Hoe schrijf je een Employee Referral Email
Het schrijven van een professionele Employee Referral Email is een belangrijke vaardigheid in het moderne bedrijfsleven. Het stelt je in staat om een getalenteerde connectie aan een goede baan te helpen, terwijl je je bedrijf helpt aan een geweldig nieuw teamlid. Deze vorm van Engelse communicatie beheersen toont je professionaliteit en versterkt je netwerk. Deze gids legt de exacte structuur, woordenschat en voorbeelden uit die je nodig hebt om vol vertrouwen een effectieve referral email te schrijven.
Inhoudsopgave
Structuur van een Employee Referral Email
Een goed gestructureerde e-mail is gemakkelijk te lezen en laat je professioneel overkomen. Elk onderdeel van je Employee Referral Email heeft een specifiek doel, van het trekken van de aandacht van de lezer tot het geven van een duidelijke oproep tot actie. Een referral, volgens het Cambridge Dictionary, is het doorverwijzen van iemand naar een persoon voor hulp of actie, wat precies is wat jouw e-mail doet. Laten we de essentiële onderdelen doornemen.
1. De onderwerpregel
De onderwerpregel is het eerste wat de hiring manager ziet, dus die moet duidelijk en beknopt zijn. Een goede onderwerpregel zorgt ervoor dat je e-mail snel wordt geopend.
- Formule:
Employee Referral: [Naam kandidaat] voor [Functietitel] - Voorbeeld:
Employee Referral: Jane Doe voor Senior Marketing Manager
2. De aanhef
De begroeting zet de professionele toon van je e-mail. De mate van formaliteit hangt af van je relatie met de ontvanger.
- Formeel: Gebruik "Geachte [Dhr./Mevr./Mx. Achternaam]," of "Geachte [Voornaam Achternaam]," als je de persoon niet goed kent.
- Informeel: Gebruik "Hallo [Voornaam]," als je een goede werkrelatie hebt met de ontvanger.
3. De tekst
Hier maak je het pleidooi voor de kandidaat. Verdeel het in duidelijke alinea's om de leesbaarheid te vergroten.
- Opening: Begin direct met het vermelden van je doel. Noem de functietitel en de naam van de kandidaat. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf u om met enthousiasme [Naam kandidaat] aan te bevelen voor de functie van [Functietitel]."
- Belangrijke details: Leg in de volgende alinea uit wat je relatie met de kandidaat is. Hoe lang ken je hem of haar en in welke hoedanigheid? Benadruk 2-3 van hun belangrijkste kwalificaties en vaardigheden die aansluiten op het functieprofiel. Geef aan hoe ze in de bedrijfscultuur zouden passen.
- Het verzoek of hoofdzaak: Geef duidelijk aan welke actie je van de ontvanger verwacht. Dit houdt meestal in dat het cv van de kandidaat wordt nagekeken. Bijvoorbeeld: "Ik heb hun cv bijgevoegd ter overweging."
- Afsluitende opmerkingen: Sluit de tekst af met een beleefde slotzin. Bijvoorbeeld: "Dank u voor uw tijd en overweging. Ik ben ervan overtuigd dat hij/zij een aanwinst voor ons team zou zijn."
4. De afsluiting en ondertekening
Sluit je e-mail professioneel af.
- Afsluitende zin: Gebruik zinnen als "Met vriendelijke groet," "Hoogachtend," of "Hartelijke groeten,".
- Handtekening: Vermeld je volledige naam, huidige functietitel en contactgegevens.
Lees meer: Hoe schrijf je een professionele Resignation e-mail?
Belangrijke woordenschat
Het gebruik van de juiste woordenschat maakt je aanbeveling krachtiger. Hier zijn enkele belangrijke uitdrukkingen voor je referral e-mail.
| Woordenschat | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Zeer aanbevelen | Een sterke overtuiging uitspreken dat iemand geschikt is voor een functie. | "Ik kan Sarah voor deze functie zeer aanbevelen." |
| Sterke kandidaat | Iemand met de juiste vaardigheden en ervaring voor een functie. | "Op basis van haar ervaring is zij een sterke kandidaat." |
| Belangrijkste kwalificaties | De belangrijkste vaardigheden en bekwaamheden die voor de functie nodig zijn. | "Haar belangrijkste kwalificaties zijn projectmanagement en data-analyse." |
| Bewezen staat van dienst | Een geschiedenis van succes en prestaties. | "Hij heeft een bewezen staat van dienst in het verhogen van de omzet." |
| Aanwinst voor het team | Iemand die waardevol en nuttig is voor het team. | "Met haar samenwerkingsmentaliteit zou zij een aanwinst voor het team zijn." |
| Bedrijfscultuur | De gedeelde waarden, overtuigingen en gewoontes binnen een organisatie. | "Zijn werkethiek past perfect bij onze bedrijfscultuur." |
| Uitzonderlijke vaardigheden | Vaardigheden die buitengewoon en veel beter dan gemiddeld zijn. | "Zij toonde uitzonderlijke vaardigheden in klantcommunicatie." |
| Bijgevoegd ter beoordeling | Beleefde uitdrukking bij het versturen van een document. | "Haar cv is bijgevoegd ter beoordeling." |
Lees meer: Hoe schrijf je een Professionele Sick Day Notification Email?
Voorbeeld van een e-mail
Hier is een sjabloon dat je kunt aanpassen.
- Opmerking: Gebruik dit sjabloon als je een professionele connectie, zoals een voormalige collega of mentee, wilt aanbevelen voor een specifieke functie in je bedrijf. Het behoudt een beleefde en professionele toon.
Onderwerp: Employee Referral: David Chen voor Software Engineer
Geachte Alex Johnson,
Ik schrijf u om met enthousiasme David Chen aan te bevelen voor de functie van Software Engineer die ik op ons interne vacaturebord zag staan. Ik heb het genoegen gehad om meer dan drie jaar met David samen te werken bij ons vorige bedrijf, Innovate Corp, waar hij een uitblinkende ontwikkelaar was in het mobiele applicatieteam.
David heeft een bewezen staat van dienst in het schrijven van schone, efficiënte code en is expert in zowel Java als Python. Hij was essentieel bij het lanceren van twee grote app-updates die leidden tot een stijging van 15% in gebruikersbetrokkenheid. Zijn samenwerkingsvermogen en probleemoplossende kwaliteiten maken hem tot een aanwinst voor het team en een uitstekende match met onze bedrijfscultuur.
Ik heb zijn cv bijgevoegd ter beoordeling en ben ervan overtuigd dat hij de belangrijkste kwalificaties heeft waar u naar zoekt. Laat het gerust weten als u meer informatie nodig heeft.
Dank u voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
Lees meer: Hoe schrijf je een professioneel Leave Request Email? Tips en voorbeelden
Conclusie
Het schrijven van een duidelijke en overtuigende Employee Referral Email is een uitstekende manier om je professionele schrijfvaardigheden in het Engels te oefenen. Volg de structuur, gebruik krachtige woordenschat en houd altijd een beleefde en professionele toon aan. Hoe vaker je oefent, hoe zelfverzekerder je wordt. Pas gerust de sjablonen aan zodat ze passen bij je eigen stijl en relatie met de kandidaat en de hiring manager. Succes!