Comment rédiger un e-mail de recommandation Employee Referral
Rédiger un e-mail de recommandation Employee Referral professionnel est une compétence clé dans le monde des affaires actuel. Cela vous permet d'aider un contact talentueux à trouver un excellent emploi tout en aidant votre entreprise à recruter un nouveau membre d'équipe de qualité. Maîtriser ce type de communication en anglais démontre votre professionnalisme et renforce votre réseau. Ce guide présentera la structure exacte, le vocabulaire et des exemples dont vous avez besoin pour rédiger un e-mail de recommandation efficace et en toute confiance.
Table des matières
- Structure d’un e-mail de recommandation Employee Referral
- Vocabulaire essentiel
- Exemple d’e-mail
- Conclusion
Structure d’un e-mail de recommandation Employee Referral
Un e-mail bien structuré est facile à lire et donne une image professionnelle. Chaque partie de votre e-mail de recommandation Employee Referral a un objectif précis, de la capture de l’attention du lecteur à la formulation d’un appel à l’action clair. Une recommandation, selon le Cambridge Dictionary, consiste à orienter quelqu’un vers une personne pour obtenir de l’aide ou une action, ce que fait précisément votre e-mail. Décortiquons ensemble les éléments essentiels.
1. L’objet de l’e-mail
L’objet est la première chose que le responsable du recrutement verra, il doit donc être clair et concis. Un bon objet assure que votre e-mail sera ouvert rapidement.
- Formule :
Employee Referral : [Nom du candidat] pour [Intitulé du poste] - Exemple :
Employee Referral : Jane Doe pour Senior Marketing Manager
2. La salutation
La formule d’appel donne le ton professionnel de votre e-mail. Le niveau de formalité dépend de votre relation avec le destinataire.
- Formel : Utilisez « Cher/Chère [M./Mme/Mx Nom de Famille], » ou « Cher/Chère [Prénom Nom de Famille], » si vous ne connaissez pas bien la personne.
- Informel : Utilisez « Bonjour [Prénom], » si vous avez une bonne relation de travail avec le destinataire.
3. Le corps du message
C’est ici que vous exposez les raisons soutenant la candidature. Rédigez en paragraphes clairs pour une meilleure lisibilité.
- Introduction : Commencez par formuler directement votre objectif. Mentionnez l’intitulé du poste et le nom du candidat. Par exemple : « J’écris pour recommander chaleureusement [Nom du candidat] pour le poste de [Intitulé du poste]. »
- Détails clés : Dans le paragraphe suivant, expliquez votre relation avec le candidat. Depuis combien de temps et dans quelle fonction le connaissez-vous ? Soulignez 2 ou 3 de ses principales qualifications et compétences qui correspondent à la fiche de poste. Mentionnez également pourquoi il/elle s’intégrerait parfaitement à la culture d’entreprise.
- La demande ou point principal : Indiquez clairement l’action que vous attendez du destinataire. Cela consiste généralement à examiner le CV du candidat. Par exemple : « Vous trouverez ci-joint son CV pour considération. »
- Remarques finales : Terminez le corps du mail par une phrase de conclusion polie. Par exemple : « Merci pour votre temps et votre attention. Je suis convaincu(e) qu’il/elle serait un véritable atout pour notre équipe. »
4. La formule de politesse et la signature
Terminez votre e-mail de manière professionnelle.
- Formule de clôture : Utilisez des expressions telles que « Cordialement », « Sincèrement » ou « Bien à vous »,.
- Signature : Indiquez votre nom complet, votre poste actuel et vos coordonnées.
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Vocabulaire essentiel
L’utilisation du vocabulaire approprié rend votre recommandation plus percutante. Voici quelques expressions clés à utiliser dans votre e-mail de recommandation.
| Vocabulaire | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Highly recommend | Exprimer une forte conviction qu’une personne convient pour un poste. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Une personne qui possède les compétences et l’expérience requises pour un emploi. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Les compétences et capacités les plus importantes nécessaires pour le poste. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | Un historique de réussite et d’accomplissements. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Quelqu’un qui serait un membre précieux et utile pour l’équipe. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | Les valeurs, croyances et pratiques partagées au sein d’une organisation. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Compétences exceptionnelles, bien supérieures à la moyenne. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Expression polie utilisée lors de l’envoi d’un document. | "Her resume is attached for your review." |
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Exemple d’e-mail
Voici un modèle que vous pouvez adapter.
- Remarque : Utilisez ce modèle pour recommander un contact professionnel, par exemple un ancien collègue ou mentoré, pour un poste précis dans votre entreprise. Il conserve un ton poli et professionnel.
Objet : Employee Referral: David Chen for Software Engineer
Dear Alex Johnson,
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
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Conclusion
Rédiger un e-mail de recommandation Employee Referral clair et convaincant est une excellente façon d’exercer vos compétences rédactionnelles en anglais professionnel. Suivez la structure, employez un vocabulaire pertinent, et gardez toujours un ton poli et professionnel. Plus vous vous entraînerez, plus vous prendrez confiance. N’hésitez pas à personnaliser les modèles pour qu’ils reflètent votre style et la nature de votre relation avec le candidat et le recruteur. Bonne chance !