Cómo escribir un correo de Employee Referral
Escribir un correo de Employee Referral profesional es una habilidad clave en los negocios modernos. Te permite ayudar a una persona talentosa a encontrar un gran empleo y, al mismo tiempo, ayudar a tu empresa a encontrar a un excelente nuevo miembro para el equipo. Dominar este tipo de comunicación en inglés muestra tu profesionalismo y fortalece tu red de contactos. Esta guía desglosará la estructura exacta, el vocabulario y los ejemplos que necesitas para escribir un correo de recomendación efectivo con confianza.
Tabla de contenidos
- Estructura de un correo de Employee Referral
- Vocabulario esencial
- Ejemplo de correo electrónico
- Conclusión
Estructura de un correo de Employee Referral
Un correo bien estructurado es fácil de leer y te hace ver profesional. Cada parte de tu correo de Employee Referral tiene un propósito específico, desde captar la atención del lector hasta proporcionar una solicitud clara de acción. Una referencia, según el Cambridge Dictionary, es el acto de dirigir a alguien a una persona para recibir ayuda o acción, que es exactamente lo que hace tu correo. Veamos los componentes esenciales.
1. La línea de asunto
La línea de asunto es lo primero que ve el gerente de contratación, así que debe ser clara y concisa. Una buena línea de asunto asegura que tu correo se abra rápidamente.
- Fórmula:
Employee Referral: [Nombre del candidato] para [Título del puesto] - Ejemplo:
Employee Referral: Jane Doe para Senior Marketing Manager
2. El saludo
El saludo marca el tono profesional de tu correo. El nivel de formalidad depende de tu relación con el destinatario.
- Formal: Usa "Estimado/a [Sr./Sra./Sre. Apellido]," o "Estimado/a [Nombre Apellido]," si no conoces bien a la persona.
- Informal: Usa "Hola [Nombre]," si tienes una buena relación laboral con el destinatario.
3. El cuerpo
Aquí es donde presentas tu argumento para el candidato. Divídelo en párrafos claros para mejorar la legibilidad.
- Introducción: Comienza indicando directamente tu propósito. Menciona el título del puesto y el nombre del candidato. Por ejemplo: "Me pongo en contacto para recomendar con entusiasmo a [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto]."
- Detalles clave: En el siguiente párrafo, explica tu relación con el candidato. ¿Cuánto tiempo hace que lo conoces y en qué capacidad? Señala 2-3 de sus principales cualificaciones y habilidades que coincidan con la descripción del puesto. Menciona cómo encajaría en la cultura de la empresa.
- La petición o punto principal: Indica claramente la acción que deseas que realice el destinatario. Normalmente, esto implica revisar el currículum del candidato. Por ejemplo: "Adjunto su currículum para su consideración."
- Notas de cierre: Termina el cuerpo con una frase de cortesía. Por ejemplo: "Gracias por su tiempo y consideración. Estoy seguro/a de que sería una gran incorporación para nuestro equipo."
4. El cierre y la firma
Termina tu correo de manera profesional.
- Frase de cierre: Utiliza frases como "Saludos cordiales," "Atentamente," o "Un saludo,".
- Firma: Incluye tu nombre completo, puesto actual y datos de contacto.
Leer más: Cómo escribir un correo de Resignation profesional
Vocabulario esencial
Usar el vocabulario adecuado hace que tu recomendación sea más convincente. Aquí tienes algunas frases clave para tu correo de Employee Referral.
| Vocabulario | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| Highly recommend | Expresar una fuerte convicción de que alguien es bueno para un puesto. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Persona que tiene las habilidades y experiencia adecuadas para un trabajo. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Las habilidades y capacidades más importantes que requiere el puesto. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | Un historial de éxito y logros. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Alguien que sería un miembro valioso y útil para el equipo. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | Los valores, creencias y prácticas compartidas dentro de una organización. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Habilidades que son sobresalientes y muy superiores al promedio. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Frase cortés al enviar un documento adjunto. | "Her resume is attached for your review." |
Leer más: Cómo Escribir un Correo Profesional de Sick Day Notification
Ejemplo de correo electrónico
Aquí tienes una plantilla que puedes adaptar.
- Nota: Utiliza esta plantilla cuando remitas a un contacto profesional, como un ex colega o mentorado, para un puesto específico en tu empresa. Mantiene un tono cortés y profesional.
Asunto: Employee Referral: David Chen para Software Engineer
Estimado Alex Johnson:
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
Leer más: Cómo Escribir un Correo Profesional de Leave Request: Guía Completa
Conclusión
Escribir un correo de Employee Referral claro y persuasivo es una excelente manera de practicar tus habilidades de redacción profesional en inglés. Sigue la estructura, utiliza vocabulario sólido y mantén siempre un tono profesional y cortés. Cuanto más practiques, más confianza ganarás. No dudes en personalizar las plantillas para reflejar tu propia voz y la relación que tienes con el candidato y el gerente de contratación. ¡Suerte!