Как написать письмо после Networking Event Follow-up
Посещение нетворкинг-мероприятия — это только первый шаг к построению ценных профессиональных связей. Настоящее волшебство начинается после, особенно когда вы овладеваете искусством Networking Event Follow-up письма. Это руководство поможет изучающим английский язык создавать эффективные письма, которые производят сильное впечатление и укрепляют ваши навыки английской коммуникации. Умение писать вежливое, профессиональное письмо важно для поддержания отношений и развития вашей карьеры.
Оглавление
Структура письма Networking Event Follow-up
Создание убедительного письма Networking Event Follow-up требует четкой структуры. Каждый компонент играет важную роль в профессиональной и вежливой передаче вашего сообщения, что необходимо для эффективной деловой коммуникации.
1. Тема письма
Тема — первое впечатление о вашем письме. Она должна быть четкой, лаконичной и сразу определять вас и мероприятие. Сильная тема гарантирует, что письмо будет открыто и запомнено.
Формула: [Ваше имя] - Follow-up после [название мероприятия] или Рад встрече на [название мероприятия]
2. Приветствие
Приветствие задаёт тон общения. Для профессионального письма всегда выбирайте формальное приветствие, если только у вас не была очень неформальная беседа и вы точно знаете, что это предпочитает получатель.
- Формально: "Dear Mr./Ms. [Фамилия]" (используйте, если не уверены, или в более традиционном варианте).
- Менее формально, но профессионально: "Hi [Имя]" (уместно, если разговор на мероприятии был дружелюбным и менее формальным).
3. Основная часть
В теле письма вы раскрываете суть обращения, сохраняя профессиональный тон.
- Начало: Начните с напоминания получателю, где и когда вы встретились. Это поможет ему быстро вспомнить общение. Укажите цель обращения напрямую: последующее сообщение после вашей беседы.
- Ключевые детали: Кратко упомяните конкретную деталь из вашей беседы. Это делает письмо персональным и показывает, что вы были внимательны. Это усиливает установившуюся связь.
- "Просьба" или основная мысль: Четко сформулируйте, зачем вы пишете. Вы предлагаете ресурс? Предлагаете встретиться на кофе? Просите совета? Ясно обозначьте желаемый следующий шаг.
- Заключительные слова: Еще раз поблагодарите за уделённое время и выразите заинтересованность в дальнейшем общении или сотрудничестве. При необходимости предложите свою дальнейшую поддержку.
4. Завершение и подпись
Завершение должно отражать вежливость и профессионализм английской деловой переписки.
- Уместные заключительные фразы: "Sincerely," "Best regards," "Kind regards," "Regards."
- Подпись: Укажите полное имя, должность (если применимо), компанию (если применимо) и контактную информацию (телефон, профиль LinkedIn).
Read more: Как написать email для Cold Outreach и улучшить навыки деловой переписки
Важная лексика
Улучшайте свои навыки написания писем для изучающих английский язык, используя эти полезные выражения в своем письме после мероприятия.
| Лексика | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Pleasure meeting you | Вежливое выражение радости от знакомства | "It was a pleasure meeting you at the conference yesterday." |
| Regarding our discussion | Ссылка на конкретную беседу | "Regarding our discussion about project management, I've attached the article you requested." |
| Looking forward to | Выражение ожидания будущего мероприятия | "I'm looking forward to connecting again soon." |
| Connect further | Развивать профессиональные отношения | "I'd love to connect further to discuss potential collaborations." |
| Appreciate your time | Благодарность за уделённое время | "I truly appreciate your time and the insights you shared." |
| Valuable insights | Полезная и важная информация/идеи | "Thank you for sharing such valuable insights on industry trends." |
| Keep in touch | Поддерживать связь | "I hope we can keep in touch as our professional paths align." |
Пример письма
Этот пример демонстрирует эффективные советы по нетворкингу и стратегии последующей переписки для типичного письма Networking Event Follow-up. Этот шаблон предназначен для случая после общего профессионального нетворкинг-мероприятия, где вы обсуждали возможность профессионального сотрудничества.
Subject: Following up from the Tech Innovators Summit - [Your Name]
Dear Mr. Davies,
It was a pleasure meeting you at the Tech Innovators Summit yesterday. I enjoyed our conversation regarding the future of AI in content creation and your company's innovative approach.
As we discussed, I've attached a brief portfolio showcasing my experience in digital marketing, particularly with AI-driven tools, which aligns with the needs we touched upon for your upcoming project.
I would be delighted to connect further and explore how my skills could contribute to your team. Would you be available for a brief 15-minute call sometime next week?
Thank you again for your time and the valuable insights shared. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Full Name] [Your Title/Company (Optional)] [Your LinkedIn Profile URL] [Your Phone Number (Optional)]
Заключение
Овладение письмом Networking Event Follow-up — важная часть эффективной английской коммуникации и построения прочных профессиональных отношений. Чем больше вы практикуетесь, тем естественнее и увереннее будут ваши формальные письма. Не стесняйтесь персонализировать каждое письмо, чтобы отразить вашу уникальную встречу. Применяя эти советы по структуре и этикету электронной почты, вы заметно улучшите свои навыки написания писем для изучающих английский язык и сможете использовать возможности нетворкинга для создания долгосрочных контактов.
Для получения дополнительной информации о профессиональной коммуникации ознакомьтесь с ресурсами, такими как Cambridge Dictionary для советов по грамматике и использованию в деловой переписке.
