Cách Viết Email Cảm Ơn Nhận Thưởng "Bonus Thank You"
Nhận được một khoản thưởng thật là phấn khích! Dành thời gian để gửi một Bonus Thank You Email là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để thể hiện sự trân trọng của bạn. Điều này củng cố các mối quan hệ chuyên nghiệp và thể hiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc. Hướng dẫn này sẽ giúp người học tiếng Anh viết một email rõ ràng, lịch sự và hiệu quả để bày tỏ lòng biết ơn khi nhận thưởng, đồng thời giữ được sự chuyên nghiệp trong biểu đạt.
Mục Lục
Cấu Trúc Email Cảm Ơn Nhận Thưởng "Bonus Thank You"
Một email được tổ chức tốt giúp đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và chuyên nghiệp. Chia nhỏ Bonus Thank You Email thành các thành phần cốt lõi sau sẽ giúp quá trình viết dễ dàng hơn cho người học ESL.
1. Dòng Tiêu Đề (Subject Line)
Dòng tiêu đề là điều đầu tiên quản lý của bạn nhìn thấy, vì vậy nó cần trực tiếp và rõ ràng. Nó nên thông báo ngay lập tức cho người đọc về nội dung email.
Công thức: Một cụm từ cảm ơn đơn giản + các chi tiết cụ thể (tuỳ chọn).
- Ví dụ:
- Cảm Ơn Về Khoản Thưởng
- Biết Ơn Sự Hào Phóng Của Anh/Chị
- Liên Quan Đến Khoản Thưởng Gần Đây
2. Lời Chào (Salutation)
Lời chào quyết định tông của email. Mức độ trang trọng tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa bạn với người quản lý và văn hóa công ty.
- Trang Trọng: Sử dụng "Kính gửi Ông/Bà/Bác sĩ [Họ]," nếu bạn có quan hệ rất trang trọng với quản lý.
- Bán Trang Trọng (Phổ Biến Nhất): "Kính gửi [Tên]," hoặc "Chào [Tên]," thường là lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp tại hầu hết các nơi làm việc hiện đại.
3. Thân Bài (Body)
Phần thân bài là nơi bạn bày tỏ lòng biết ơn một cách chi tiết. Giữ các đoạn văn ngắn gọn và tập trung.
- Mở Đầu: Bắt đầu bằng cách nói rõ mục đích gửi email. Hãy cụ thể và chân thành. Ví dụ: "Tôi viết email này để bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc về khoản thưởng tôi vừa nhận được."
- Chi Tiết Chính: Đề cập ngắn gọn lý do bạn trân trọng khoản thưởng. Không chỉ là vấn đề tiền bạc; đây là cảm giác được công nhận, được trân trọng. Bạn có thể viết: "Tôi thực sự cảm kích sự hào phóng của công ty, cảm thấy nỗ lực của mình được ghi nhận."
- Ý Chính (Nhấn mạnh Cam Kết): Liên kết khoản thưởng với hiệu suất công việc tương lai. Điều này thể hiện động lực làm việc. Ví dụ: "Điều này khích lệ tôi tiếp tục đóng góp hết sức cho mục tiêu của nhóm trong năm tới."
- Kết Thúc: Kết lại với một câu cảm ơn ngắn gọn. "Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì sự lãnh đạo và hỗ trợ."
4. Kết Thúc và Chữ Ký
Kết thúc email một cách chuyên nghiệp. Hãy chọn lời chào kết phù hợp với tông của email.
- Các Lời Chào Kết Phù Hợp: "Trân trọng,", "Thân ái,", "Kính thư,", hoặc "Chân thành,".
- Chữ Ký: Ghi rõ họ tên, chức danh công việc và tên công ty ở những dòng riêng biệt.
Xem thêm: Cách Viết Email Thay Đổi Payroll Direct Deposit rõ ràng và hiệu quả
Từ Vựng Cần Thiết
Việc sử dụng từ vựng phù hợp là chìa khóa giúp nâng cao kỹ năng viết email tiếng Anh. Các từ và cụm từ dưới đây giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và chân thành. Theo Cambridge Dictionary, gratitude nghĩa là "một cảm giác biết ơn mạnh mẽ đối với ai đó hoặc điều gì đó vì những gì họ đã dành cho bạn," cũng chính là cảm xúc cốt lõi cần thể hiện.
| Từ Vựng | Ý Nghĩa | Ví Dụ |
|---|---|---|
| Gratitude | Cảm giác biết ơn, cảm tạ. | "Please accept my sincere gratitude for this generous bonus." |
| Appreciation | Sự trân trọng, ghi nhận phẩm chất tốt của ai đó hoặc điều gì đó. | "I want to express my appreciation for the team's support." |
| Valued | Được coi trọng, được đánh giá cao. | "This gesture makes me feel truly valued as a member of the team." |
| Motivated | Có động lực và quyết tâm làm điều gì đó. | "I feel very motivated to achieve our goals for the next quarter." |
| Generosity | Sự hào phóng, rộng lượng. | "Thank you for your generosity and for recognizing my efforts." |
| Acknowledge | Thừa nhận, ghi nhận sự tồn tại hoặc tính xác thực của điều gì đó. | "I wanted to acknowledge the bonus and say thank you." |
| Contribute to | Đóng góp, giúp đem lại điều gì đó. | "I look forward to continuing to contribute to the company's success." |
| Recognize | Ghi nhận thành tựu một cách chính thức. | "It is wonderful to work for a company that recognizes hard work." |
Xem thêm: Cách Viết Email Báo Cáo Unsafe Condition Report Rõ Ràng Và Hiệu Quả
Ví Dụ Email
Dưới đây là một ví dụ về email hoàn chỉnh. Bạn có thể sửa mẫu này cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và mối quan hệ giữa bạn với người quản lý. Đây là cách tuyệt vời để luyện kỹ năng viết email chuyên nghiệp.
Lưu ý: Sử dụng mẫu này cho các thông điệp trang trọng hoặc bán trang trọng gửi cho quản lý trực tiếp hoặc trưởng phòng sau khi nhận được khoản thưởng tài chính.
Subject: Thank You for the Bonus
Dear [Manager's Name],
I am writing to express my sincere gratitude for the bonus I received this week. I was so pleased and appreciative to receive it.
Thank you for your generosity. It is wonderful to work for a company that recognizes and rewards the hard work of its employees. This bonus is a great motivator as we head into the next quarter, and I am excited to continue contributing to our team's success.
I truly appreciate your leadership and support.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Kết Luận
Việc viết Bonus Thank You Email là cơ hội tuyệt vời để luyện tập tiếng Anh lịch sự và chuyên nghiệp. Đây không chỉ là phép lịch sự thông thường mà còn là một phần quan trọng trong xây dựng các mối quan hệ vững mạnh nơi làm việc. Hãy giữ cho thông điệp của bạn chân thành, súc tích và tích cực. Đừng ngại cá nhân hóa các mẫu có sẵn. Càng luyện tập kỹ năng viết email tiếng Anh, bạn sẽ càng tự tin hơn trong mọi giao tiếp chuyên nghiệp. Tiếp tục cố gắng nhé!
