Como Escrever um E-mail de Consulta EAP
Escrever um E-mail de Consulta EAP claro é o seu primeiro passo para estudar no exterior. Essa mensagem importante faz sua apresentação à universidade e demonstra seu interesse sério. Dominar esse tipo de e-mail formal é uma parte fundamental das suas habilidades de comunicação em inglês, garantindo uma ótima primeira impressão. Este guia irá mostrar como estruturar seu e-mail, quais vocabulários usar e fornecer um exemplo perfeito para ajudar você a aperfeiçoar a escrita de e-mails em inglês.
Índice
Estrutura de um E-mail de Consulta EAP
Elaborar um e-mail bem estruturado é indispensável para uma comunicação eficaz. Uma estrutura adequada garante que sua mensagem seja clara, profissional e fácil para o responsável pela admissões ler e responder. Dividir seu E-mail de Consulta EAP nessas partes vai ajudar a manter um tom profissional.
1. O Assunto
A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê, por isso deve ser direta e informativa. Um bom assunto garante que seu e-mail seja aberto e compreendido rapidamente.
- Fórmula:
Inquiry about EAP Program - [Seu Nome]ouQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. A Saudação
Sempre use uma saudação formal e educada. Se você souber o nome da pessoa, utilize-o. Caso contrário, use um título geral respeitoso.
- Formal: "Dear Professor Smith," ou "Dear Ms. Jones,"
- Geral: "Dear Admissions Office," ou "Dear EAP Program Coordinator,"
3. O Corpo
Aqui você fornecerá detalhes e fará suas perguntas. Organize em pequenos parágrafos.
Abertura: Comece ao declarar claramente seu motivo para escrever. O verbo "inquire" é perfeito neste contexto. According to the Merriam-Webster Dictionary, to inquire means "to ask for information." Ao usá-lo imediatamente, você define um tom profissional. Por exemplo: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Detalhes Principais: Apresente-se brevemente. Mencione sua formação acadêmica e por que está interessado no programa EAP deles. Por exemplo: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
O Pedido ou Ponto Principal: Liste claramente suas perguntas. Usar uma lista com marcadores ou numerada pode deixar suas perguntas fáceis de ler. Por exemplo: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Comentários Finais: Termine o corpo com uma frase educada de encerramento. Por exemplo: "Thank you for your time and assistance."
4. O Encerramento e Assinatura
Use uma frase de encerramento profissional seguida do seu nome completo e de seus dados de contato.
- Encerramentos Apropriados: "Sincerely,", "Best regards,", ou "Yours faithfully,"
- Assinatura:
- Seu Nome Completo
- Seu País
- Seu E-mail
- Seu Número de Telefone (Opcional)
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Vocabulário Essencial
Usar o vocabulário adequado demonstra sua proficiência em inglês e torna seu e-mail mais eficaz. Aqui estão algumas frases essenciais para seu e-mail do curso EAP.
| Vocabulário | Significado | Exemplo |
|---|---|---|
| Inquire about | Pedir informações formalmente. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | Pessoa que provavelmente se tornará aluno. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Requisitos necessários antes de iniciar um curso. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | Assuntos e tópicos de um curso. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | Custo do ensino em uma universidade. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | Data limite para inscrição no curso. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | Grau de habilidade em determinada área, como inglês. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | Maneira muito educada de fazer um pedido. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
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Exemplo de E-mail
Aqui está um exemplo completo de consulta EAP. Você pode adaptar este modelo para sua situação específica.
Nota: Este modelo é perfeito para um estudante internacional em potencial entrando em contato pela primeira vez com o setor de admissões ou o escritório internacional de uma universidade. É formal, claro e contém todos os componentes necessários.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
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Conclusão
Escrever um E-mail de Consulta EAP eficaz é uma habilidade valiosa para qualquer estudante internacional em potencial. Clareza, educação e uma estrutura profissional são fundamentais. Não tenha medo de usar modelos como guia, mas sempre personalize sua mensagem com seus detalhes e perguntas específicos. A prática é o melhor caminho para ganhar confiança na redação de e-mails em inglês. Seguindo estas orientações, você pode causar uma boa primeira impressão e dar um passo importante para alcançar seus objetivos acadêmicos.
