Cara Menulis Email Penolakan Internal Transfer
Menolak internal transfer bisa menjadi hal yang rumit. Anda perlu bersikap sopan dan profesional agar tetap menjaga hubungan baik di dalam perusahaan. Panduan ini akan mengajarkan cara menulis Email Penolakan Internal Transfer yang jelas dan sopan. Menguasai jenis email bahasa Inggris ini akan membantu Anda menyampaikan keputusan dengan nada profesional, menjaga posisi Anda saat ini, dan prospek karier ke depannya. Kami akan membahas struktur, kosakata penting, dan memberikan template yang bermanfaat untuk memudahkan proses ini bagi pelajar Bahasa Inggris maupun para profesional.
Daftar Isi
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Process Improvement Suggestion yang Efektif dan Profesional
Struktur Email Penolakan Internal Transfer
Email yang terstruktur dengan baik memastikan pesan Anda jelas, profesional, dan sopan. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyusun Email Penolakan Internal Transfer yang sempurna.
1. Baris Subjek
Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat penerima, jadi harus langsung dan informatif. Subjek yang jelas mencegah kebingungan dan memastikan email Anda dibuka dengan cepat.
- Formula:
[Nama Anda] - Internal Transfer Application - [Judul Posisi] - Contoh:
John Doe - Internal Transfer Application - Senior Marketing Analyst
2. Salam Pembuka
Gunakan salam resmi dan sopan. Karena ini komunikasi internal, kemungkinan Anda sudah mengenal manajer perekrutan, namun menjaga nada profesional tetaplah penting.
- Formal: "Dear [Mr./Ms./Mx. Nama Belakang]," atau "Dear [Nama Lengkap Manajer Perekrutan],"
- Sedikit lebih santai (jika hubungan sudah baik): "Dear [Nama Depan],"
3. Isi Email
Isi email sebaiknya dibagi menjadi beberapa paragraf singkat dengan tujuan tertentu.
- Pembukaan: Mulailah dengan mengucapkan terima kasih. Sampaikan terima kasih atas tawaran dan kesempatan mengikuti wawancara untuk posisi tersebut. Ini memberikan nada positif sejak awal.
- Detail Utama & Pokok Utama: Ini bagian paling penting. Sampaikan keputusan Anda jelas dan sopan. Anda tidak perlu memberikan alasan panjang lebar, namun penjelasan singkat yang positif bisa membantu. Misalnya, Anda dapat menyebutkan komitmen terhadap proyek-proyek saat ini atau tujuan karier Anda yang sudah berubah. Inti email Anda adalah dengan jelas menolak tawaran tersebut. Menurut Cambridge Dictionary, decline berarti “menolak menerima atau melakukan sesuatu.” Sampaikan langsung namun lembut: “After careful consideration, I have decided to decline the offer at this time.”
- Penutup: Ulangi rasa terima kasih Anda atas tawaran dan minat Anda pada perusahaan. Ungkapkan keinginan untuk terus berkontribusi di posisi saat ini dan keterbukaan Anda terhadap peluang mobilitas internal ke depan. Ini menegaskan komitmen Anda pada organisasi.
4. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri email Anda dengan ungkapan penutup profesional yang diikuti dengan tanda tangan.
- Penutup yang Sesuai: "Sincerely," "Best regards," "Yours sincerely," "Respectfully,"
- Tanda Tangan:
- Nama Lengkap Anda
- Jabatan Saat Ini
- Departemen Anda
- Alamat Email Anda
- Nomor Telepon Anda (Opsional)
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Company Committee Volunteer untuk Kesuksesan di Lingkungan Kerja
Kosakata Penting
Menggunakan frasa yang tepat sangat penting untuk menjaga nada sopan dan profesional. Berikut beberapa kosakata penting untuk email Anda.
| Kosakata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Appreciate the opportunity | Menunjukkan rasa terima kasih atas pertimbangan untuk posisi tersebut. | "Thank you so much; I truly appreciate the opportunity to interview for this position." |
| Careful consideration | Proses mempertimbangkan keputusan secara mendalam sebelum membuatnya. | "After careful consideration, I have decided to remain in my current role." |
| Difficult decision | Pilihan yang tidak mudah untuk diambil. | "This was a very difficult decision, as I have great respect for your team." |
| Align with my career goals | Sesuai atau sejalan dengan tujuan karier profesional Anda. | "I am seeking a role that better aligns with my long-term career goals." |
| Remain in my current role | Tetap berada pada posisi yang saat ini dijalani. | "I have decided it is best for my development to remain in my current role for now." |
| Value my contributions | Merasa bahwa pekerjaan dan upaya Anda dihargai perusahaan. | "I look forward to continuing to value my contributions to the marketing team." |
| Future opportunities | Peluang untuk posisi atau proyek baru yang mungkin tersedia di kemudian hari. | "I hope we can stay in touch regarding future opportunities within the company." |
| Express gratitude | Menyatakan rasa terima kasih secara formal. | "I want to express my gratitude to you and the team for your time." |
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email EAP Inquiry Panduan Lengkap Struktur Kosakata Contoh
Contoh Email
Berikut adalah template email formal yang dapat Anda sesuaikan.
Catatan: Template ini ideal untuk situasi di mana Anda ingin menolak tawaran secara sopan sambil menjaga hubungan yang baik dengan manajer perekrutan dan menunjukkan loyalitas pada perusahaan.
Subject: Jane Smith - Internal Transfer Application - Project Manager
Dear Mr. Johnson,
Thank you very much for offering me the Project Manager position in the Operations department. I sincerely appreciate you taking the time to discuss the role with me and share more about your team's vision.
After careful consideration and much thought, I have made the difficult decision to decline this offer. While I was very impressed with the opportunity, I have decided that my current role in the Sales department is the best fit for my skills and career goals at this time. I am deeply engaged in my ongoing projects and believe I can continue to make a significant contribution here.
I truly value my career at [Company Name] and my positive experience with the internal transfer process. I hope to stay in touch and would be grateful to be considered for future opportunities that may arise.
Thank you again for your time and understanding.
Best regards,
Jane Smith Senior Sales Associate Sales Department [email protected] (555) 123-4567
Kesimpulan
Menulis Email Penolakan Internal Transfer yang efektif merupakan kemampuan penting dalam komunikasi berbahasa Inggris. Dengan menggunakan struktur yang jelas, bahasa sopan, dan nada profesional, Anda dapat menolak tawaran secara elegan tanpa menutup hubungan ke depannya. Ekspresikan rasa terima kasih, sampaikan keputusan dengan jelas, dan tegaskan kembali komitmen Anda pada perusahaan. Kami mendorong pelajar bahasa Inggris untuk berlatih menggunakan frasa ini dan menyesuaikan template sesuai situasi pribadi. Ini akan membangun rasa percaya diri dan meningkatkan kemampuan menulis email profesional Anda.
Sponsor Looking for ways to enhance your educational language learning content? Text, Inc. provides innovative customer service solutions like LiveChat, ChatBot, and HelpDesk that can elevate the learning experience. Our platform helps deliver exceptional support at scale, making learning more interactive and engaging. Transform your educational content with Text, Inc. and build lasting relationships with your audience.
