كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب مراجعة الأقران
طلب التغذية الراجعة من زميل أو أستاذ يُعد خطوة أساسية في الكتابة الأكاديمية والمهنية. يمكن أن يُحدث بريد إلكتروني جيد الصياغة يحمل عنوان Peer Review Request فرقًا كبيرًا. سيساعدك هذا الدليل على إتقان هذه المهارة المهمة في التواصل باللغة الإنجليزية. سنشرح هيكل البريد الإلكتروني، ونقدم مفردات أساسية، ونوفر نموذجًا لضمان أن يكون طلبك مهنيًا وفعّالًا. تعلّم كتابة بريد إلكتروني مهذّب باللغة الإنجليزية يُعزز فرصك في الحصول على رد مفيد.
جدول المحتويات
هيكل بريد طلب مراجعة الأقران
الهيكل الواضح يُظهر احترامك لوقت من يراجع عملك. اتباع هذا النموذج يضمن أن يكون بريدك الإلكتروني باللغة الإنجليزية مهنيًا وسهل الفهم.
1. سطر الموضوع
يجب أن يكون سطر الموضوع واضحًا ومباشرًا لتجنب أن يتم تجاهله في علبة البريد المزدحمة. سطر الموضوع الجيد يُوضح فورًا غرض بريدك الإلكتروني.
الصيغة: Peer Review Request: "[عنوان المخطوطة/المشروع الخاص بك]" مثال: Peer Review Request: "Impact of Gamification on Student Engagement"
2. التحية
التحية تُحدد الطابع المهني للبريد الإلكتروني. اختيار التحية المناسبة جزء مهم من آداب البريد الإلكتروني.
- رسمية: استخدم "Dear Dr. [الاسم الأخير]," أو "Dear Professor [الاسم الأخير]," عند الكتابة لمسؤول أو أستاذ أو شخص لا تعرفه جيدًا.
- شبه رسمية: استخدم "Dear [الاسم الأول]," للزملاء الذين تجمعك بهم علاقة عمل جيدة.
3. المتن
حافظ على ترتيب متن Peer Review Request Email واختصره.
الافتتاحية: ابدأ بذكر غرضك بأدب. الإشارة إلى سبب اختيارك للشخص للمراجعة تُظهر أنك تقدر خبرته المحددة. Example: "I hope this email finds you well. I am writing to respectfully request your expertise in a peer review of my latest manuscript."
التفاصيل الرئيسية: قدم جميع المعلومات الضرورية مثل عنوان المخطوطة، ملخص موجز، وموعد نهائي واضح. تذكر إرفاق المستند. Example: "The attached document is a 5,000-word paper I am preparing for submission. The deadline is October 30th, so I would be grateful for feedback by October 15th."
الطلب: وضّح بوضوح ما تحتاجه. هل تبحث عن تعليقات عامة أم ملاحظات حول جزء معين؟ طلب "التعليقات البنّاءة" أساسي. According to the Cambridge Dictionary, "constructive" feedback is useful and intended to help or improve something.
الختام: اشكر دائمًا المراجع على وقته واعتباره. الاعتراف بانشغاله لفتة مهذبة ومهنية. Example: "I understand you have a demanding schedule and sincerely appreciate you considering my request."
4. الختام والتوقيع
اختم بريدك الإلكتروني بطريقة مهنية للحفاظ على نبرة رسمية.
- خاتمة مناسبة: "Best regards," "Sincerely," "Kind regards,".
- التوقيع: أضف اسمك الكامل، لقبك/وظيفتك، جهة العمل (الجامعة أو الشركة)، ومعلومات التواصل.
Read more: كيفية كتابة بريد الكتروني للاعتراف بخطأ في المشروع Project Mistake Acknowledgment
المفردات الأساسية
استخدام العبارات الصحيحة يعزز الطابع المهني لبريدك الإلكتروني. إليك بعض المصطلحات المفيدة لطلب مراجعة الأقران، والتي ستساعد في تحسين كتابتك الأكاديمية.
| المفردة | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| Manuscript | مستند مكتوب، خاصة مسودة كتاب أو مقالة أكاديمية. | "I have attached the manuscript for your review." |
| Constructive criticism | ملاحظات بنّاءة تهدف لتحسين شيء ما. | "I am looking for your constructive criticism on the paper's main argument." |
| Expertise | مهارة أو معرفة متخصصة في مجال معين. | "Given your expertise in this area, your feedback would be invaluable." |
| Invaluable insights | آراء أو فهم بالغ الأهمية والفائدة. | "I believe you could provide invaluable insights into my research methodology." |
| Would be grateful if | طريقة مهذبة لطلب شيء ما. | "I would be grateful if you could review this draft." |
| At your convenience | عندما يناسبك الأمر أو يكون أسهل بالنسبة لك. | "Please let me know if you are available to review it at your convenience." |
| Preliminary draft | نسخة أولية لمستند لم تُنه بشكل نهائي بعد. | "This is a preliminary draft, so all comments are welcome." |
| Lend your perspective | مشاركة رأيك أو وجهة نظرك حول أمر معين. | "Could you please lend your perspective on the literature review section?" |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي لرفض حضور اجتماع: Meeting Declination
مثال على البريد الإلكتروني
إليك نموذج بريد إلكتروني يجمع كل العناصر معًا في صيغة بريد رسمي.
ملاحظة: هذا النموذج مناسب لطالب دراسات عليا يطلب من أستاذ تعليقات على ورقة بحثية. يحافظ على نبرة رسمية ومحترمة ملائمة للتواصل الأكاديمي عبر البريد الإلكتروني.
Subject: Peer Review Request: "The Impact of Gamification on Student Engagement"
Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well.
I am writing to respectfully request your feedback on a manuscript I am preparing for submission to the Journal of Educational Technology. Given your extensive expertise in educational technology and instructional design, I believe your insights would be invaluable in strengthening my paper.
The manuscript, titled "The Impact of Gamification on Student Engagement," is a 5,000-word study. I have attached the document to this email. I am particularly interested in your constructive criticism on the methodology and data analysis sections.
The submission deadline is October 30th. I would be incredibly grateful if you could provide your comments by October 15th. I understand that you have a very busy schedule, so please feel free to let me know if this timeline is not feasible.
Thank you so much for your time and consideration.
Best regards,
Jane Doe Ph.D. Candidate Faculty of Education University of Learning [email protected]
الخلاصة
كتابة Peer Review Request Email واضح ومهذّب هي مهارة ضرورية للمتعلمين باللغة الإنجليزية في البيئات الأكاديمية والمهنية. باستخدام الهيكل والمفردات الواردة في هذا الدليل، يمكنك تحسين مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية وزيادة فرصك في الحصول على التعليقات القيمة التي تحتاجها. لا تتردد في الممارسة. عدّل النموذج ليناسب حالتك الخاصة، واحرص دائمًا على الحفاظ على نبرة محترمة ومهنية. مع التكرار، ستصبح كتابة هذه الرسائل أمرًا بديهيًا لك.