Как написать электронное письмо с Employee Referral
Написание профессионального письма Employee Referral — важный навык в современном бизнесе. Это позволяет вам помочь талантливому знакомому найти отличную работу, а также помогает компании найти нового ценного члена команды. Владение этим видом деловой переписки на английском языке демонстрирует ваш профессионализм и укрепляет вашу сеть контактов. Этот гид подробно раскроет структуру, лексику и примеры, необходимые, чтобы уверенно писать эффективное письмо с Employee Referral.
Оглавление
Структура письма Employee Referral
Хорошо структурированное письмо удобно читать и делает ваш образ профессиональным. У каждой части вашего письма Employee Referral есть своя задача: от привлечения внимания адресата до четкого призыва к действию. Employee Referral, согласно Cambridge Dictionary, — это направление кого-либо к другому человеку за помощью или действием, и именно это выполняет ваше письмо. Рассмотрим ключевые компоненты.
1. Тема письма
Тема — это первое, что видит менеджер по найму, поэтому она должна быть чёткой и лаконичной. Хорошая тема письма гарантирует, что ваше письмо будет открыто быстро.
- Формула:
Employee Referral: [Имя кандидата] на позицию [Должность] - Пример:
Employee Referral: Jane Doe на позицию Senior Marketing Manager
2. Приветствие
Приветствие задает профессиональный тон вашему письму. Его формальность зависит от ваших отношений с адресатом.
- Формально: Используйте "Dear [Mr./Ms./Mx. Фамилия]," или "Dear [Имя Фамилия]," если вы не хорошо знакомы с получателем.
- Неформально: Используйте "Hi [Имя]," если у вас хорошие рабочие отношения с адресатом.
3. Основная часть
В этом разделе вы аргументировано рекомендуете кандидата. Разделяйте текст на абзацы для удобства восприятия.
- Вступление: Начните с чёткого указания цели письма. Упомяните название вакансии и имя кандидата. Например: "I am writing to enthusiastically recommend [Имя кандидата] на позицию [Должность]."
- Ключевые детали: В следующем абзаце объясните ваши отношения с кандидатом. Сколько времени вы его знаете и в каком качестве? Подчеркните 2-3 ключевые компетенции и навыка, которые соответствуют описанию работы. Упомяните, как кандидат впишется в корпоративную культуру компании.
- Призыв к действию/главный пункт: Четко обозначьте, какое действие вы ожидаете от получателя. Обычно это просьба ознакомиться с резюме кандидата. Например: "I have attached their resume for your consideration."
- Завершающие слова: В конце основной части добавьте вежливое заключительное предложение. Например: "Thank you for your time and consideration. I am confident they would be a great asset to our team."
4. Завершение и подпись
Завершайте письмо профессионально.
- Фраза для завершения: Используйте такие выражения, как "Best regards," "Sincerely," или "All the best,".
- Подпись: Укажите ваше полное имя, текущую должность и контактную информацию.
Read more: Как написать профессиональное письмо об Resignation полное руководство
Ключевая лексика
Использование правильной лексики сделает вашу рекомендацию более убедительной. Вот основные выражения для вашего письма Employee Referral.
| Лексика | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Highly recommend | Выразить твердую уверенность, что кто-то подходит для роли. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Человек с подходящими навыками и опытом для должности. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Самые важные навыки и способности, необходимые для работы. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | История успешной работы и достижений. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Человек, который будет ценным и полезным членом команды. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | Совокупность ценностей, убеждений и практик в организации. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Очень сильные, выдающиеся способности. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Вежливое выражение при отправке документа. | "Her resume is attached for your review." |
Read more: Как написать профессиональное Sick Day Notification Email
Пример письма
Вот шаблон, который вы можете адаптировать.
- Примечание: Используйте этот шаблон, когда рекомендуете профессионального контакта, например, бывшего коллегу или подопечного, на определённую позицию в вашей компании. Он сохраняет вежливый и профессиональный стиль.
Subject: Employee Referral: David Chen for Software Engineer
Dear Alex Johnson,
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
Read more: Как написать профессиональное письмо Leave Request: полное руководство
Заключение
Ясное и убедительное письмо Employee Referral — отличный способ попрактиковаться в профессиональном письме на английском языке. Следуйте структуре, используйте сильную лексику и всегда сохраняйте вежливый и деловой стиль. Чем больше вы практикуетесь, тем увереннее вы становитесь. Не бойтесь адаптировать шаблоны под свой стиль и отношения с кандидатом и менеджером по найму. Удачи!