Wie man eine Employee Referral E-Mail schreibt
Das Schreiben einer professionellen Employee Referral E-Mail ist eine wichtige Fähigkeit im modernen Geschäftsleben. Es ermöglicht dir, einer talentierten Bekanntschaft zu einem großartigen Job zu verhelfen und gleichzeitig deinem Unternehmen zu einem neuen wertvollen Teammitglied zu verhelfen. Die Beherrschung dieser Art der englischen Kommunikation zeigt deine Professionalität und stärkt dein Netzwerk. Dieser Leitfaden erklärt dir genau Aufbau, Vokabular und Beispiele, die du brauchst, um mit Selbstvertrauen eine effektive Empfehlung zu schreiben.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau einer Employee Referral E-Mail
Eine gut strukturierte E-Mail ist leicht zu lesen und wirkt professionell. Jeder Abschnitt deiner Employee Referral E-Mail erfüllt einen bestimmten Zweck – vom Wecken des Interesses bis zum klaren Aufruf zum Handeln. Eine Empfehlung ist laut Cambridge Dictionary der Vorgang, jemanden an eine andere Person für Unterstützung oder eine Maßnahme zu verweisen – genau das macht deine E-Mail. Hier sind die wichtigsten Komponenten.
1. Die Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der verantwortliche Ansprechpartner sieht, und sollte deshalb klar und prägnant formuliert sein. Ein guter Betreff sorgt dafür, dass deine E-Mail schnell geöffnet wird.
- Formel:
Employee Referral: [Name des Kandidaten] für [Jobtitel] - Beispiel:
Employee Referral: Jane Doe für Senior Marketing Manager
2. Die Anrede
Die Begrüßung legt den professionellen Ton fest. Der Grad der Formalität hängt von deiner Beziehung zum Empfänger ab.
- Formell: Verwende "Sehr geehrter Herr/Frau/Mx. Nachname," oder "Sehr geehrte/r [Vorname Nachname]," wenn du die Person nicht gut kennst.
- Informell: Verwende "Hallo [Vorname]," wenn du ein gutes Arbeitsverhältnis mit dem Empfänger hast.
3. Der Hauptteil
Hier empfiehlst du den Kandidaten. Um die Lesbarkeit zu erhöhen, gliedere den Text in übersichtliche Absätze.
- Einstieg: Beginne direkt mit deinem Anliegen. Nenne die Position und den Namen des Kandidaten. Zum Beispiel: "Ich möchte Ihnen [Name des Kandidaten] für die Position [Jobtitel] wärmstens empfehlen."
- Wichtige Details: Erkläre im nächsten Absatz deine Beziehung zum Kandidaten. Wie lange kennst du ihn und in welchem Zusammenhang? Hebe 2-3 seiner wichtigsten Qualifikationen und Kompetenzen hervor, die zur Stellenausschreibung passen. Erwähne, wie er sich in die Unternehmenskultur einfügen würde.
- Die Bitte oder Hauptpunkt: Sage klar, welche Handlung der Empfänger unternehmen soll. Das ist in der Regel die Sichtung des Lebenslaufs. Zum Beispiel: "Ich habe seinen Lebenslauf für Ihre Überprüfung beigefügt."
- Abschließende Bemerkungen: Beende den Hauptteil höflich. Zum Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich bin überzeugt, dass er eine wertvolle Verstärkung für unser Team wäre."
4. Die Grußformel und Signatur
Beende die E-Mail professionell.
- Abschiedsformel: Verwende Formulierungen wie "Mit freundlichen Grüßen," "Herzliche Grüße," oder "Alles Gute,".
- Signatur: Füge deinen vollständigen Namen, deine aktuelle Position und Kontaktdaten hinzu.
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Wichtiger Wortschatz
Mit dem richtigen Vokabular wirkst du in deiner Empfehlung überzeugender. Hier sind einige wichtige Begriffe für deine Empfehlung.
| Wortschatz | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Highly recommend | Zum Ausdruck bringen, dass jemand sehr gut für eine Rolle geeignet ist. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Eine Person mit den passenden Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Die wichtigsten Kompetenzen und Fähigkeiten für die Position. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | Nachweisbare Erfolge und Leistungen in der Vergangenheit. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Jemand, der das Team bereichern und nützlich sein würde. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | Gemeinsame Werte, Überzeugungen und Verhaltensweisen in einer Organisation. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Überdurchschnittliche und besonders gute Fähigkeiten. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Höfliche Formulierung beim Verschicken eines Dokuments. | "Her resume is attached for your review." |
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E-Mail-Beispiel
Hier findest du eine Vorlage, die du anpassen kannst.
- Hinweis: Verwende diese Vorlage, wenn du einen beruflichen Kontakt, etwa einen ehemaligen Kollegen oder Mentee, für eine bestimmte Position in deinem Unternehmen empfiehlst. Die Vorlage hat einen höflichen und professionellen Ton.
Betreff: Employee Referral: David Chen für Software Engineer
Sehr geehrter Alex Johnson,
Ich möchte Ihnen David Chen für die Stelle als Software Engineer, die ich auf unserem internen Stellenportal entdeckt habe, wärmstens empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, über drei Jahre mit David bei unserem vorherigen Arbeitgeber, Innovate Corp, in der mobilen Anwendungsentwicklung zusammenzuarbeiten. Dort war er Entwickler und fiel mit besonderen Leistungen auf.
David hat eine nachweisbare Erfolgsbilanz in der Entwicklung sauberer, effizienter Codes und ist Experte für Java und Python. Er war maßgeblich an zwei großen App-Updates beteiligt, die zu einer Steigerung des Nutzerengagements um 15 % geführt haben. Seine kooperative Art und seine ausgeprägte Problemlösungskompetenz machen ihn zu einer wertvollen Verstärkung für das Team und zu einer idealen Ergänzung unserer Unternehmenskultur.
Ich habe seinen Lebenslauf für Ihre Überprüfung beigefügt und bin überzeugt, dass er die geforderten Qualifikationen mitbringt. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse.
Mit freundlichen Grüßen
Samantha Riley
Senior Product Manager
[email protected]
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Fazit
Eine klare und überzeugende Employee Referral E-Mail zu verfassen, ist eine hervorragende Übung für deine professionellen Englischkenntnisse beim Schreiben. Folge dem Aufbau, nutze aussagekräftiges Vokabular und achte immer auf einen höflichen und professionellen Ton. Mit der Übung wächst dein Selbstbewusstsein. Scheue dich nicht, die Vorlage individuell an deine eigene Stimme sowie die Beziehung zu Kandidat und Ansprechpartner anzupassen. Viel Erfolg!