كيفية كتابة بريد إلكتروني بعنوان Farewell
عند مغادرة وظيفة أو الانتقال إلى فصل جديد في الحياة، غالبًا ما يتطلب الأمر إرسال بريد إلكتروني بعنوان Farewell مكتوب بعناية. هذه المهارة الأساسية في كتابة البريد الإلكتروني بالإنجليزية تُعد وسيلة احترافية ومهذبة لإبلاغ الزملاء أو العملاء أو المتعاونين بخبر رحيلك. إتقان فن رسالة Farewell ضروري للحفاظ على العلاقات المهنية وضمان انتقال سلس. سيرشدك هذا الدليل لكتابة رسالة فعالة تترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا.
جدول المحتويات
هيكلية بريد Farewell
كتابة بريد Farewell ينطوي على عدة عناصر أساسية، ولكل منها دور مهم في إيصال رسالتك بوضوح واحترافية. فهم هذه الأجزاء سيساعدك على تنظيم رسالتك بشكل فعّال.
سطر الموضوع سطر الموضوع هو الانطباع الأول ويجب أن يوضح بجلاء هدف البريد الإلكتروني. يساعد المستلمين على فهم المحتوى وأهميته بسرعة. يجب أن يكون سطر الموضوع مختصرًا وغنيًا بالمعلومات.
التحية التحية تحدد نبرة البريد الإلكتروني الخاص بك. اختر بين التحيات الرسمية أو غير الرسمية بناءً على علاقتك مع المتلقين. في البريد الإلكتروني الذي يُرسل لجميع الموظفين غالبًا ما تكون التحية الرسمية أو شبه الرسمية أكثر ملاءمة.
المتن يجب أن يكون المتن الرئيسي لبريد Farewell منظمًا منطقيًا لتوصيل رسالتك بسلاسة.
- البداية: ابدأ بالإعلان المباشر عن رحيلك وذكر آخر يوم عمل لك. كن واضحًا ومباشرًا وتجنب التفاصيل غير الضرورية.
- التفاصيل الأساسية: عبّر باقتضاب عن امتنانك للفرص أو الخبرات التي اكتسبتها. أذكر الجوانب الإيجابية المحددة خلال فترة وجودك في المؤسسة.
- الطلب أو الفكرة الأساسية: أضف معلومات حول من سيتولى مهامك، أو كيفية التواصل معك (إذا كان مناسبًا ومهنيًا، مثل عبر لينكدإن) من أجل استمرار التواصل في المستقبل. هذا يضمن انتقالًا سلسًا للمسؤوليات.
- عبارات الختام: قدّم تمنيات طيبة بمستقبل مزدهر للفريق أو الشركة. حافظ على نبرة مهذبة وإيجابية طوال الرسالة.
الخاتمة والتوقيع تعزز الخاتمة النبرة المهنية لرسالتك. اختر عبارة مناسبة للختام حسب مستوى الرسمية المطلوب. يجب أن يوضح توقيعك هويتك بوضوح ويقدم أي تفاصيل اتصال ضرورية مثل رابط شخصي للتواصل المهني.
Read more: كيفية كتابة بريد Out of Office Auto-Reply للرد التلقائي بفعالية
المفردات الأساسية
فيما يلي جدول يضم مفردات وعبارات مفيدة تُستخدم كثيرًا في التواصل المهني، خصوصًا ضمن سياق Farewell.
| المفردة | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| Appreciate | الاعتراف بالجميل؛ الامتنان للشيء. | "I truly appreciate the opportunity to have worked with such a dedicated team." |
| Grateful | الشعور أو إظهار الامتنان لشيء ما. | "I am grateful for all the support and guidance I've received." |
| Opportunity | مجموعة من الظروف التي تجعل شيئًا ما ممكنًا. | "Thank you for the opportunity to grow professionally here." |
| Transition | عملية أو فترة التغير من حالة أو ظرف إلى آخر. | "I aim to make this transition as smooth as possible." |
| Cherish | حماية ورعاية شخص أو شيء عزيز على قلبك. | "I will cherish the memories and friendships made here." |
| Future endeavors | خطط أو مشاريع مستقبلية، وغالبًا ما تكون مهنية. | "I wish you all the best in your future endeavors." |
| Keep in touch | الاستمرار في التواصل مع شخص ما. | "Please feel free to keep in touch via LinkedIn." |
| Success | تحقيق هدف أو غاية. | "I wish the team continued success in all their projects." |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني لعرض Mentorship Offer ونصائح احترافية
نموذج البريد الإلكتروني
فيما يلي مثال لبريد Farewell احترافي. يمكن تعديل هذا النموذج لمختلف السياقات المهنية، لضمان تواصل واضح ومهذب مع الزملاء.
السياق: إرسال بريد Farewell عام إلى الزملاء قبل مغادرة الشركة.
Subject: Farewell and Thank You - [Your Name]
Dear Team,
I am writing to inform you that my last day at [Company Name] will be [Your Last Day]. I've accepted a new opportunity and am excited for the next chapter in my career.
I have truly valued my time here and am incredibly grateful for the opportunities I've been given to grow and learn. I've enjoyed working alongside each of you and will cherish the professional experiences and friendships I've made.
[Colleague's Name] will be taking over my responsibilities for [Specific Project/Area], and I have been working closely with them to ensure a smooth transition. For any urgent matters before my departure, please reach out to [Colleague's Name or Department].
I wish you all the very best and continued success. I hope our paths cross again in the future. You can connect with me on LinkedIn here: [Your LinkedIn Profile URL, optional].
Sincerely,
[Your Name]
[Your Personal Email Address, optional] [Your Phone Number, optional]
Read more: كيفية كتابة Budget Submission Request مع أمثلة وهيكل ومفردات أساسية
الخلاصة
كتابة بريد Farewell فعّال مهارة ضرورية في التواصل المهني. تسمح لك بمغادرة منصبك بشكل لائق، والتعبير عن الامتنان، والحفاظ على علاقات إيجابية. باتباع الهيكلية ودمج المفردات الواردة يمكنك كتابة رسالة مهنية وصادقة. حاول أن تجعل بريد Farewell يعكس تجاربك وعلاقاتك الفريدة. مع الممارسة سيتم تحسين الرسالة حتى تخرج بالشكل الأمثل. وداعك المهني المهذب والمدروس يمكن أن يترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا، ويفتح أبوابًا للتواصل والتعاون مستقبلًا. وفقًا لموقع Indeed، البريد الإلكتروني الاحترافي Farewell يساعد في الحفاظ على العلاقات المهنية.
Sponsor Looking for educational language learning content? KidKiddos Books [P] offer bilingual stories perfect for young Arabic learners. Immerse your child in captivating tales in both English and Ukrainian, enhancing their language skills seamlessly with professionally crafted translations. These books also help introduce your child to new cultures and perspectives through storytelling, making it easy to enrich your child's library with diverse literature.
