Как написать электронное письмо с запросом о политике WFH
Поскольку удалённая работа становится всё более распространённой, умение спрашивать о правилах вашей компании — важный навык. Чётко и грамотно написанное WFH Policy Inquiry Email поможет показать ваш профессионализм. Это руководство поможет изучающим английский язык создать идеальное письмо, чтобы поддерживать профессиональный тон и получить необходимую информацию. Мы разберём структуру, предложим ключевую лексику и предоставим готовый шаблон, чтобы вы совершенствовали навыки написания деловых писем на английском.
Оглавление
Структура письма с запросом о политике WFH
Правильно составленное деловое письмо требует чёткого построения. Каждая часть выполняет отдельную функцию: захватывает внимание читателя или ясно формулирует запрос. Соблюдение этой структуры поможет вам эффективно донести своё сообщение.
1. Тема письма
Тема — это первое, что увидит ваш менеджер или представитель отдела кадров. Она должна быть ясной, лаконичной и профессиональной. Хорошо составленная тема гарантирует, что письмо сразу откроют и поймут.
Формула:Inquiry Regarding [Тема] - [Ваше имя]Пример:Inquiry Regarding WFH Policy - Jane Doe
2. Приветствие
Приветствие задаёт тон вашему письму. Его уровень формальности зависит от ваших отношений с адресатом и корпоративной культуры.
- Официальное: Используйте "Dear Mr./Ms. [Фамилия],", если пишете человеку, которого мало знаете, или руководителю, например, главе отдела кадров.
- Менее официальное: "Hi [Имя],", подходит, если у вас хорошие, сложившиеся отношения с непосредственным руководителем.
3. Основная часть
Основная часть письма содержит суть вашего сообщения. Её лучше разбить на короткие, логически связанные абзацы.
- Вступление: Начните с прямого изложения цели. Не тратьте время на пустую вежливость. Например: "I am writing to respectfully inquire about the company's current work-from-home policy."
- Важные детали: Кратко расскажите, почему вы узнаёте эту информацию. Можно упомянуть интерес к гибридному графику или желание узнать больше о возможностях удалённой работы. Держите тон позитивным и сосредоточьтесь на своей приверженности делу.
- Основной запрос или вопрос: Здесь чётко укажите, что вам требуется. Ваша задача — формализовать запрос или inquiry. Согласно Merriam-Webster, inquiry — это "request for information". Будьте конкретны: "Could you please let me know where I can find the official policy document, or advise me on the appropriate person to speak with about this?"
- Заключительный абзац: Завершите письмо вежливой фразой. Например: "Thank you for your time and assistance."
4. Завершение и подпись
Завершите письмо профессиональной завершающей фразой и подписью.
- Прощальные фразы: Подходят варианты "Best regards,", "Sincerely,", или "Thank you,".
- Подпись: Включите полное имя, должность и контактную информацию (например, номер телефона или профиль LinkedIn).
Основная лексика
Правильная лексика — ключ к написанию профессионального письма. Вот полезные выражения для вашего WFH Policy Inquiry Email.
| Vocabulary | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Inquire about | Официально запрашивать информацию. | "I am writing to inquire about our remote work options." |
| Company policy | Официальные правила и инструкции организации. | "Could you provide details on the current company policy for WFH?" |
| Remote work arrangement | Договорённость, позволяющая сотруднику работать вне офиса. | "I am interested in understanding the process for a remote work arrangement." |
| Hybrid model | Гибкая рабочая схема, сочетающая офисную и удалённую работу. | "I would like to know if a hybrid model is a possibility for my role." |
| Feasibility of | Возможность или целесообразность чего-либо. | "I would like to discuss the feasibility of working from home two days a week." |
| Clarity on the procedure | Чёткое понимание официальных процедур. | "Could you please provide some clarity on the procedure for applying?" |
| Guidance on this matter | Совет или информация для решения проблемы или трудности. | "Thank you for your guidance on this matter." |
| Point me in the right direction | Подсказать правильный путь к информации или решению. | "If you are not the right person, could you point me in the right direction?" |
Read more: Как написать электронное письмо Personal Information Update для актуализации данных
Пример письма
Вот полный шаблон, который можно использовать. Этот пример подходит для первого запроса к менеджеру или в HR-отдел.
Примечание: Используйте этот шаблон, если вы впервые официально интересуетесь вопросами удалённой работы. Он вежливый, прямой и профессиональный — то, что нужно изучающим английский для улучшения навыков деловой переписки.
Subject: Inquiry Regarding Work-From-Home Policy - John Smith
Dear Ms. Davis,
I hope this email finds you well.
I am writing to respectfully inquire about the company's policy regarding remote work arrangements. I am very interested in learning more about the potential for a hybrid schedule for my position as a Marketing Specialist.
Could you please let me know where I might find the official document detailing the WFH policy? If there is a formal application process, I would appreciate it if you could provide some clarity on the procedure.
Thank you for your time and guidance on this matter. I am happy to discuss this further at your convenience.
Best regards,
John Smith Marketing Specialist (123) 456-7890
Заключение
Освоение техники написания WFH Policy Inquiry Email — важный этап в развитии профессиональных навыков общения на английском. Держите тему письма ясной, само письмо — прямым, а тон — вежливым и уважительным. Используйте структуру и лексику из этого руководства как отправную точку, но всегда подстраивайте текст под свою ситуацию и корпоративную культуру. Регулярная практика — лучший путь к уверенности и совершенствованию навыков деловой переписки. Продолжайте писать, и вы обязательно добьётесь успеха.