كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستفسار عن EAP
كتابة بريد إلكتروني واضح بعنوان EAP Inquiry Email هو خطوتك الأولى نحو الدراسة في الخارج. هذه الرسالة المهمة تقدمك إلى الجامعة وتُظهر مدى جديتك واهتمامك. إتقان هذا النوع من البريد الإلكتروني الرسمي جزء أساسي من مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، ويضمن أن تترك انطباعاً أولياً جيداً. ستوضح لك هذه الإرشادات كيفية تنظيم بريدك الإلكتروني، وما هي المفردات التي يجب استخدامها، بالإضافة إلى تقديم مثال مثالي لمساعدتك على تحسين كتابة بريدك الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
جدول المحتويات
هيكلية بريد الاستفسار عن EAP
كتابة بريد إلكتروني منظم بشكل جيد ضروري لتحقيق التواصل الفعال. الهيكلية الصحيحة تضمن أن تكون رسالتك واضحة واحترافية وسهلة القراءة والرد من قبل مسؤول القبول. تقسيم بريدك الإلكتروني EAP Inquiry Email إلى هذه الأجزاء سيساعدك على الحفاظ على نبرة رسمية.
1. سطر الموضوع
سطر الموضوع هو أول ما يراه المستلم، لذلك يجب أن يكون مباشراً ومعلوماتياً. سطر الموضوع الجيد يضمن أن يتم فتح بريدك الإلكتروني وفهمه بسرعة.
- الصيغة:
Inquiry about EAP Program - [اسمك]أوQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. التحية
دائماً استخدم صيغة تحية رسمية ومهذبة. إذا كنت تعرف اسم الشخص، استخدمه. إذا لم تكن تعرف الاسم، استخدم لقباً عاماً لكن محترماً.
- رسمي: "Dear Professor Smith," أو "Dear Ms. Jones,"
- عام: "Dear Admissions Office," أو "Dear EAP Program Coordinator,"
3. جسم الرسالة
هنا تقدم التفاصيل وتطرح أسئلتك. نظّمها في فقرات قصيرة.
الافتتاحية: ابدأ بذكر سبب كتابتك بوضوح. الفعل "inquire" مثالي لهذا السياق. وفقاً لـ Merriam-Webster Dictionary، يعني inquire "طلب الحصول على معلومات." استخدامه فوراً يضفي طابعاً مهنياً على رسالتك. على سبيل المثال: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
التفاصيل الرئيسية: قدم نفسك بإيجاز. اذكر خلفيتك الأكاديمية ولماذا أنت مهتم ببرنامج EAP لديهم. على سبيل المثال: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
النقطة الرئيسية أو الطلب: أدرج أسئلتك بوضوح. يمكنك استخدام قائمة نقطية أو مرقمة لجعل أسئلتك سهلة القراءة. على سبيل المثال: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
خاتمة: أختم جسم الرسالة بعبارة ختامية مهذبة. على سبيل المثال: "Thank you for your time and assistance."
4. الختام والتوقيع
استخدم عبارة ختامية مهنية ثم اسمك الكامل ومعلومات التواصل الخاصة بك.
- عبارات الختام المناسبة: "Sincerely,", "Best regards,", أو "Yours faithfully,"
- التوقيع:
- اسمك الكامل
- بلدك
- عنوان بريدك الإلكتروني
- رقم هاتفك (اختياري)
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني لقبول Internal Transfer Acceptance ونجاح التغيير المهني
المفردات الأساسية
استخدام المفردات المناسبة يُظهر مدى تمكنك من اللغة الإنجليزية ويجعل بريدك الإلكتروني أكثر فعالية. فيما يلي بعض العبارات الأساسية لبريدك الإلكتروني ضمن مساق EAP.
| المفردة | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| Inquire about | طلب معلومات بشكل رسمي | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | شخص من المحتمل أن يصبح طالباً | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | المتطلبات اللازمة قبل بدء المساق | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | المواضيع والمقررات التي يشملها المساق | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | تكلفة الدراسة في الجامعة | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | آخر موعد لتقديم الطلبات | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | درجة الإتقان في مجال معين مثل الإنجليزية | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | طريقة مهذبة جداً لطلب شيء | "I would be grateful if you could send me an application form." |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني لمتابعة HR Ticket Follow-up ورفع مهاراتك المهنية
مثال على البريد الإلكتروني
فيما يلي مثال كامل على بريد الاستفسار عن EAP. يمكنك تعديل هذا النموذج ليناسب حالتك الخاصة.
ملاحظة: هذا النموذج مثالي لطالب دولي محتمل يتواصل مع مكتب القبول أو المكتب الدولي في الجامعة لأول مرة. البريد الإلكتروني رسمي وواضح ويحتوي على جميع العناصر الضرورية.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
الخلاصة
كتابة بريد إلكتروني للاستفسار عن EAP بطريقة فعالة مهارة قيّمة لأي طالب دولي محتمل. وضوح الرسالة واللباقة والبنية المهنية هي الأساس. لا تتردد في استخدام النماذج كنقطة بداية، لكن دائماً اخصّص رسالتك بتفاصيلك وأسئلتك الخاصة. الممارسة هي أفضل وسيلة لبناء الثقة في مهاراتك لكتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية. باتباعك هذه الإرشادات، يمكنك أن تترك انطباعاً أولياً إيجابياً وتقطع خطوة مهمة نحو تحقيق أهدافك الأكاديمية.
