Как написать письмо-запрос EAP
Написание понятного EAP Inquiry Email — ваш первый шаг к обучению за рубежом. Это важное сообщение знакомит вас с университетом и показывает вашу серьёзную заинтересованность. Овладение этим видом формального письма — ключевая часть ваших навыков общения на английском языке, позволяющая произвести отличное первое впечатление. В этом руководстве вы узнаете, как структурировать письмо, какая лексика понадобится, а также ознакомитесь с идеальным примером, который поможет улучшить навыки написания писем на английском.
Оглавление
Структура письма-запроса EAP
Грамотно структурированное письмо необходимо для эффективного общения. Верная структура гарантирует, что ваше сообщение будет понятно, профессионально и его будет легко прочитать и ответить сотруднику приёмной комиссии. Разделение вашего EAP Inquiry Email на следующие части поможет поддерживать деловой стиль.
1. Тема письма
Тема — первое, что увидит получатель, поэтому она должна быть чёткой и информативной. Хорошая тема обеспечивает быстрое открытие и понимание вашего письма.
- Формула:
Inquiry about EAP Program - [Ваше Имя]илиQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. Приветствие
Всегда используйте официальное и вежливое приветствие. Если вы знаете имя адресата, используйте его. Если нет — выбирайте общий, но уважительный вариант.
- Официально: "Dear Professor Smith," или "Dear Ms. Jones,"
- Общее: "Dear Admissions Office," или "Dear EAP Program Coordinator,"
3. Основная часть
Здесь вы приводите детали и задаёте свои вопросы. Разбейте текст на короткие абзацы.
Вступление: Начните с чёткого указания причины вашего обращения. Глагол "inquire" отлично подходит для этого контекста. Согласно Merriam-Webster Dictionary, inquire означает «запрашивать информацию». Его использование сразу задаёт деловой тон. Например: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Ключевая информация: Кратко представьтесь. Упомяните ваше образование и почему вас интересует их программа EAP. Например: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
Вопрос или основной пункт: Чётко перечислите ваши вопросы. Использование маркированного или нумерованного списка сделает вопросы легко читаемыми. Например: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Завершающие фразы: Завершите основную часть вежливым прощальным предложением. Например: "Thank you for your time and assistance."
4. Завершение и подпись
Используйте профессиональные завершающие фразы, а затем укажите ваши полные имя и контактные данные.
- Подходящие окончания: "Sincerely,", "Best regards,", или "Yours faithfully,"
- Подпись:
- Ваше полное имя
- Ваша страна
- Ваш адрес электронной почты
- Ваш номер телефона (по желанию)
Read more: Как написать письмо о принятии Internal Transfer Acceptance и повысить деловую репутацию
Необходимая лексика
Использование правильной лексики показывает ваш уровень владения английским и делает ваше письмо более эффективным. Ниже приведены важные выражения для письма по поводу EAP курса.
| Лексика | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Inquire about | Официально запрашивать информацию. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | Человек, который, вероятно, станет студентом. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Требования, необходимые для начала курса. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | Учебные предметы и темы курса. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | Стоимость обучения в университете. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | Последний срок подачи заявки. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | Степень владения определённым навыком, например английским. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | Очень вежливый способ сделать просьбу. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
Read more: Как написать электронное письмо с запросом по HR Ticket Follow-up
Пример письма
Пример полностью оформленного письма-запроса EAP. Вы можете адаптировать этот шаблон под свою ситуацию.
Примечание: Этот шаблон отлично подходит для потенциального иностранного студента, который впервые обращается в приёмную комиссию или международный отдел университета. Он формальный, чёткий и содержит все необходимые компоненты.
Тема: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
Read more: Как написать WFH Policy Inquiry Email и получить актуальную информацию
Заключение
Написание грамотного EAP Inquiry Email — полезный навык для любого потенциального иностранного студента. Чёткость, вежливость и профессиональная структура имеют основное значение. Не бойтесь использовать шаблоны в качестве ориентира, но всегда персонализируйте своё письмо, добавляя свои детали и вопросы. Регулярная практика позволит вам чувствовать себя увереннее в написании писем на английском. Следуя этим рекомендациям, вы сможете произвести положительное первое впечатление и сделать важный шаг к достижению своих академических целей.
