Profesyonel Bir Feedback Request E-postası Nasıl Yazılır
Geri bildirim istemek, kişisel ve profesyonel gelişim için çok önemli bir adımdır. İyi yazılmış bir Feedback Request E-postası size gerekli içgörüleri sağlamanın yanı sıra gelişmeye olan bağlılığınızı da gösterir. Bu tür İngilizce e-posta yazımını iyi öğrenmek, profesyonel iletişim becerilerinizi geliştirir. Bu rehber, isteğinizi net ve kibar bir şekilde yapılandırmanızı sağlayarak değerli ve yapıcı eleştiriler almanızı sağlayacak.
İçindekiler
Feedback Request E-postasının Yapısı
Etkili bir Feedback Request E-postası yazmak, açık ve mantıklı bir yapıyı gerektirir. Her bileşen, talebinizi kolay anlaşılır ve uygulanabilir kılmada önemli bir rol oynar. Profesyonel bir ton, alıcının zamanına saygı gösterdiğinizi belli eder.
1. Konu Satırı
Konu satırı, alıcının gördüğü ilk şeydir, bu yüzden net ve öz olmalıdır. İyi bir konu satırı, okuyucuya e-postanın ne hakkında olduğunu hemen anlatır ve e-postanın hızlıca açılma ihtimalini artırır.
Formül:Feedback Request: [Belirli Proje, Belge veya Konu]
Örnekler:
Feedback Request: Q3 Proje RaporuYeni Pazarlama Teklifi Hakkında Düşünceler
2. Selamlama
Selamlama, e-postanın tonunu belirler. Alıcıyla ilişkinize uygun bir selamlama seçin.
- Resmi: Almayı az tanıdığınız, üst düzey yönetici veya çok resmi bir iş ortamında "Sayın Bay/Bayan/Dr. [Soyadı]," kullanın.
- Yarı Resmi/Resmi Olmayan: Düzenli çalıştığınız meslektaşlar veya daha rahat bir ofis kültüründe "Merhaba [İsim]," ya da "Selam [İsim]," kullanabilirsiniz.
3. Gövde
E-postanın gövdesi birkaç kısa paragraf halinde düzenlenmelidir.
- Giriş: Amacınızı doğrudan belirtin. Okuyucunun neden yazdığınızı tahmin etmesine gerek kalmasın. Örneğin: "Bu sabah sunduğum sunumla ilgili geri bildiriminizi nazikçe talep etmek için yazıyorum."
- Ana Detaylar: Bağlam sağlayın. Geri bildirime ne konusunda ihtiyacınız olduğunu ve neden görüşünün önemli olduğunu kısaca açıklayın. Belirli belgeyi, projeyi veya zaman dilimini belirtin. Örneğin: "Önceki kampanyayı siz yönettiğiniz için, yeni taslakla ilgili görüşleriniz çok değerli olacaktır."
- İstek veya Ana Nokta: Ne istediğinizi net söyleyin. Genel düşünceler mi istiyorsunuz yoksa belirli bir bölüm hakkında yorum mu? Yanıt vermelerini kolaylaştırın. Örneğin: "Hedeflerin net olup olmadığını ve veri görselleştirmesi için öneriniz olup olmadığını bana bildirebilir misiniz?"
- Kapanış: Nazikçe paragrafı sonuçlandırın. Gerekirse bir son tarih ekleyin ve zamanları için teşekkür edin. Örneğin: "Düşüncelerinizi bu Cuma’ya kadar paylaşabilirsiniz. Zaman ayırdığınız için teşekkürler."
4. Kapanış ve İmza
E-postanızı profesyonelce sonlandırın. Uygun bir kapanış ifadesi seçip ardından imzanızı ekleyin.
- Uygun Kapanışlar:
Saygılarımla,,En iyi dileklerimle,,Teşekkürler,,İyi çalışmalar, - İmza: Tam adınızı, unvanınızı ve şirketinizi yazın. İletişim bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz.
Daha fazla oku: Net Bir Meeting Action Items Email Nasıl Yazılır: Yapı ve Örnek
Temel Kelime Dağarcığı
Doğru kelime seçimi, talebinizi daha profesyonel ve net yapar. İşte Feedback Request E-postanız için faydalı bazı ifadeler.
| Kelime | Anlam | Örnek |
|---|---|---|
| Insight | Bir kişi ya da şey hakkında derin anlayış. | "Bu konuda sahip olduğunuz herhangi bir insight'a minnettar olurum." |
| Constructive criticism | Yardımcı, düzeltici ve teşvik edici amaç taşıyan öneriler. | "Verebileceğiniz herhangi bir constructive criticism'e açığım." |
| Perspective | Bir şeyi düşünmenin belirli bir yolu. | "Kıdemli geliştirici olarak sizin perspective'ınız çok değerli olur." |
| Areas for improvement | Geliştirilebilecek belirli performans veya iş alanları. | "Raporumdaki herhangi bir areas for improvement'u belirtmenizde yardımcı olur musunuz?" |
| Actionable suggestions | Pratik ve kolayca uygulanabilir öneriler. | "Kullanıcı arayüzünü geliştirmek için actionable suggestions arıyorum." |
| Valuable feedback | Çok yardımcı ve önemli yorumlar ve öneriler. | "Valuable feedback’ınız için şimdiden teşekkür ederim." |
| To elaborate on | Bir konu hakkında daha fazla detay veya bilgi vermek. | "Zamanınız varsa, ilk yorumlarınızı elaborate on eder misiniz?" |
Daha fazla oku: Açık Bir Meeting Action Items E-postası Nasıl Yazılır Kılavuzu
E-posta Örneği
İşte uyarlayabileceğiniz bir örnek e-posta. Bu şablon, önemli bir görevi tamamladıktan sonra bir yöneticiden veya kıdemli bir meslektaştan geri bildirim istemek için uygundur.
Not: Bu örnek, birçok modern iş yerinde yaygın olan yarı resmi bir tonu kullanır. Dürüst, saygılıdır ve amacı ve bağlamı net bir şekilde belirtir.
Konu: Feedback Request: Yıllık Müşteri Raporu Taslağı
Sevgili Alex,
Umarım verimli bir hafta geçiriyorsundur.
Yıllık Müşteri Raporu'nun ilk taslağını yeni tamamladım ve geri bildirimde bulunabilirsen çok memnun olurum. Belge bu e-postaya eklenmiştir.
Ana müşterilerimizle ilgili geniş deneyiminiz olduğu için raporun tonu ve açıklığı hakkındaki bakış açınız çok değerli olur. Özellikle 5. sayfadaki "Gelecek Projeksiyonları" bölümü hakkındaki düşüncelerini merak ediyorum.
Cambridge Dictionary’ye göre, geri bildirim, bir şey hakkında bilgi veya görüşlerdir ve gelişme için temel olabilir. Ben de bu raporu mümkün olduğunca güçlü kılmak için tam olarak bunu umuyorum.
Lütfen Perşembe gün sonuna kadar yorumlarınızı bana bildirin; çünkü Cuma günü son versiyonu teslim etmem gerekiyor.
Zaman ayırdığınız ve yardımınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Jordan Smith
Proje Koordinatörü
ABC Corporation
Daha fazla oku: Görev Netleştirme İsteği: Etkili E-postalar Nasıl Yazılır?
Sonuç
Etkili bir Feedback Request E-postası yazmayı öğrenmek, profesyonel bir ortamda İngilizce öğrenen herkes için hayati bir beceridir. Amacın, karşı tarafın size yardımcı olmasını kolaylaştırmak olduğunu unutmayın. Net bir yapı izleyip kibar bir dil kullanarak ve talebinizi spesifik hale getirerek performansınızı artırabilir ve daha güçlü iş ilişkileri kurabilirsiniz. Yardım istemekten çekinmeyin—bu güç ve mükemmelliğe bağlılığın bir göstergesidir. Pratik yapmaya devam edin, yakında bu sizin için ikinci doğa haline gelecektir.