Cách Viết Email EAP Inquiry
Viết một Email EAP Inquiry rõ ràng là bước đầu tiên giúp bạn tiến gần hơn đến việc du học. Thông điệp quan trọng này sẽ giới thiệu bạn với trường đại học và thể hiện sự quan tâm nghiêm túc của bạn. Thành thạo loại email trang trọng này sẽ là một phần quan trọng trong kỹ năng giao tiếp tiếng Anh của bạn, giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp cấu trúc email, từ vựng cần dùng, và cung cấp một mẫu hoàn chỉnh giúp bạn cải thiện kỹ năng viết email tiếng Anh.
Mục Lục
Cấu Trúc Của Email EAP Inquiry
Việc xây dựng một email có cấu trúc rõ ràng là cần thiết cho giao tiếp hiệu quả. Một cấu trúc hợp lý giúp thông điệp của bạn trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ dàng cho cán bộ tuyển sinh đọc và trả lời. Việc phân chia Email EAP Inquiry thành các phần sau sẽ giúp bạn giữ được giọng điệu chuyên nghiệp.
1. Dòng Tiêu Đề
Dòng tiêu đề là điều đầu tiên mà người nhận nhìn thấy, vì vậy cần phải trực tiếp và đầy đủ thông tin. Một tiêu đề tốt sẽ giúp email của bạn được mở ra và hiểu rõ ràng ngay lập tức.
- Công Thức:
Inquiry about EAP Program - [Tên Của Bạn]hoặcQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. Lời Chào
Luôn sử dụng một lời chào trang trọng và lịch sự. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng nó. Nếu không, dùng cách xưng hô chung nhưng vẫn thể hiện sự tôn trọng.
- Trang Trọng: "Dear Professor Smith," hoặc "Dear Ms. Jones,"
- Chung: "Dear Admissions Office," hoặc "Dear EAP Program Coordinator,"
3. Thân Bài
Đây là phần bạn cung cấp thông tin chi tiết và đặt câu hỏi. Hãy tổ chức thành các đoạn ngắn.
Mở Đầu: Bắt đầu bằng cách nêu rõ lý do bạn viết thư. Động từ "inquire" rất phù hợp trong ngữ cảnh này. Theo Merriam-Webster Dictionary, inquire có nghĩa là "to ask for information." Việc sử dụng từ này ngay lập tức tạo không khí chuyên nghiệp. Ví dụ: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Thông Tin Chính: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Đề cập đến nền tảng học tập của bạn và lý do bạn quan tâm tới chương trình EAP của họ. Ví dụ: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
Điểm Chính Cần Hỏi: Liệt kê rõ ràng các câu hỏi của bạn. Việc sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hoặc số sẽ giúp câu hỏi của bạn dễ đọc. Ví dụ: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Lời Kết Trong Thân Bài: Kết thúc thân bài với lời cảm ơn lịch sự. Ví dụ: "Thank you for your time and assistance."
4. Kết Thúc Và Chữ Ký
Sử dụng câu kết chuyên nghiệp, sau đó là họ tên đầy đủ và thông tin liên lạc của bạn.
- Câu Kết Thích Hợp: "Sincerely,", "Best regards,", hoặc "Yours faithfully,"
- Chữ Ký:
- Họ Tên Đầy Đủ
- Quốc Gia
- Địa Chỉ Email
- Số Điện Thoại (Tùy Chọn)
Xem thêm: Cách Viết Email Chấp Nhận Internal Transfer Acceptance Hiệu Quả Và Chuyên Nghiệp
Từ Vựng Thiết Yếu
Sử dụng từ vựng phù hợp sẽ thể hiện khả năng tiếng Anh của bạn và giúp email của bạn hiệu quả hơn. Dưới đây là một số cụm từ cần thiết cho email EAP của bạn.
| Từ vựng | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Inquire about | Đặt câu hỏi chính thức để lấy thông tin. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | Người dự kiến sẽ trở thành sinh viên. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Các yêu cầu cần có trước khi bắt đầu khóa học. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | Các môn học và chủ đề trong một khóa học. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | Học phí tại một trường đại học. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | Hạn chót nộp đơn đăng ký. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | Mức độ thành thạo trong một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn tiếng Anh. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | Một cách lịch sự để đưa ra yêu cầu. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
Xem thêm: Cách Viết Email Theo Dõi HR Ticket Follow-up Đơn Giản Hiệu Quả
Mẫu Email
Dưới đây là một ví dụ hoàn chỉnh về một email EAP inquiry. Bạn có thể điều chỉnh mẫu này cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình.
Lưu Ý: Mẫu này rất phù hợp với sinh viên quốc tế lần đầu liên hệ với văn phòng tuyển sinh hoặc văn phòng quốc tế của trường đại học. Email này mang tính trang trọng, rõ ràng và bao gồm đầy đủ các thành phần cần thiết.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
Xem thêm: Cách Viết Email Chấp Nhận Internal Transfer Acceptance Hiệu Quả Và Chuyên Nghiệp
Kết Luận
Viết một Email EAP Inquiry hiệu quả là một kỹ năng hữu ích cho bất kỳ sinh viên quốc tế nào đang dự định đi du học. Sự rõ ràng, lịch sự và cấu trúc chuyên nghiệp là các yếu tố then chốt. Đừng ngần ngại sử dụng các mẫu có sẵn như một hướng dẫn, nhưng hãy luôn cá nhân hóa email của bạn với thông tin và câu hỏi riêng của mình. Luyện tập là cách tốt nhất để bạn tự tin hơn khi viết email tiếng Anh. Làm theo các hướng dẫn này, bạn có thể tạo ấn tượng đầu tiên tích cực và tiến gần hơn tới mục tiêu học tập của mình.
