Как написать профессиональное письмо с запросом отзывов

Запрос отзывов — важный шаг для личного и профессионального развития. Хорошо составленное письмо с запросом отзывов помогает не только получить необходимые мнения, но и демонстрирует вашу заинтересованность в улучшении. Овладение искусством написания такого типа писем на английском языке улучшает навыки делового общения. В этом руководстве показано, как структурировать ваш запрос ясно и вежливо, чтобы получить ценные и конструктивные замечания.

Содержание

• Структура письма с запросом отзывов
• Основная лексика
• Пример письма
• Заключение

Структура письма с запросом отзывов

Создание эффективного письма с запросом отзывов требует четкой и логичной структуры. Каждый элемент играет важную роль в том, чтобы ваш запрос был легко понят и получил ответ. Профессиональный тон показывает уважение к времени получателя.

1. Тема письма

Тема — первое, что видит получатель, поэтому она должна быть ясной и краткой. Хорошо сформулированная тема сразу сообщает адресату, о чем письмо, что повышает шансы на его быстрое открытие.

Формула:Feedback Request: [Конкретный проект, документ или тема]

Примеры:

• Feedback Request: Q3 Project Report
• Thoughts on the New Marketing Proposal

2. Обращение

Приветствие задает тон письму. Выбирайте обращение, соответствующее вашим отношениям с получателем.

• Формальное: используйте "Dear Mr./Ms./Dr. [Фамилия]," при обращении к малознакомому человеку, руководителю высокого уровня или в очень формальной рабочей среде.
• Полуформальное/Неформальное: используйте "Hi [Имя]," или "Hello [Имя]," при обращении к коллегам, с которыми вы регулярно работаете, или в более неформальной офисной культуре.

3. Основная часть

Основная часть письма должна быть организована в несколько коротких абзацев.

• Вступление: начните с прямого объяснения цели. Не заставляйте читателя гадать, зачем вы пишете. Например: "I am writing to kindly request your feedback on the presentation I delivered this morning."
• Ключевые детали: предоставьте контекст. Кратко объясните, на что нужен отзыв и почему важен именно их взгляд. Укажите конкретный документ, проект или временной промежуток. Например: "As you managed the previous campaign, your insights on the draft for the new one would be incredibly helpful."
• Конкретный запрос: ясно сформулируйте, что именно вы хотите получить. Ищете ли вы общие мнения или комментарии по отдельному разделу? Сделайте ответ простым. Например: "Could you please let me know if the objectives are clear and if you have any suggestions for the data visualization?"
• Заключительные замечания: вежливо завершите текст. При необходимости укажите срок и поблагодарите за уделённое время. Например: "Please feel free to share your thoughts by this Friday. Thank you for your time and consideration."

4. Завершение и подпись

Завершите письмо профессионально. Выберите подходящую фразу для закрытия и добавьте подпись.

• Подходящие фразы:Best regards,, Sincerely,, Kind regards,, Thank you,
• Подпись: укажите полное имя, должность и компанию. Можно добавить контактные данные.

Read more: Как написать ясное письмо с Meeting Action Items руководство

Основная лексика

Использование правильной лексики делает ваш запрос более профессиональным и точным. Вот полезные фразы для вашего письма с запросом отзывов.

Read more: Как написать письмо с просьбой о разъяснении задачи Task Clarification Request

Пример письма

Вот пример письма, который вы можете адаптировать. Этот шаблон подходит для запроса отзывов у менеджера или старшего коллеги после выполнения важного задания.

Примечание: В этом примере используется полуформальный тон, который характерен для многих современных рабочих мест. Он прямой, уважительный и четко указывает цель и контекст.

Subject: Feedback Request: Draft of the Annual Client Report

Dear Alex,

I hope you're having a productive week.

I have just completed the first draft of the Annual Client Report, and I would be very grateful if you could provide some feedback. The document is attached to this email.

As you have extensive experience with our key clients, your perspective on the report's tone and clarity would be incredibly valuable. I am particularly interested in your thoughts on the "Future Projections" section on page 5.

According to Cambridge Dictionary, feedback is information or statements of opinion about something, which can be used as a basis for improvement. That is exactly what I'm hoping for to make this report as strong as possible.

Please let me know if you have any comments by the end of the day on Thursday, as I need to submit the final version on Friday.

Thank you for your time and help.

Best regards,

Jordan Smith
Project Coordinator
ABC Corporation

Read more: Как писать эффективное письмо с Task Assignment для делегирования задач

Заключение

Научиться писать эффективное письмо с запросом отзывов — важный навык для любого изучающего английский в профессиональной среде. Цель — сделать так, чтобы другому человеку было легко помочь вам. Следуя четкой структуре, используя вежливый язык и точно формулируя запрос, вы сможете улучшить свои результаты и укрепить рабочие отношения. Не бойтесь просить о помощи — это признак силы и стремления к совершенству. Продолжайте практиковаться, и со временем это станет для вас привычным.

Sponsor Looking for excellent language learning content? Seasonly FR offers a fresh approach, much like learning a new language! Discover Seasonly, a French brand with clean, natural, and vegan skincare products. Their thoughtfully crafted formulas and skin studios offer a unique and conscious skincare experience.