Cara Menulis Email Employee Referral
Menulis Email Employee Referral yang profesional adalah keterampilan penting dalam bisnis modern. Ini memungkinkan Anda membantu seorang rekan berbakat menemukan pekerjaan yang hebat sekaligus membantu perusahaan Anda mendapatkan anggota tim baru yang luar biasa. Menguasai jenis komunikasi bahasa Inggris ini menunjukkan profesionalisme Anda dan memperkuat jaringan Anda. Panduan ini akan menguraikan struktur, kosakata, dan contoh yang Anda butuhkan untuk menulis email referral yang efektif dengan percaya diri.
Daftar Isi
Struktur Email Employee Referral
Email yang terstruktur dengan baik mudah dibaca dan membuat Anda terlihat profesional. Setiap bagian dari Email Employee Referral Anda memiliki tujuan tertentu, mulai dari menarik perhatian pembaca hingga memberikan ajakan bertindak yang jelas. Referral, menurut Cambridge Dictionary, adalah tindakan mengarahkan seseorang kepada orang lain untuk bantuan atau tindakan, persis seperti yang dilakukan email Anda. Mari kita uraikan komponen utamanya.
1. Baris Subjek
Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat oleh manajer perekrutan, jadi harus jelas dan ringkas. Baris subjek yang baik memastikan email Anda dibuka dengan cepat.
- Formula:
Employee Referral: [Nama Kandidat] untuk [Judul Pekerjaan] - Contoh:
Employee Referral: Jane Doe untuk Senior Marketing Manager
2. Salam
Salam menetapkan nada profesional dalam email Anda. Tingkat formalitas bergantung pada hubungan Anda dengan penerima.
- Formal: Gunakan "Yth. [Bapak/Ibu/Nn. Nama Belakang]," atau "Yth. [Nama Lengkap]," jika Anda tidak mengenal orang tersebut dengan baik.
- Informal: Gunakan "Hai [Nama Depan]," jika Anda memiliki hubungan kerja yang baik dengan penerima.
3. Isi Email
Di sini Anda menyampaikan alasan merekomendasikan kandidat. Bagi menjadi beberapa paragraf agar mudah dibaca.
- Pembuka: Mulai dengan menyampaikan tujuan Anda secara langsung. Sebutkan posisi pekerjaan dan nama kandidat. Misalnya: "Saya menulis email ini untuk dengan antusias merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk posisi [Judul Pekerjaan]."
- Detail Utama: Pada paragraf berikutnya, jelaskan hubungan Anda dengan kandidat. Sudah berapa lama Anda mengenalnya dan dalam kapasitas apa? Sorot 2-3 kualifikasi dan keahlian utama mereka yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Sebutkan juga bagaimana mereka akan cocok dalam budaya perusahaan.
- Permintaan atau Poin Utama: Nyatakan dengan jelas tindakan yang Anda harapkan dari penerima. Biasanya ini terkait dengan meninjau resume kandidat. Misalnya: "Saya telah melampirkan resume mereka untuk pertimbangan Anda."
- Pernyataan Penutup: Akhiri isi email dengan pernyataan penutup yang sopan. Misalnya: "Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya yakin mereka akan menjadi aset berharga bagi tim kita."
4. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri email Anda secara profesional.
- Frasa Penutup: Gunakan frasa seperti "Salam hangat," "Hormat saya," atau "Salam sukses,".
- Tanda Tangan: Cantumkan nama lengkap, jabatan saat ini, dan informasi kontak Anda.
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Resignation yang Profesional: Panduan Lengkap
Kosakata Penting
Menggunakan kosakata yang tepat membuat rekomendasi Anda lebih kuat. Berikut beberapa frasa kunci untuk email referral Anda.
| Kosakata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Highly recommend | Mengungkapkan keyakinan kuat bahwa seseorang sangat cocok untuk posisi tersebut. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Seseorang yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk suatu pekerjaan. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Keterampilan dan kemampuan terpenting yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | Riwayat sukses dan pencapaian. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Seseorang yang akan menjadi anggota tim yang berharga dan berguna. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | Nilai, keyakinan, dan praktik yang dibagikan dalam suatu organisasi. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Kemampuan yang luar biasa dan jauh di atas rata-rata. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Frasa sopan saat mengirimkan dokumen. | "Her resume is attached for your review." |
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Sick Day Notification Profesional: Panduan Lengkap
Contoh Email
Berikut adalah template yang bisa Anda adaptasi.
- Catatan: Gunakan template ini ketika merekomendasikan rekan profesional, seperti mantan kolega atau mentee, untuk posisi tertentu di perusahaan Anda. Template ini menjaga nada sopan dan profesional.
Subject: Employee Referral: David Chen for Software Engineer
Dear Alex Johnson,
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Leave Request Profesional: Panduan Lengkap
Kesimpulan
Menulis Email Employee Referral yang jelas dan persuasif adalah cara yang sangat baik untuk melatih kemampuan menulis bahasa Inggris profesional Anda. Ikuti struktur yang dijelaskan, gunakan kosakata yang kuat, dan selalu jaga nada yang sopan serta profesional. Semakin sering Anda berlatih, semakin percaya diri Anda nantinya. Jangan ragu untuk mempersonalisasi template sesuai suara dan hubungan Anda dengan kandidat maupun manajer perekrutan. Semoga sukses!