персонализируйте свои обращения к медийным контактам и всегда проверяйте ясность и краткость. При постоянных усилиях вы освоите искусство создания убедительных пресс-релизов по электронной почте и эффективно поделитесь своими новостями с миром.
