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Come Scrivere un’E-mail di Richiesta EAP

A student writing an EAP Inquiry Email on a laptop

Scrivere una chiara EAP Inquiry Email è il tuo primo passo verso lo studio all’estero. Questo importante messaggio ti presenta all’università e dimostra il tuo reale interesse. Padroneggiare questo tipo di e-mail formale è una parte fondamentale delle tue competenze di comunicazione in inglese, garantendo un’ottima prima impressione. Questa guida ti mostrerà come strutturare la tua e-mail, quale vocabolario utilizzare e ti fornirà un esempio perfetto per aiutarti a migliorare la tua scrittura di e-mail in inglese.

Indice

Struttura di un’E-mail di Richiesta EAP

Creare un’e-mail ben strutturata è fondamentale per una comunicazione efficace. Una struttura adeguata assicura che il tuo messaggio sia chiaro, professionale e facile da leggere e a cui rispondere per l’addetto alle ammissioni. Suddividere la tua EAP Inquiry Email in queste parti ti aiuterà a mantenere un tono professionale.

1. L’Oggetto

L’oggetto è la prima cosa che il destinatario vede, quindi deve essere diretto e informativo. Un buon oggetto garantisce che la tua e-mail venga aperta e compresa rapidamente.

  • Formula:Inquiry about EAP Program - [Your Name] oppure Question Regarding English for Academic Purposes

2. L’Intestazione

Utilizza sempre un saluto formale e cortese. Se conosci il nome della persona, usalo. In caso contrario, scegli un titolo generico ma rispettoso.

  • Formale: "Dear Professor Smith," oppure "Dear Ms. Jones,"
  • Generale: "Dear Admissions Office," oppure "Dear EAP Program Coordinator,"

3. Il Corpo

Qui fornisci i dettagli e poni le tue domande. Organizzalo in brevi paragrafi.

  • Apertura: Inizia dichiarando chiaramente il motivo per cui scrivi. Il verbo “inquire” è perfetto per questo contesto. Secondo il Merriam-Webster Dictionary, inquire significa “to ask for information.” Usarlo subito stabilisce un tono professionale. Ad esempio: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."

  • Dettagli Chiave: Presentati brevemente. Cita il tuo percorso accademico e perché sei interessato/a al loro programma EAP. Ad esempio: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."

  • La Domanda o Punto Principale: Elenca chiaramente le tue domande. Usare un elenco puntato o numerato rende tutto più leggibile. Ad esempio: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"

  • Considerazioni Finali: Concludi il corpo con una frase di chiusura cortese. Ad esempio: "Thank you for your time and assistance."

4. La Chiusura e la Firma

Usa una frase di chiusura professionale seguita dal tuo nome completo e dai dati di contatto.

  • Chiusure Appropriate: "Sincerely,", "Best regards,", oppure "Yours faithfully,"
  • Firma:
    • Il tuo Nome Completo
    • Il tuo Paese
    • Il tuo Indirizzo E-mail
    • Il tuo Numero di Telefono (Opzionale)

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Vocabolario Essenziale

Utilizzare il vocabolario giusto dimostra la tua conoscenza dell’inglese e rende la tua e-mail più efficace. Ecco alcune frasi essenziali per la tua e-mail del corso EAP.

VocabolarioSignificatoEsempio
Inquire aboutChiedere formalmente informazioni."I am writing to inquire about the EAP program."
Prospective studentPersona che probabilmente diventerà uno studente."I am a prospective student from Brazil."
PrerequisitesRequisiti necessari prima di iniziare un corso."Could you tell me the prerequisites for this course?"
CurriculumLe materie e gli argomenti coperti in un corso."I would like to know more about the EAP curriculum."
Tuition feesIl costo dell’istruzione in una università."What are the current tuition fees for international students?"
Application deadlineLa data ultima per presentare la domanda."Please let me know the application deadline for the spring semester."
Proficiency levelIl livello di competenza in una determinata area, come l’inglese."What English proficiency level is required for admission?"
I would be grateful if...Modo molto cortese di fare una richiesta."I would be grateful if you could send me an application form."

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Esempio di E-mail

Ecco un esempio completo di una richiesta EAP. Puoi adattare questo modello alla tua situazione specifica.

Nota: Questo modello è perfetto per uno studente internazionale che contatta per la prima volta l’ufficio ammissioni o l’ufficio internazionale di un’università. È formale, chiaro e contiene tutti gli elementi necessari.

Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt

Dear Admissions Office,

I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.

I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.

I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:

  • The available start dates for the EAP program in 2025.
  • The tuition fees and accommodation options for international students.
  • The specific application process and required documents.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]

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Conclusione

Scrivere una EAP Inquiry Email efficace è un’abilità preziosa per qualsiasi futuro studente internazionale. La chiarezza, la cortesia e una struttura professionale sono fondamentali. Non avere timore di usare i modelli come guida, ma personalizza sempre il tuo messaggio con i tuoi dettagli e le tue domande specifiche. La pratica è il modo migliore per acquisire sicurezza nella scrittura di e-mail in inglese. Seguendo queste linee guida, potrai creare una prima impressione positiva e compiere un passo importante verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi accademici.