Come Scrivere una Email di Follow-up dopo un Networking Event
Partecipare a un evento di networking è solo il primo passo per costruire connessioni professionali di valore. La vera magia accade dopo, soprattutto quando si padroneggia l’arte della Networking Event Follow-up email. Questa guida aiuterà gli studenti di inglese a creare email efficaci che lasciano un’impressione duratura e rafforzano le tue abilità di comunicazione in inglese. Imparare a scrivere una email educata e professionale è fondamentale per mantenere le relazioni e far crescere la propria carriera.
Indice
- Struttura di una Email di Networking Event Follow-up
- Vocabolario Essenziale
- Esempio di Email
- Conclusione
Struttura di una Email di Networking Event Follow-up
Scrivere una email convincente di Networking Event Follow-up richiede una struttura chiara. Ogni componente svolge un ruolo fondamentale nel trasmettere il messaggio in modo professionale e cortese, essenziale per una comunicazione aziendale efficace.
1. L’Oggetto
L’oggetto costituisce la prima impressione della tua email. Deve essere chiaro, conciso e identificare subito te e l’evento. Un oggetto efficace assicura che la tua email venga aperta e ricordata.
Formula: [Il tuo nome] - Follow-up da [Nome dell’Evento] oppure Piacere di averti conosciuto a [Nome dell’Evento]
2. L’Introduzione
Il saluto dà tono al messaggio. Per un follow-up professionale, scegli sempre un saluto formale, a meno che l’interazione non sia stata molto informale e sei certo che il destinatario lo preferisca.
- Formale: "Gentile Sig./Sig.ra [Cognome]" (Usa questa formula se hai dubbi o vuoi un approccio più tradizionale).
- Meno formale, ma professionale: "Ciao [Nome]" (Adatto se la conversazione all’evento è stata cordiale e informale).
3. Il Corpo
Il corpo della tua email è dove sviluppi il messaggio, mantenendo un tono professionale.
- Apertura: Inizia ricordando al destinatario dove e quando vi siete conosciuti. Questo aiuta a ricollegarsi rapidamente all’interazione. Specifica subito lo scopo: seguire il vostro colloquio.
- Dettagli chiave: Riporta brevemente un dettaglio specifico della conversazione. Questo personalizza l’email e dimostra attenzione. Aiuta a rafforzare la connessione creata.
- La “richiesta” o Punto Principale: Spiega chiaramente perché stai inviando il follow-up. Stai offrendo una risorsa? Proponendo un incontro? Chiedendo un consiglio? Sii preciso sul prossimo passo desiderato.
- Conclusione: Ripeti la tua gratitudine per il tempo dedicato e manifesta entusiasmo per un futuro contatto o collaborazione. Offri ulteriore disponibilità se appropriato.
4. Chiusura e Firma
La chiusura deve rispecchiare la cortesia e la professionalità di una tipica email inglese.
- Frasi di chiusura appropriate: "Cordiali saluti,” "Distinti saluti,” "Con i migliori saluti,” "Saluti."
- Firma: Inserisci nome e cognome, titolo (se applicabile), azienda (se applicabile) e informazioni di contatto (telefono, profilo LinkedIn).
Leggi di più: Come scrivere una Email di Cold Outreach struttura vocabolario esempio
Vocabolario Essenziale
Migliora le tue abilità di scrittura email da studente ESL incorporando queste espressioni efficaci nelle tue email post-evento.
| Vocabolario | Significato | Esempio |
|---|---|---|
| Pleasure meeting you | Un modo educato per dire che hai apprezzato conoscere qualcuno. | "It was a pleasure meeting you at the conference yesterday." |
| Regarding our discussion | Fare riferimento a una conversazione specifica. | "Regarding our discussion about project management, I've attached the article you requested." |
| Looking forward to | Esprimere attesa per un evento futuro. | "I'm looking forward to connecting again soon." |
| Connect further | Approfondire un rapporto professionale. | "I'd love to connect further to discuss potential collaborations." |
| Appreciate your time | Ringraziare qualcuno per il tempo dedicato. | "I truly appreciate your time and the insights you shared." |
| Valuable insights | Informazioni/idee utili e importanti. | "Thank you for sharing such valuable insights on industry trends." |
| Keep in touch | Mantenere la comunicazione. | "I hope we can keep in touch as our professional paths align." |
Esempio di Email
Questo esempio dimostra consigli di networking efficaci e strategie di follow-up per una tipica email di Networking Event Follow-up. Il modello è pensato per dopo un classico evento professionale di networking in cui hai discusso una possibile collaborazione.
Oggetto: Follow-up da Tech Innovators Summit - [Il tuo nome]
Gentile Sig. Davies,
It was a pleasure meeting you at the Tech Innovators Summit yesterday. I enjoyed our conversation regarding the future of AI in content creation and your company's innovative approach.
As we discussed, I've attached a brief portfolio showcasing my experience in digital marketing, particularly with AI-driven tools, which aligns with the needs we touched upon for your upcoming project.
I would be delighted to connect further and explore how my skills could contribute to your team. Would you be available for a brief 15-minute call sometime next week?
Thank you again for your time and the valuable insights shared. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Il tuo nome e cognome] [Il tuo titolo/azienda (opzionale)] [Il tuo URL LinkedIn] [Il tuo numero di telefono (opzionale)]
Conclusione
Padroneggiare la Networking Event Follow-up email è un elemento chiave per una comunicazione in inglese efficace e per la costruzione di forti relazioni professionali. Più scrivi, più il tuo messaggio formale sarà spontaneo e sicuro. Non esitare a personalizzare ogni email in base alla relazione specifica. Seguendo questi suggerimenti di etichetta e struttura, potenzierai notevolmente le tue abilità di scrittura email da studente ESL e trasformerai le occasioni di networking in contatti duraturi.
Per ulteriori dettagli sulla comunicazione professionale, valuta la possibilità di esplorare risorse come il Cambridge Dictionary per suggerimenti grammaticali e d’uso nella scrittura di email.
