Wie man eine EAP Inquiry E-Mail schreibt
Eine klar formulierte EAP Inquiry E-Mail ist Ihr erster Schritt zum Auslandsstudium. Diese wichtige Nachricht stellt Sie der Universität vor und zeigt Ihr ernsthaftes Interesse. Das Beherrschen dieser Art von formeller E-Mail ist ein wesentlicher Teil Ihrer Englischkenntnisse und sorgt dafür, dass Sie einen großartigen ersten Eindruck machen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail strukturieren, welche Vokabeln Sie verwenden sollten, und liefert ein perfektes Beispiel, das Ihnen hilft, Ihr englisches E-Mail-Schreiben zu verbessern.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer EAP Inquiry E-Mail
Eine gut strukturierte E-Mail ist entscheidend für eine effektive Kommunikation. Ein durchdachter Aufbau stellt sicher, dass Ihre Nachricht klar, professionell und für den Zulassungsbeauftragten leicht zu lesen und zu beantworten ist. Wenn Sie Ihre EAP Inquiry E-Mail in diese Teile gliedern, gelingt Ihnen ein professioneller Tonfall.
1. Die Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht, deshalb muss sie direkt und aussagekräftig sein. Eine gute Betreffzeile sorgt dafür, dass Ihre E-Mail schnell geöffnet und verstanden wird.
- Formel:
Inquiry about EAP Program - [Ihr Name]oderQuestion Regarding English for Academic Purposes
2. Die Anrede
Verwenden Sie immer eine formelle und höfliche Begrüßung. Wenn Sie den Namen der Person kennen, verwenden Sie ihn. Andernfalls nutzen Sie eine allgemeine, aber respektvolle Anrede.
- Formell: "Dear Professor Smith," oder "Dear Ms. Jones,"
- Allgemein: "Dear Admissions Office," oder "Dear EAP Program Coordinator,"
3. Der Hauptteil
Hier geben Sie Details an und stellen Ihre Fragen. Gliedern Sie ihn in kurze Absätze.
Einleitung: Beginnen Sie damit, Ihren Grund für das Schreiben klar zu nennen. Das Verb "inquire" eignet sich hierfür perfekt. Laut dem Merriam-Webster Dictionary bedeutet inquire "to ask for information." Durch die sofortige Verwendung entsteht ein professioneller Ton. Zum Beispiel: "I am writing to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program advertised on your website."
Wichtige Details: Stellen Sie sich kurz vor. Nennen Sie Ihren akademischen Hintergrund und den Grund für Ihr Interesse am EAP-Programm. Zum Beispiel: "I am a university student from [Your Country] and I plan to apply for a master's program at your university next year. I would like to improve my academic English skills first."
Die "Frage" oder das Hauptanliegen: Listen Sie Ihre Fragen klar auf. Mit einer Aufzählungs- oder Nummerierungsliste können Sie Ihre Fragen übersichtlich darstellen. Zum Beispiel: "Could you please provide more information on the following: Program start dates, tuition fees for international students, and the application process?"
Abschließende Bemerkungen: Schließen Sie den Hauptteil mit einer höflichen Verabschiedung ab. Zum Beispiel: "Thank you for your time and assistance."
4. Die Schlussformel und Unterschrift
Nutzen Sie eine professionelle Schlussformel, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen und Ihren Kontaktdaten.
- Geeignete Schlussformeln: "Sincerely,", "Best regards,", oder "Yours faithfully,"
- Unterschrift:
- Ihr vollständiger Name
- Ihr Land
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer (optional)
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Wichtiger Wortschatz
Die Verwendung des richtigen Wortschatzes zeigt Ihr Englischniveau und macht Ihre E-Mail effizienter. Hier sind einige wichtige Begriffe für Ihre EAP-Kurs-E-Mail.
| Wortschatz | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Inquire about | To formally ask for information. | "I am writing to inquire about the EAP program." |
| Prospective student | A person who is likely to become a student. | "I am a prospective student from Brazil." |
| Prerequisites | Requirements needed before starting a course. | "Could you tell me the prerequisites for this course?" |
| Curriculum | The subjects and topics covered in a course. | "I would like to know more about the EAP curriculum." |
| Tuition fees | The cost of instruction at a university. | "What are the current tuition fees for international students?" |
| Application deadline | The final date to submit your application. | "Please let me know the application deadline for the spring semester." |
| Proficiency level | The degree of skill in a particular area, like English. | "What English proficiency level is required for admission?" |
| I would be grateful if... | A very polite way to make a request. | "I would be grateful if you could send me an application form." |
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E-Mail-Beispiel
Hier finden Sie ein vollständiges Beispiel für eine EAP Inquiry. Sie können diese Vorlage an Ihre eigene Situation anpassen.
Hinweis: Dieses Muster eignet sich hervorragend für internationale Studierende, die sich zum ersten Mal an das Aufnahme- oder International Office einer Universität wenden. Es ist formell, klar und enthält alle notwendigen Bestandteile.
Subject: Inquiry about EAP Program - Anna Schmidt
Dear Admissions Office,
I am writing to you today to inquire about the English for Academic Purposes (EAP) program at the University of Wellington.
I am a recent high school graduate from Germany and I intend to pursue a Bachelor of Science degree at your university in the fall of 2025. To meet the language requirements and prepare for my academic studies, I am very interested in enrolling in your EAP program.
I would be grateful if you could provide me with more information on the following points:
- The available start dates for the EAP program in 2025.
- The tuition fees and accommodation options for international students.
- The specific application process and required documents.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Anna Schmidt Berlin, Germany [email protected]
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Fazit
Eine wirkungsvolle EAP Inquiry E-Mail zu schreiben ist eine wertvolle Fähigkeit für zukünftige internationale Studierende. Klarheit, Höflichkeit und ein professioneller Aufbau sind ausschlaggebend. Nutzen Sie Vorlagen als Orientierung, gehen Sie aber immer auf Ihre individuellen Details und Fragen ein. Mit Übung gewinnen Sie an Sicherheit im englischen E-Mail-Schreiben. Wenn Sie diese Hinweise befolgen, hinterlassen Sie einen positiven ersten Eindruck und machen einen entscheidenden Schritt in Richtung Ihrer akademischen Ziele.
