Как написать Farewell email
Уход с работы или переход на новый этап часто требует отправки хорошо составленного farewell email. Это важнейший элемент написания деловых писем на английском языке, который служит профессиональным и вежливым способом сообщить коллегам, клиентам или партнерам о вашем уходе. Владение искусством написания farewell email необходимо для поддержания профессиональных отношений и обеспечения плавного перехода. Это руководство поможет вам создать эффективное сообщение, которое оставит о вас положительное впечатление.
Оглавление
Структура Farewell email
Составление farewell email включает в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых играет важную роль в четком и профессиональном донесении вашего сообщения. Понимание этих частей поможет вам грамотно структурировать письмо.
Тема письма Тема письма — это первое впечатление, и она должна ясно отражать цель сообщения. Это помогает получателю быстро понять суть и значимость письма. Хорошая тема всегда лаконична и информативна.
Приветствие Приветствие задаёт тон письма. Выбирайте между формальным и неформальным обращением в зависимости от ваших отношений с получателями. Для общего письма на весь офис чаще всего подходит более формальное или полуформальное приветствие.
Основная часть Основная часть вашего farewell email должна быть логично структурирована, чтобы ваше сообщение было изложено ясно и последовательно.
- Вступление: Начните с прямого указания на ваш уход и последнего рабочего дня. Пишите кратко и по существу, избегая ненужных подробностей.
- Основные детали: Кратко выразите благодарность за предоставленные возможности или приобретённый опыт. Упомяните конкретные положительные стороны вашего пребывания в организации.
- Основная мысль или просьба: Сообщите, кто будет исполнять ваши обязанности, или дайте контакты для дальнейшей связи (если это уместно и профессионально, например, через LinkedIn). Это обеспечит плавную передачу дел.
- Заключительные слова: Пожелайте успехов команде или компании в будущем. Сохраняйте вежливый и позитивный тон до конца письма.
Завершение и подпись Завершение поддерживает профессиональный стиль письма. Подберите подходящую завершающую фразу в зависимости от формата послания. Ваша подпись должна четко вас идентифицировать и, при необходимости, содержать контакты, такие как ссылка на профессиональную сеть.
Read more: Как написать автоматический ответ Out of Office Auto-Reply для эффективной переписки
Важная лексика
Приведена таблица полезных слов и выражений, часто используемых в деловой коммуникации, особенно в контексте farewell email.
| Vocabulary | Meaning | Example |
|---|---|---|
| Appreciate | To recognize with gratitude; be grateful for. | "I truly appreciate the opportunity to have worked with such a dedicated team." |
| Grateful | Feeling or showing an appreciation for something. | "I am grateful for all the support and guidance I've received." |
| Opportunity | A set of circumstances that makes it possible to do something. | "Thank you for the opportunity to grow professionally here." |
| Transition | The process or a period of changing from one state or condition to another. | "I aim to make this transition as smooth as possible." |
| Cherish | To protect and care for someone or something that you love dearly. | "I will cherish the memories and friendships made here." |
| Future endeavors | Future plans or undertakings, usually professional. | "I wish you all the best in your future endeavors." |
| Keep in touch | To maintain communication with someone. | "Please feel free to keep in touch via LinkedIn." |
| Success | The accomplishment of an aim or purpose. | "I wish the team continued success in all their projects." |
Read more: Как написать письмо с предложением о Mentorship Offer: практическое руководство
Пример письма
Ниже приведён пример профессионального farewell email. Этот шаблон можно адаптировать под разные профессиональные ситуации, чтобы ваше сообщение коллегам было ясным и вежливым.
Контекст: Отправка общего farewell email коллегам перед уходом из компании.
Subject: Farewell and Thank You - [Your Name]
Dear Team,
I am writing to inform you that my last day at [Company Name] will be [Your Last Day]. I've accepted a new opportunity and am excited for the next chapter in my career.
I have truly valued my time here and am incredibly grateful for the opportunities I've been given to grow and learn. I've enjoyed working alongside each of you and will cherish the professional experiences and friendships I've made.
[Colleague's Name] will be taking over my responsibilities for [Specific Project/Area], and I have been working closely with them to ensure a smooth transition. For any urgent matters before my departure, please reach out to [Colleague's Name or Department].
I wish you all the very best and continued success. I hope our paths cross again in the future. You can connect with me on LinkedIn here: [Your LinkedIn Profile URL, optional].
Sincerely,
[Your Name]
[Your Personal Email Address, optional] [Your Phone Number, optional]
Read more: Как написать Budget Submission Request: практическое руководство и пример письма
Заключение
Умение профессионально написать farewell email — важный навык деловой коммуникации. Такое письмо позволяет вам покинуть компанию достойно, выразить благодарность и сохранить хорошие отношения. Используя предложенную структуру и лексику, вы сможете создать профессиональное и искреннее сообщение. Старайтесь сделать ваш farewell email более личным, чтобы он отражал ваши уникальные переживания и отношения. Чем больше будете практиковаться в составлении и редактировании писем, тем надёжнее получится результат. Ваше тактичное и заботливое прощание может оставить приятное впечатление и открыть новые возможности для будущего общения и сотрудничества. Согласно Indeed, хорошо написанный farewell email помогает поддерживать профессиональные связи.
