Comment écrire un e-mail de suivi après un événement de networking
Assister à un événement de networking n’est que la première étape pour établir des relations professionnelles précieuses. La véritable magie opère par la suite, notamment si vous maîtrisez l’art de l’e-mail de Networking Event Follow-up. Ce guide aidera les apprenants en anglais à rédiger des e-mails efficaces qui laissent une impression durable et renforcent vos compétences en communication en anglais. Apprendre à écrire un e-mail poli et professionnel est essentiel pour entretenir les relations et faire progresser votre développement de carrière.
Table des matières
Structure d’un e-mail de Networking Event Follow-up
La rédaction d’un e-mail de Networking Event Follow-up percutant nécessite une structure claire. Chaque élément joue un rôle essentiel pour transmettre votre message avec professionnalisme et courtoisie, indispensable pour une communication professionnelle efficace.
1. L’objet du message
L’objet est la première impression de votre e-mail. Il doit être clair, concis et permettre au destinataire de vous identifier ainsi que l’événement. Une ligne d’objet forte garantit que votre message soit ouvert et mémorisé.
Formule : [Votre nom] – Suivi après [nom de l’événement] ou Ravi de vous avoir rencontré à [nom de l’événement]
2. La salutation
Le salut donne le ton. Pour un suivi professionnel, privilégiez toujours une formule de salutation formelle, sauf si votre échange était très informel et que vous savez que le destinataire préfère cela.
- Formel : « Monsieur/Madame [Nom de famille] » (À utiliser en cas de doute ou pour une approche plus classique).
- Moins formel, mais professionnel : « Bonjour [Prénom] » (Convient si votre conversation lors de l’événement était conviviale et moins formelle).
3. Le corps du message
Le corps de votre e-mail est l’endroit où vous développez votre message, en veillant à un ton professionnel.
- Début : Commencez par rappeler au destinataire où et quand vous vous êtes rencontrés. Cela l’aide à se souvenir rapidement de votre échange. Énoncez directement l’objectif : faire suite à votre conversation.
- Détails clés : Mentionnez brièvement un détail spécifique abordé lors de votre échange. Cela personnalise votre e-mail et montre que vous étiez attentif. Cela permet de renforcer la connexion établie.
- La demande ou point principal : Indiquez clairement la raison de votre suivi. Proposez-vous une ressource ? Suggérez-vous un café ? Demandez-vous un conseil ? Soyez précis sur la démarche souhaitée.
- Remarques de clôture : Réitérez vos remerciements pour le temps consacré et exprimez votre enthousiasme pour une future connexion ou collaboration. Offrez une proposition d’aide si cela est approprié.
4. La formule de clôture et la signature
La clôture doit refléter la politesse d’un e-mail en anglais et le professionnalisme.
- Formules de politesse adéquates : « Cordialement », « Bien à vous », « Avec mes salutations », « Sincères salutations ».
- Signature : Indiquez votre nom complet, votre poste (si applicable), votre entreprise (si applicable) et vos coordonnées (téléphone, profil LinkedIn).
Vocabulaire essentiel
Améliorez vos compétences en rédaction d’e-mails pour les apprenants d’anglais en intégrant ces expressions percutantes dans votre e-mail post-événement.
| Vocabulaire | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Pleasure meeting you | Manière polie de dire que vous avez apprécié la rencontre. | "It was a pleasure meeting you at the conference yesterday." |
| Regarding our discussion | Faire référence à une conversation spécifique. | "Regarding our discussion about project management, I've attached the article you requested." |
| Looking forward to | Exprimer l’attente d’un événement futur. | "I'm looking forward to connecting again soon." |
| Connect further | Approfondir une relation professionnelle. | "I'd love to connect further to discuss potential collaborations." |
| Appreciate your time | Remercier quelqu’un pour le temps consacré. | "I truly appreciate your time and the insights you shared." |
| Valuable insights | Informations ou idées utiles et importantes. | "Thank you for sharing such valuable insights on industry trends." |
| Keep in touch | Entretenir la communication. | "I hope we can keep in touch as our professional paths align." |
Exemple d’e-mail
Cet exemple illustre des conseils de réseautage efficaces et des stratégies de suivi pour un e-mail type de Networking Event Follow-up. Ce modèle est conçu pour un suivi après un événement de networking professionnel général où vous avez discuté d’une éventuelle synergie professionnelle.
Objet : Suivi après le Tech Innovators Summit - [Votre nom]
Monsieur Davies,
It was a pleasure meeting you at the Tech Innovators Summit yesterday. I enjoyed our conversation regarding the future of AI in content creation and your company's innovative approach.
As we discussed, I've attached a brief portfolio showcasing my experience in digital marketing, particularly with AI-driven tools, which aligns with the needs we touched upon for your upcoming project.
I would be delighted to connect further and explore how my skills could contribute to your team. Would you be available for a brief 15-minute call sometime next week?
Thank you again for your time and the valuable insights shared. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Votre nom complet] [Votre poste/entreprise (facultatif)] [Votre URL de profil LinkedIn] [Votre numéro de téléphone (facultatif)]
Conclusion
Maîtriser l’e-mail de Networking Event Follow-up est un élément clé d’une communication en anglais efficace et de la construction de relations professionnelles solides. Plus vous pratiquerez, plus votre e-mail formel deviendra naturel et assuré. N’hésitez pas à personnaliser chaque message pour refléter votre échange. En appliquant ces conseils de structure et de courtoisie, vous développerez considérablement vos compétences en rédaction d’e-mails pour les apprenants en anglais et saurez tirer parti de vos efforts de networking pour établir des relations durables.
Pour plus d’informations sur la communication professionnelle, pensez à consulter des ressources comme le Cambridge Dictionary pour des conseils de grammaire et d’usage dans la rédaction d’e-mails.
