Hoe schrijf je een EAP Inquiry E-mail
Het schrijven van een duidelijke EAP Inquiry E-mail is je eerste stap richting studeren in het buitenland. Dit belangrijke bericht stelt je voor aan de universiteit en toont je serieuze interesse. Het beheersen van dit type formele e-mail is een essentieel onderdeel van je Engelse communicatieve vaardigheden, zodat je meteen een goede eerste indruk maakt. Deze gids laat je zien hoe je je e-mail structureert, welke woordenschat je gebruikt, en geeft een perfect voorbeeld om je te helpen je Engelse e-mails te verbeteren.
Inhoudsopgave
Structuur van een EAP Inquiry E-mail
Een goed gestructureerde e-mail is noodzakelijk voor effectieve communicatie. Een goede structuur zorgt ervoor dat je bericht duidelijk, professioneel en eenvoudig te lezen én te beantwoorden is voor de toelatingsmedewerker. Door je EAP Inquiry E-mail in de volgende onderdelen te verdelen, houd je een professionele toon aan.
1. De Onderwerpsregel
De onderwerpsregel is het eerste wat de ontvanger ziet, dus deze moet direct en informatief zijn. Een goede onderwerpsregel zorgt ervoor dat je e-mail snel wordt geopend en begrepen.
- Formule:
Inquiry about EAP Program - [Your Name]ofQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. De Aanhef
Gebruik altijd een formele en beleefde begroeting. Als je de naam van de persoon weet, gebruik die dan. Zo niet, kies dan voor een algemene maar respectvolle titel.
- Formeel: "Dear Professor Smith," of "Dear Ms. Jones,"
- Algemeen: "Dear Admissions Office," of "Dear EAP Program Coordinator,"
3. De Inhoud
Dit is het deel waarin je details geeft en je vragen stelt. Organiseer het in korte alinea's.
Opening: Begin met duidelijk te vermelden waarom je schrijft. Het werkwoord "inquire" is perfect in deze context. Volgens het Merriam-Webster Dictionary betekent 'to inquire' "to ask for information." Het gebruik ervan zet direct een professionele toon. Bijvoorbeeld: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Belangrijke details: Stel jezelf kort voor. Vermeld je academische achtergrond en waarom je geïnteresseerd bent in hun EAP-programma. Bijvoorbeeld: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
De “vraag” of hoofdreden: Licht je vragen duidelijk toe. Door een opsomming of genummerde lijst te gebruiken, maak je je vragen overzichtelijk. Bijvoorbeeld: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Afsluitende opmerkingen: Sluit de inhoud af met een beleefde slotzin. Bijvoorbeeld: "Thank you for your time and assistance."
4. De Afsluiting en Ondertekening
Gebruik een professionele slotgroet gevolgd door je volledige naam en contactgegevens.
- Geschikte afsluitingen: "Sincerely,", "Best regards,", of "Yours faithfully,"
- Handtekening:
- Je volledige naam
- Je land
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer (optioneel)
Essentiële Woordenschat
Het juiste gebruik van woordenschat toont je Engelse niveau en maakt je e-mail doeltreffender. Hier zijn enkele essentiële uitdrukkingen voor je EAP-cursusmail.
| Woordenschat | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Inquire about | Formeel om informatie vragen. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | Iemand die waarschijnlijk student wordt. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Vereisten voorafgaand aan een cursus. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | De onderwerpen en thema’s van een cursus. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | Kosten van het onderwijs aan een universiteit. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | Uiterste datum voor het indienen van je aanmelding. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | Het vaardigheidsniveau in bijvoorbeeld Engels. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | Een zeer beleefde manier om een verzoek te doen. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
E-mailvoorbeeld
Hier vind je een volledig voorbeeld van een EAP inquiry. Je kunt deze template aanpassen aan jouw eigen situatie.
Opmerking: Deze template is perfect voor een aankomend internationale student die voor het eerst contact opneemt met het admissions- of international office van een universiteit. Het is formeel, duidelijk en bevat alle noodzakelijke onderdelen.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
Conclusie
Het schrijven van een effectieve EAP Inquiry E-mail is een waardevolle vaardigheid voor elke aankomend internationale student. Duidelijkheid, beleefdheid en een professionele structuur zijn essentieel. Gebruik gerust templates als leidraad, maar personaliseer je bericht altijd met jouw specifieke gegevens en vragen. Oefening is de beste manier om zelfvertrouwen te krijgen in het schrijven van Engelse e-mails. Door deze richtlijnen te volgen, kun je een positieve eerste indruk maken en neem je een belangrijke stap richting het bereiken van je academische doelen.
