Cara Menulis Email EAP Inquiry
Menulis Email EAP Inquiry yang jelas adalah langkah pertama Anda menuju studi di luar negeri. Pesan penting ini memperkenalkan Anda kepada universitas dan menunjukkan minat serius Anda. Menguasai jenis email formal ini adalah bagian penting dari keterampilan komunikasi bahasa Inggris Anda, memastikan Anda memberikan kesan pertama yang baik. Panduan ini akan menunjukkan cara menstruktur email Anda, kosakata yang digunakan, dan memberikan contoh sempurna untuk membantu Anda meningkatkan kemampuan menulis email dalam bahasa Inggris.
Daftar Isi
Struktur Email EAP Inquiry
Menyusun email yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk komunikasi yang efektif. Struktur yang tepat memastikan pesan Anda jelas, profesional, dan mudah dibaca serta direspons oleh petugas penerimaan. Membagi Email EAP Inquiry Anda ke dalam bagian-bagian berikut akan membantu Anda menjaga nada profesional.
1. Baris Subjek
Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat penerima, jadi haruslah langsung dan informatif. Baris subjek yang baik memastikan email Anda dibuka dan dipahami dengan cepat.
- Formula:
Inquiry about EAP Program - [Nama Anda]atauQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. Salam
Selalu gunakan sapaan formal dan sopan. Jika Anda mengetahui nama orangnya, gunakan nama tersebut. Jika tidak, gunakan gelar umum tapi tetap hormat.
- Formal: "Dear Professor Smith," atau "Dear Ms. Jones,"
- Umum: "Dear Admissions Office," atau "Dear EAP Program Coordinator,"
3. Isi Email
Di bagian ini Anda memberikan detail dan mengajukan pertanyaan. Susun ke dalam paragraf-paragraf singkat.
Pembuka: Mulailah dengan menyatakan secara jelas alasan Anda menulis. Kata kerja "inquire" sangat cocok untuk konteks ini. Menurut Merriam-Webster Dictionary, inquire berarti "to ask for information." Menggunakannya secara langsung menciptakan kesan profesional. Misalnya: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Detail Utama: Perkenalkan diri Anda secara singkat. Sebutkan latar belakang akademis Anda dan mengapa Anda tertarik pada program EAP mereka. Misalnya: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
Permintaan atau Poin Utama: Jabarkan pertanyaan Anda dengan jelas. Menggunakan daftar berpoin atau bernomor dapat memudahkan pembacaan pertanyaan Anda. Misalnya: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Penutup: Akhiri isi email dengan kalimat penutup yang sopan. Misalnya: "Thank you for your time and assistance."
4. Penutup dan Tanda Tangan
Gunakan frasa penutup profesional yang diikuti nama lengkap dan detail kontak Anda.
- Penutup yang Sesuai: "Sincerely,", "Best regards,", atau "Yours faithfully,"
- Tanda Tangan:
- Nama Lengkap Anda
- Negara Anda
- Alamat Email Anda
- Nomor Telepon Anda (Opsional)
Kosakata Penting
Menggunakan kosakata yang tepat menunjukkan kemampuan bahasa Inggris Anda dan membuat email lebih efektif. Berikut beberapa frasa penting untuk email EAP Anda.
| Kosakata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Inquire about | Untuk secara formal meminta informasi. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | Seseorang yang kemungkinan akan menjadi mahasiswa. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Persyaratan yang diperlukan sebelum memulai kursus. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | Mata pelajaran dan topik yang dibahas dalam kursus. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | Biaya pendidikan di universitas. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | Tanggal terakhir untuk mengajukan pendaftaran. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | Tingkat kemampuan dalam bidang tertentu, seperti bahasa Inggris. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | Cara yang sangat sopan untuk membuat permintaan. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
Contoh Email
Berikut adalah contoh lengkap email EAP inquiry. Anda dapat menyesuaikan template ini sesuai dengan situasi spesifik Anda.
Catatan: Template ini sangat cocok untuk calon mahasiswa internasional yang menghubungi bagian penerimaan atau kantor internasional universitas untuk pertama kali. Template ini formal, jelas, dan memuat semua komponen yang diperlukan.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
Kesimpulan
Menulis Email EAP Inquiry yang efektif adalah keterampilan berharga untuk calon mahasiswa internasional. Kejelasan, kesopanan, dan struktur profesional adalah kuncinya. Jangan ragu menggunakan template sebagai panduan, namun selalu sesuaikan pesan Anda dengan detail dan pertanyaan pribadi Anda. Latihan adalah cara terbaik untuk membangun kepercayaan diri dalam menulis email dalam bahasa Inggris. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menciptakan kesan pertama yang positif dan mengambil langkah penting menuju pencapaian tujuan akademik Anda.
