Wie man eine Referral Request E-Mail schreibt
Das Verfassen einer effektiven Referral Request E-Mail ist eine wichtige Fähigkeit für Englischlernende, die ihr berufliches Netzwerk erweitern oder neue Möglichkeiten finden möchten. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess und hilft Ihnen, die Kunst zu beherrschen, eine höfliche englische E-Mail zu schreiben, die Ergebnisse erzielt. Die Nuancen des professionellen Tons und der Struktur zu verstehen, ist ausschlaggebend für eine erfolgreiche Kommunikation.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer Referral Request E-Mail
Das Senden einer Referral Request E-Mail erfordert eine klare, gut strukturierte Gliederung, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht verstanden und darauf reagiert wird. Das Zerlegen der E-Mail in ihre Kernbestandteile hilft Ihnen, eine überzeugende Anfrage zu formulieren.
1. Der Betreff
Der Betreff ist der erste Eindruck Ihrer E-Mail und bestimmt, ob Ihre E-Mail geöffnet wird. Er sollte klar, prägnant und sofort erkennbar machen, worum es in der E-Mail geht. Ein guter Betreff enthält oft Ihren Namen und den Grund für Ihre Kontaktaufnahme.
2. Die Anrede
Die Anrede setzt den Ton für Ihre E-Mail. Die Wahl zwischen formellen und informellen Begrüßungen hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger ab. In beruflichen Kontexten oder wenn Sie unsicher sind, entscheiden Sie sich immer für eine formelle Begrüßung wie "Sehr geehrte/r [Name]" oder "Hallo [Name]", wenn Sie einen vorherigen, weniger formellen Kontakt haben.
3. Der Inhalt
Der Inhalt Ihrer E-Mail ist der Ort, an dem Sie Ihr Anliegen darlegen. Er sollte logisch strukturiert sein, um den Leser durch Ihre Anfrage zu führen.
- Einleitung: Beginnen Sie damit, den Empfänger höflich an Ihre Verbindung oder wie Sie ihn kennen, zu erinnern. Nennen Sie sofort den Zweck Ihrer E-Mail – dass Sie um eine Empfehlung bitten.
- Wesentliche Details: Geben Sie notwendige Informationen, ohne den Leser zu überfluten. Erklären Sie kurz, wonach Sie suchen (z.B. einen Job, einen Kontakt, eine Einführung) und warum Sie glauben, dass das Netzwerk oder die Expertise dieser Person wertvoll ist.
- Die Anfrage oder den Hauptpunkt: Formulieren Sie klar, was Sie anfragen. Seien Sie spezifisch. Bitten Sie um eine Einführung, eine Empfehlung oder einfach nur um Rat? Machen Sie es den anderen leicht zu verstehen, welche Handlung Sie sich wünschen.
- Abschließende Bemerkungen: Danken Sie ihnen für ihre Zeit und Überlegung. Bieten Sie zusätzliche Informationen an, wie z.B. Ihren Lebenslauf oder Ihr Portfolio, und drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, sich nach ihrem Zeitplan zu richten.
4. Der Abschluss und die Unterschrift
Der Abschluss rundet Ihre E-Mail elegant ab. Verwenden Sie angemessene professionelle Schlussformeln, die Respekt und Wertschätzung ausdrücken. Fügen Sie immer Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten hinzu.
- Angemessene Schlussformeln: "Mit freundlichen Grüßen", "Beste Grüße", "Herzliche Grüße" oder "Hochachtungsvoll".
- Unterschrift: Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, beruflichen Titel (falls zutreffend), Telefonnummer und den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzu.
Mehr lesen: So schreiben Sie eine Unresponsive Lead Break-up E-Mail
Wesentliches Vokabular
Die Verwendung präziser Vokabeln kann die Klarheit und Professionalität Ihrer E-Mails erheblich verbessern. Hier ist eine Tabelle nützlicher Phrasen für die professionelle Kommunikation, insbesondere wenn Sie um Unterstützung oder Empfehlungen bitten.
| Vokabular | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kontakt aufnehmen mit | Jemanden kontaktieren | Ich wollte Sie bezüglich einer potenziellen Gelegenheit kontaktieren. |
| Ihr Netzwerk nutzen | Ihre Verbindungen für einen bestimmten Zweck nutzen | Ich hoffe, Ihr Netzwerk für Einführungen nutzen zu können. |
| Gemeinsame Verbindung | Eine Person, die Sie beide kennen | Wir haben eine gemeinsame Verbindung, [Name der Verbindung]. |
| Freundlich darüber nachdenken | Höfliche Bitte, über etwas nachzudenken | Würden Sie freundlich darüber nachdenken, mich für diese Rolle zu empfehlen? |
| Dankbar für Ihre Unterstützung | Tiefe Dankbarkeit für geleistete Hilfe | Ich wäre Ihnen sehr dankbar für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit. |
| Meinen Lebenslauf verbreiten | Einen Lebenslauf mit anderen teilen | Wären Sie bereit, meinen Lebenslauf in Ihrem Team zu verbreiten? |
| Wertvolle Einsicht | Nützliches Wissen oder Verständnis | Ihre wertvolle Einsicht wäre sehr geschätzt. |
| Ihre Zeit schätzen | Jemandem für seine Zeit und Mühe danken | Ich schätze es wirklich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Anfrage zu prüfen. |
Mehr lesen: Wie man eine effektive E-Mail zur Vertragsverhandlung schreibt Contract Negotiation
E-Mail-Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine Referral Request E-Mail. Diese Vorlage eignet sich, wenn Sie eine Jobempfehlung von einem beruflichen Kontakt suchen, der Sie kennt und in einem Unternehmen arbeitet, an dem Sie interessiert sind.
Kontext: Sie bewerben sich um eine Position als Marketing-Spezialist in einem Unternehmen, in dem ein ehemaliger Kollege oder Bekannter arbeitet. Sie möchten, dass er Sie empfiehlt.
Betreff: Referral Request: [Ihr Name] - Gelegenheit Marketing-Spezialist
Sehr geehrte/r [Name des Kontakts],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen heute, weil ich eine spannende Gelegenheit für einen Marketing-Spezialisten bei [Unternehmensname] gesehen habe, wo Sie derzeit arbeiten.
Nachdem ich Ihrer Karriere bei [Unternehmensname] gefolgt bin, bin ich von dem innovativen Ansatz des Unternehmens in Bezug auf [nennen Sie etwas Spezifisches über das Unternehmen] sehr beeindruckt. Angesichts meiner [X Jahre] Erfahrung im Bereich [Ihr Bereich] und meines Erfolgs bei [nennen Sie einen relevanten Erfolg, z.B. die Entwicklung von Social-Media-Kampagnen] glaube ich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut mit den Anforderungen dieser Rolle übereinstimmen.
Ich hatte gehofft, dass Sie bereit wären, mich für diese Position zu empfehlen. Ich habe meinen Lebenslauf zur Überprüfung beigefügt und bin gerne bereit, Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen könnten. Laut Oxford Learner's Dictionaries ist eine "Referral" eine Handlung, bei der jemand zu einer anderen Person oder Stelle geschickt wird, um Hilfe, Informationen oder Ratschläge zu erhalten, was genau das ist, was ich mir erhoffe, dass Sie es mir bieten könnten.
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage in Betracht ziehen. Ich schätze Ihre Zeit und jede Unterstützung, die Sie anbieten könnten, wirklich sehr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre LinkedIn-Profil-URL]
Fazit
Die Beherrschung der Referral Request E-Mail ist ein wertvoller Schritt auf Ihrer Reise in der englischen Kommunikation. Klarheit, Respekt und Prägnanz sind entscheidend. Durch das Üben dieser Strukturen und das Einbeziehen des gelernten Vokabulars werden Sie sich sicherer fühlen, professionelle E-Mails zu senden, die Türen öffnen. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Nachricht zu personalisieren, um Ihre Beziehung zum Empfänger widerzuspiegeln, und folgen Sie immer höflich nach. Konsistente Praxis beim Schreiben solcher E-Mails wird Ihre Fähigkeiten in der beruflichen Kommunikation erheblich verbessern.
