Cara Menulis Email Permintaan Peer Review
Meminta masukan dari rekan kerja atau dosen adalah langkah penting dalam penulisan akademik dan profesional. Peer Review Request Email yang dibuat dengan baik dapat membuat perbedaan besar. Panduan ini akan membantu Anda menguasai keterampilan komunikasi Bahasa Inggris yang penting ini. Kami akan menguraikan struktur email, menyediakan kosakata kunci, dan menawarkan template agar permintaan Anda tetap profesional dan efektif. Belajar menulis email yang sopan dalam Bahasa Inggris akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons yang bermanfaat.
Daftar Isi
Struktur Email Permintaan Peer Review
Struktur yang jelas menunjukkan penghargaan terhadap waktu orang yang Anda mintai review. Mengikuti format ini memastikan penulisan email Anda dalam Bahasa Inggris tetap profesional dan mudah dipahami.
1. Baris Subjek
Baris subjek Anda harus jelas dan langsung agar tidak terlewatkan di kotak masuk yang sibuk. Baris subjek yang baik segera mengkomunikasikan tujuan email Anda.
Formula: Peer Review Request: "[Judul Naskah/Proyek Anda]" Contoh: Peer Review Request: "Pengaruh Gamifikasi terhadap Keterlibatan Mahasiswa"
2. Salam Pembuka
Sapaan Anda membangun nada profesional dalam email. Memilih salam yang tepat adalah bagian penting dari etika penulisan email.
- Formal: Gunakan "Yth. Dr. [Nama Belakang]," atau "Yth. Profesor [Nama Belakang]," saat menulis kepada atasan, profesor, atau seseorang yang belum Anda kenal dekat.
- Semi-formal: Gunakan "Yth. [Nama Depan]," untuk rekan kerja yang memiliki hubungan kerja baik dengan Anda.
3. Isi Email
Jaga isi Peer Review Request Email Anda tetap terorganisir dan singkat.
Pembuka: Mulailah dengan sopan menyatakan maksud Anda. Menyebutkan alasan Anda memilih mereka untuk melakukan review menunjukkan bahwa Anda menghargai keahlian khususnya. Example: "I hope this email finds you well. I am writing to respectfully request your expertise in a peer review of my latest manuscript."
Detail Penting: Berikan semua informasi yang diperlukan, seperti judul naskah, ringkasan singkat, dan tenggat waktu yang jelas. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen. Example: "The attached document is a 5,000-word paper I am preparing for submission. The deadline is October 30th, so I would be grateful for feedback by October 15th."
Permintaan ("Ask"): Nyatakan dengan jelas apa yang Anda butuhkan. Apakah Anda menginginkan masukan umum atau komentar untuk bagian tertentu? Meminta "constructive feedback" sangat penting. Menurut Cambridge Dictionary, umpan balik "constructive" adalah yang bermanfaat dan dimaksudkan untuk membantu atau memperbaiki sesuatu.
Penutup: Selalu ucapkan terima kasih kepada reviewer atas waktu dan perhatian mereka. Mengakui jadwal mereka yang padat adalah sikap sopan dan profesional. Example: "I understand you have a demanding schedule and sincerely appreciate you considering my request."
4. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri email Anda secara profesional untuk menjaga nada formal.
- Penutup yang Tepat: "Hormat saya," "Salam hormat," "Salam hangat,".
- Tanda Tangan: Sertakan nama lengkap, jabatan/posisi, afiliasi (universitas atau perusahaan), dan informasi kontak Anda.
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Project Mistake Acknowledgment: Panduan Lengkap
Kosakata Penting
Menggunakan frasa yang tepat akan meningkatkan nada profesional email Anda. Berikut beberapa istilah bermanfaat untuk permintaan peer review Anda, yang akan membantu meningkatkan penulisan akademik Anda.
| Kosakata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Manuscript | Dokumen tertulis, terutama draf buku atau artikel akademik. | "I have attached the manuscript for your review." |
| Constructive criticism | Umpan balik yang membantu dan dimaksudkan untuk memperbaiki sesuatu. | "I am looking for your constructive criticism on the paper's main argument." |
| Expertise | Keahlian atau pengetahuan khusus dalam bidang tertentu. | "Given your expertise in this area, your feedback would be invaluable." |
| Invaluable insights | Pendapat atau pemahaman yang sangat berguna. | "I believe you could provide invaluable insights into my research methodology." |
| Would be grateful if | Ungkapan sopan untuk membuat permintaan. | "I would be grateful if you could review this draft." |
| At your convenience | Jika Anda sedang luang atau waktu yang paling sesuai untuk Anda. | "Please let me know if you are available to review it at your convenience." |
| Preliminary draft | Versi awal dari dokumen yang belum difinalisasi. | "This is a preliminary draft, so all comments are welcome." |
| Lend your perspective | Membagikan sudut pandang atau opini Anda tentang suatu masalah. | "Could you please lend your perspective on the literature review section?" |
Baca lebih lanjut: Struktur, Kosakata, Contoh: Panduan Alternative Solution Proposal Email
Contoh Email
Berikut adalah contoh email yang menyatukan seluruh elemen ke dalam format email formal.
Catatan: Template ini cocok untuk mahasiswa pascasarjana yang meminta masukan dari profesor mengenai makalah penelitian. Template ini menjaga nada formal dan sopan yang sesuai untuk komunikasi email akademik.
Subject: Peer Review Request: "The Impact of Gamification on Student Engagement"
Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well.
I am writing to respectfully request your feedback on a manuscript I am preparing for submission to the Journal of Educational Technology. Given your extensive expertise in educational technology and instructional design, I believe your insights would be invaluable in strengthening my paper.
The manuscript, titled "The Impact of Gamification on Student Engagement," is a 5,000-word study. I have attached the document to this email. I am particularly interested in your constructive criticism on the methodology and data analysis sections.
The submission deadline is October 30th. I would be incredibly grateful if you could provide your comments by October 15th. I understand that you have a very busy schedule, so please feel free to let me know if this timeline is not feasible.
Thank you so much for your time and consideration.
Best regards,
Jane Doe Ph.D. Candidate Faculty of Education University of Learning [email protected]
Baca lebih lanjut: Struktur, Kosakata, Contoh Meeting Declination Email Profesional
Kesimpulan
Menulis Peer Review Request Email yang jelas dan sopan adalah keterampilan penting bagi pelajar ESL dalam lingkungan akademik dan profesional. Dengan menggunakan struktur dan kosakata yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi Bahasa Inggris dan memperbesar peluang menerima masukan berharga yang Anda butuhkan. Jangan ragu untuk berlatih. Sesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, dan selalu pertahankan nada yang sopan dan profesional. Dengan berlatih, menulis email seperti ini akan menjadi bagian alami bagi Anda.