如何撰写一封专业的 Resignation 邮件
撰写一封专业的 Resignation 邮件 是英语交流中的一项重要技能。这是你对雇主发出的最后一封正式邮件，因此保持积极与尊重的语气格外关键。本指南将帮助英语学习者写出一封结构清晰、表达有力的邮件，确保你能妥善善后，顺利离职。我们将介绍必要的结构、核心词汇，并提供实用范例，助你自信写作并保持专业风格。
目录
Resignation 邮件的结构
将一封合适的 Resignation 邮件 拆解为关键部分后，撰写会变得更加简单。遵循这种正式邮件的标准结构，可以保证条理清楚、表达专业。每个部分都各司其职，从吸引经理注意力，到提供一切必要信息，帮助你顺利离职。
1. 邮件主题
邮件主题需要简明直接。你的经理很忙，所以他们需要立刻明白邮件的重要性。模糊的主题很容易被忽略。
范式：Resignation - [Your Name] 或 Notice of Resignation - [Your Name]
这种格式既正式又能确保你的邮件及时被查阅。
2. 称呼
称呼应当保持正式和尊重。你如何称呼你的经理取决于职场文化，但通常更正式更安全。
- 正式： “Dear Mr./Ms. [Last Name],” 是最标准、最安全的选择。
- 略微不那么正式： 如果和经理关系较好，可以适当使用“Dear [First Name],”。
3. 正文
正文包含最重要的信息，应划分为清晰简洁的段落。
- 开篇段落： 直接说明来意。开头就通知你的经理你要离职，并写上最后工作日。例如：“Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of employment will be [Your Last Day].”
- 关键信息： 这一部分用于表达感谢和在交接期间提出协助。感谢公司提供机会，可以提及学到的技能或一次积极经历。你还可以表达愿意帮助培训继任者以保证顺利交接。
- 主要内容： 这里的重点是你的离职本身。你还需要确认你理解的提前通知期（notice period）。“resign”一词正式意味着放弃你的职位。根据 Cambridge Dictionary，“to resign” 是“to give up a job or position by telling your employer that you are leaving.” 明确写出最后一天就是实现了这个要求。
- 结束语： 以积极向前的语气作结。祝福公司和团队未来成功，有助于你留下良好印象。
4. 结尾和签名
选择合适的正式结尾语，后面写上你的全名和联系方式。
- 合适结尾： “Sincerely,”、“Best regards,”、“Yours sincerely,” 或 “Respectfully,”。
- 签名： 包含你的全名、电话号码和个人电子邮箱。
核心词汇
使用准确的表达让你的邮件更具专业感。以下例举了写 Resignation 邮件时常用的核心短语。
| 词汇 | 含义 | 例句 |
|---|---|---|
| Formal notification | 正式通知他人某件重要事情的行为 | "Please accept this email as formal notification of my resignation." |
| Resign from my position | 正式表达离开某职位 | "I am writing to resign from my position as Marketing Manager." |
| Effective date | 离职正式生效的日期（你的最后一天） | "My resignation will be effective [Date], two weeks from today." |
| Notice period | 从递交离职到正式离职之间必须工作的时间 | "This complies with the required two-week notice period." |
| Grateful for the opportunity | 礼貌地感谢雇主给予的工作机会 | "I am very grateful for the opportunity to have worked here." |
| Transition period | 职责交接给他人的这段时间 | "I am happy to assist during the transition period." |
| Offer my support | 表达自己愿意在交接期间提供帮助 | "I want to offer my full support to ensure a smooth transition." |
| Best wishes | 礼貌祝愿对方未来顺利 | "I extend my best wishes for the future success of the company." |
邮件范例
这里有一个你可以参考的模板。这个例子适用于希望与雇主保持良好关系的大部分正式场合。
情境说明： 当你和经理关系良好、希望以最友好的方式离开时可使用此模板。内容正式、礼貌并表达出积极帮助的态度。
Subject: Resignation - [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Manager's Last Name],
Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of employment will be [Your Last Day], in accordance with my notice period.
Thank you so much for the opportunity to have worked in this position for the past [Number] years. I have greatly enjoyed my time here and am particularly grateful for the experience I gained in [mention a specific skill or project].
I am dedicated to ensuring a smooth transition after my departure. I am happy to assist in training my replacement and wrapping up my duties before my last day. Please let me know how I can best support this process.
I wish you and the company all the best for the future.
Sincerely,
[Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Personal Email Address]
结语
写出清晰且专业的 Resignation 邮件，是每位在职英语学习者都应具备的技能。遵循上述结构，运用恰当词汇表达，你就能自信而得体地完成离职事宜。请记住，这是你的最后一封沟通邮件，留下好印象将帮助你的职业发展。欢迎所有英语学习者多加练习，结合自身情况撰写邮件，以便今后在各种工作场合都能高效、得体地表达自己。