วิธีเขียนอีเมลขอการแนะนำ
การเขียนอีเมลขอการแนะนำที่มีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้เรียนภาษาอังกฤษที่ต้องการขยายเครือข่ายทางอาชีพหรือหาทางเลือกใหม่ ๆ คู่มือนี้จะพาคุณผ่านกระบวนการและช่วยให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษที่สุภาพซึ่งส่งผลลัพธ์ การเข้าใจความละเอียดอ่อนของโทนและโครงสร้างในการสื่อสารที่เป็นทางการนั้นมีความสำคัญต่อการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ
แผนภูมิเนื้อหา
โครงสร้างของอีเมลขอการแนะนำ
การส่งอีเมลขอการแนะนำต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีการจัดระเบียบเพื่อให้ข้อความของคุณได้รับการเข้าใจและดำเนินการต่อไป การแบ่งส่วนต่าง ๆ ของอีเมลออกเป็นส่วนหลักจะช่วยให้คุณสร้างคำร้องที่น่าสนใจ
1. หัวเรื่อง
หัวเรื่องคือความประทับใจแรกของอีเมลของคุณและกำหนดว่าอีเมลของคุณจะถูกเปิดหรือไม่ ควรชัดเจน กระชับ และระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลในทันที หัวเรื่องที่ดีมักจะมีชื่อของคุณและเหตุผลที่คุณติดต่อ
2. การทักทาย
การทักทายกำหนดโทนของอีเมลของคุณ การเลือกใช้คำทักทายที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ สำหรับบริบททางอาชีพหรือเมื่อไม่แน่ใจ ให้เลือกใช้คำทักทายที่เป็นทางการ เช่น "เรียน [ชื่อ]" หรือ "สวัสดี [ชื่อ]" หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการมาก่อน
3. เนื้อหา
เนื้อหาของอีเมลของคุณคือจุดที่คุณนำเสนอเหตุผลของคุณ ควรมีการจัดระเบียบอย่างมีลำดับเพื่อชี้นำผู้อ่านเกี่ยวกับคำร้องของคุณ
- การเปิด: เริ่มต้นด้วยการเตือนผู้รับเกี่ยวกับการเชื่อมต่อหรือวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาอย่างสุภาพ ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณในทันที - ว่าคุณกำลังมองหาการแนะนำ
- รายละเอียดสำคัญ: ให้บริบทที่จำเป็นโดยไม่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกถูกกดดัน อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณกำลังมองหาอะไร (เช่น งาน สิ่งที่ติดต่อ แนะนำตัว) และทำไมคุณถึงเชื่อว่าตาข่ายหรือความเชี่ยวชาญของคนนี้มีค่าต่อคุณ
- คำขอหลัก: อธิบายอย่างชัดเจนว่าสิ่งที่คุณร้องขอคืออะไร ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังขออะไร คุณกำลังขอแนะนำ แนะนำ หรือแค่คำแนะนำหรือไม่? ทำให้เขาเข้าใจง่ายว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร
- คำกล่าวปิด: ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา เสนอที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ประวัติย่อหรือผลงานของคุณ และแสดงความยินดีที่จะปรับตารางของพวกเขา
4. การปิดและลายเซ็น
การปิดทำให้การสื่อสารของคุณจบลงอย่างสง่างาม ใช้วลีปิดที่เป็นทางการที่เหมาะสมซึ่งสะท้อนถึงความเคารพและความขอบคุณ รวมชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อของคุณเสมอ
- วลีปิดที่เหมาะสม: "ด้วยความเคารพ," "ด้วยความปรารถนาดี," "ด้วยความห่วงใย," หรือ "ด้วยความเคารพ."
- ลายเซ็น: รวมชื่อเต็ม ตำแหน่งทางวิชาชีพ (ถ้ามี) หมายเลขโทรศัพท์และลิงก์โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมลเลิกติดต่อกับลูกค้าเงียบอย่างมืออาชีพ
คำศัพท์ที่จำเป็น
การใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องสามารถเพิ่มความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพของอีเมลของคุณได้อย่างมาก นี่คือตารางของวลีที่มีประโยชน์สำหรับการสื่อสารทางอาชีพ โดยเฉพาะเมื่อขอความช่วยเหลือหรือการแนะนำ
| คำศัพท์ | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ติดต่อกับ | ติดต่อกับใครบางคน | ฉันต้องการติดต่อกับคุณเกี่ยวกับโอกาสที่เป็นไปได้ |
| ใช้ประโยชน์จากเครือข่ายของคุณ | ใช้การติดต่อของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ | ฉันหวังว่าจะใช้ประโยชน์จากเครือข่ายของคุณเพื่อการแนะนำ |
| การเชื่อมต่อที่ร่วมกัน | บุคคลที่คุณทั้งคู่รู้จัก | เรามีการเชื่อมต่อที่ร่วมกันคือ [ชื่อของการเชื่อมต่อ] |
| กรุณาพิจารณา | ถามใครบางคนอย่างสุภาพให้คิดเกี่ยวกับบางสิ่ง | คุณจะกรุณาพิจารณาแนะนำฉันสำหรับตำแหน่งนี้ไหม? |
| รู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ | แสดงความขอบคุณอย่างลึกซึ้งสำหรับความช่วยเหลือที่ได้รับ | ฉันจะรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับการสนับสนุนของคุณในเรื่องนี้ |
| แจกจ่ายประวัติย่อของฉัน | แบ่งปันประวัติย่อให้กับผู้อื่น | คุณจะยินดีที่จะแจกจ่ายประวัติย่อของฉันภายในทีมของคุณไหม? |
| ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า | ความรู้หรือความเข้าใจที่เป็นประโยชน์ | ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าของคุณจะถูกชื่นชมอย่างมาก |
| ขอบคุณสำหรับเวลา | ขอบคุณใครบางคนสำหรับเวลาและความพยายาม | ฉันซาบซึ้งที่คุณใช้เวลาในการพิจารณาคำร้องของฉัน |
ตัวอย่างอีเมล
นี่คือตัวอย่างของ อีเมลขอการแนะนำ เทมเพลตนี้เหมาะสมเมื่อคุณกำลังมองหาการแนะนำงานจากติดต่อทางอาชีพที่รู้จักคุณและทำงานที่บริษัทที่คุณสนใจ
บริบท: คุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่บริษัทที่เพื่อนร่วมงานเก่าหรือคนรู้จักทำงานอยู่ คุณต้องการให้พวกเขาแนะนำคุณ
หัวเรื่อง: ขอการแนะนำ: [ชื่อของคุณ] - โอกาสผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด
เรียน [ชื่อผู้ติดต่อ],
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณในสภาพดี ฉันเขียนถึงคุณในวันนี้เพราะฉันเห็นโอกาสที่น่าตื่นเต้นสำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ [ชื่อบริษัท] ซึ่งคุณทำงานอยู่ในปัจจุบัน
เมื่อได้ติดตามเส้นทางอาชีพของคุณที่ [ชื่อบริษัท] ฉันรู้สึกประทับใจกับแนวทางที่สร้างสรรค์ของบริษัทใน [กล่าวถึงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบริษัท] เนื่องจากประสบการณ์ [X ปี] ของฉันใน [สาขาของคุณ] และความสำเร็จของฉันใน [กล่าวถึงความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง เช่น การพัฒนาแคมเปญโซเชียลมีเดีย] ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันตรงกับความต้องการของตำแหน่งนี้
ฉันหวังว่าคุณจะยินดีแนะนำฉันสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันเพื่อให้คุณตรวจสอบ และยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ ตามที่ พจนานุกรมของออกซ์ฟอร์ด กล่าวว่า "การแนะนำ" หมายถึงการส่งใครซักคนไปยังบุคคลหรือสถานที่อื่นเพื่อขอความช่วยเหลือ ข้อมูล หรือคำปรึกษา ซึ่งก็คือสิ่งที่ฉันหวังว่าคุณจะสามารถให้ได้
ขอขอบคุณที่พิจารณาคำร้องของฉัน ฉันซาบซึ้งในเวลาและความช่วยเหลือที่คุณอาจสามารถเสนอได้
ด้วยความปรารถนาดี,
[ชื่อเต็มของคุณ]
[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
[ลิงค์โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ]
บทสรุป
การทำความเข้าใจใน อีเมลขอการแนะนำ เป็นขั้นตอนที่มีค่าต่อการเดินทางในการสื่อสารภาษาอังกฤษของคุณ จำไว้ว่าความชัดเจน ความเคารพ และความกระชับเป็นสิ่งสำคัญ โดยการฝึกฝนโครงสร้างเหล่านี้และรวมคำศัพท์ที่เรียนรู้ไว้ คุณจะมีความมั่นใจมากขึ้นในการส่งอีเมลทางอาชีพที่เปิดประตูให้กับคุณ อย่ากลัวที่จะปรับแต่งข้อความของคุณให้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ และอย่าลืมติดตามผู้อื่นอย่างสุภาพ พยายามเขียนอีเมลดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอจะช่วยปรับปรุงทักษะการสื่อสารทางอาชีพของคุณได้เป็นอย่างมาก
