Hoe schrijf je een Farewell-e-mail
Een baan verlaten of aan een nieuw hoofdstuk beginnen vereist vaak het sturen van een goed geschreven farewell-e-mail. Dit essentiële onderdeel van Engelse e-mailcorrespondentie is een professionele en beleefde manier om collega’s, klanten of samenwerkingspartners op de hoogte te stellen van je vertrek. Het beheersen van de kunst van de farewell-e-mail is belangrijk om professionele relaties te behouden en een soepele overgang te waarborgen. Met deze gids schrijf je een effectieve boodschap die een positieve en blijvende indruk achterlaat.
Inhoudsopgave
Opbouw van een Farewell-e-mail
Een farewell-e-mail opstellen bestaat uit meerdere belangrijke onderdelen, die elk een essentiële rol spelen bij het duidelijk en professioneel overbrengen van je boodschap. Door deze onderdelen te begrijpen kun je je bericht effectief structureren.
Het onderwerp Het onderwerp is je eerste indruk en moet duidelijk het doel van de e-mail aangeven. Zo zien ontvangers meteen waar het bericht over gaat en wat het belang is. Een goed onderwerp is beknopt en informatief.
De aanhef De aanhef bepaalt de toon van je e-mail. Kies tussen formele en informele begroetingen, afhankelijk van je relatie met de ontvangers. Voor een algemene mail aan het hele kantoor past meestal een formele of semi-formele groet.
De kern Het hoofdgedeelte van je farewell-e-mail moet logisch worden opgebouwd zodat je boodschap soepel wordt overgebracht.
- Opening: Begin direct met het benoemen van je vertrek en je laatste werkdag. Wees duidelijk en ter zake, zonder overbodige details.
- Belangrijke details: Druk kort je dankbaarheid uit voor de geboden kansen of opgedane ervaringen. Noem specifieke positieve aspecten van je tijd bij de organisatie.
- Het verzoek of hoofdboodschap: Vermeld wie je taken gaat overnemen, of hoe men (indien passend en professioneel, bijvoorbeeld via LinkedIn) contact kan opnemen als men in de toekomst met je verbonden wil blijven. Dit zorgt voor een soepele overdracht.
- Afsluitende opmerkingen: Wens het team of het bedrijf succes voor de toekomst. Houd de toon altijd beleefd en positief.
De afsluiting en ondertekening De afsluiting versterkt je professionele toon. Kies een passende afsluitende groet, afhankelijk van de formaliteit. Met je handtekening identificeer je jezelf duidelijk en kun je eventuele contactgegevens, zoals een professioneel netwerkprofiel, toevoegen.
Lees meer: Hoe schrijf je een Out of Office Auto-Reply e-mail voor professionele communicatie
Essentiële woordenschat
Hier is een tabel met nuttige woordenschat en uitdrukkingen die vaak worden gebruikt in professionele communicatie, vooral bij een farewell-context.
| Woordenschat | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Appreciate | Waarderen met dankbaarheid; ergens dankbaar voor zijn. | "I truly appreciate the opportunity to have worked with such a dedicated team." |
| Grateful | Een gevoel van of uiting geven aan waardering voor iets. | "I am grateful for all the support and guidance I've received." |
| Opportunity | Een reeks omstandigheden die het mogelijk maken iets te doen. | "Thank you for the opportunity to grow professionally here." |
| Transition | Het proces of de periode van verandering van de ene toestand naar de andere. | "I aim to make this transition as smooth as possible." |
| Cherish | Iets of iemand waar je veel om geeft beschermen en verzorgen. | "I will cherish the memories and friendships made here." |
| Future endeavors | Toekomstige plannen of ondernemingen, meestal professioneel. | "I wish you all the best in your future endeavors." |
| Keep in touch | Contact houden met iemand. | "Please feel free to keep in touch via LinkedIn." |
| Success | Het bereiken van een doel of bedoeling. | "I wish the team continued success in all their projects." |
Lees meer: Hoe schrijf je een Mentorship Offer-email die professionele groei stimuleert
Voorbeeldmail
Hieronder staat een voorbeeld van een professionele farewell-e-mail. Deze template is aanpasbaar voor verschillende professionele situaties, zodat je duidelijk en beleefd communiceert met je collega’s.
Context: Een algemene farewell-e-mail naar collega’s sturen voorafgaand aan vertrek bij een bedrijf.
Onderwerp: Farewell and Thank You - [Je naam]
Beste team,
I am writing to inform you that my last day at [Company Name] will be [Your Last Day]. I've accepted a new opportunity and am excited for the next chapter in my career.
I have truly valued my time here and am incredibly grateful for the opportunities I've been given to grow and learn. I've enjoyed working alongside each of you and will cherish the professional experiences and friendships I've made.
[Colleague's Name] will be taking over my responsibilities for [Specific Project/Area], and I have been working closely with them to ensure a smooth transition. For any urgent matters before my departure, please reach out to [Colleague's Name or Department].
I wish you all the very best and continued success. I hope our paths cross again in the future. You can connect with me on LinkedIn here: [Your LinkedIn Profile URL, optional].
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je persoonlijk e-mailadres, optioneel] [Je telefoonnummer, optioneel]
Lees meer: Hoe schrijf je een Budget Submission Request en verbeter je je Engelse e-mails
Conclusie
Een effectieve farewell-e-mail schrijven is een waardevolle vaardigheid in zakelijke communicatie. Je vertrekt ermee op een respectvolle manier, uit je dankbaarheid en behoudt goede relaties. Door de structuur te volgen en de woordenschat te gebruiken die hierboven wordt aangereikt, stel je een professioneel en oprecht bericht op. Personaliseer je farewell-e-mail om je unieke ervaringen en relaties te weerspiegelen. Oefening baart kunst, dus aarzel niet om verschillende versies te maken tot het bericht goed aanvoelt. Je beleefde en doordachte afscheid kan een blijvende positieve indruk achterlaten en deuren openen voor toekomstige netwerkmogelijkheden en samenwerkingen. Volgens Indeed helpt een goed geschreven farewell-e-mail je om professionele connecties te behouden.
