Employee Referralメールの書き方
プロフェッショナルなEmployee Referralメールを書けることは現代ビジネスにおいて重要なスキルです。有能な知人が良い仕事を見つける手助けになるだけでなく、あなたの会社にも素晴らしい新しい仲間を紹介できます。このような英語でのコミュニケーションを使いこなすことは、あなたのプロ意識を示し、人脈を強化します。本ガイドでは、効果的なReferralメールを書くために必要な構成、語彙、例文を詳しく解説します。
目次
Employee Referralメールの構成
構成のしっかりしたメールは読みやすく、あなたのプロフェッショナリズムを印象づけます。Employee Referralメールの各パートには明確な役割があります。受信者の関心を引き、具体的なアクションを求めることが目的です。Referralとは、 _Cambridge Dictionary_によると、人に助けや行動を求めて誰かを導くことです。まさにあなたのメールが果たす役割です。主な構成要素を分解して説明します。
1. 件名
件名は採用担当者が最初に目にする部分なので、明確かつ簡潔である必要があります。良い件名はメールがすぐに開かれることに繋がります。
- フォーマット:
Employee Referral: [Candidate’s Name] for [Job Title] - 例:
Employee Referral: Jane Doe for Senior Marketing Manager
2. 宛名
冒頭の挨拶はメール全体の雰囲気を決めます。受信者との関係性によって使い分けましょう。
- フォーマル: 受信者をあまり知らない場合は "Dear [Mr./Ms./Mx. 苗字]," または "Dear [姓名]," を使います。
- インフォーマル: 親しい場合は "Hi [名前]," を使います。
3. 本文
ここで候補者を推薦する根拠を書きます。読みやすくするために段落を分けましょう。
- 冒頭: 目的を明確に述べます。職種名と候補者の名前を必ず入れましょう。例: "I am writing to enthusiastically recommend [Candidate's Name] for the [Job Title] position."
- 重要事項: 次の段落であなたと候補者の関係を説明します。期間やどのように関わってきたかを書きましょう。さらに、職務内容に合致する2～3の資質やスキル、会社の文化にどのように適合するかを強調します。
- 要点や依頼: 受信者に期待するアクションを具体的に伝えましょう。通常は候補者の履歴書に目を通してもらうことです。例: "I have attached their resume for your consideration."
- 結びの言葉: 丁寧な言葉で本文を終えましょう。例: "Thank you for your time and consideration. I am confident they would be a great asset to our team."
4. 結語と署名
メールの最後もプロフェッショナルに締めくくりましょう。
- 結びのフレーズ: "Best regards," "Sincerely," "All the best," などを使います。
- 署名: 氏名、現職の役職、連絡先を記載します。
必須ボキャブラリー
適切な語彙を使うことで推薦の説得力が強まります。Referralメールで役立つキーフレーズを以下にまとめます。
| ボキャブラリー | 意味 | 例文 |
|---|---|---|
| Highly recommend | 強く推薦する。 | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | 適任者、有力候補。 | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | 重要な資格や能力。 | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | 実績があること。 | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | チームにとって貴重な存在。 | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | 会社の文化や価値観。 | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | 優れたスキル。 | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | 添付資料の確認を依頼する表現。 | "Her resume is attached for your review." |
メール例文
下記は流用できるテンプレートです。
- 注: 元同僚やメンターといったプロフェッショナルな関係の相手を自社の特定職種に推薦する場合に使える、丁寧かつ公式なトーンのテンプレートです。
件名: Employee Referral: David Chen for Software Engineer
Dear Alex Johnson,
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
まとめ
明確かつ説得力のあるEmployee Referralメールを書くことは、プロフェッショナルな英語ライティングスキルを磨く絶好の機会です。構成に沿い、強い語彙を使い、常に丁寧でプロフェッショナルなトーンを心がけましょう。繰り返し練習することで自信がついていきます。テンプレートのカスタマイズも恐れず、あなた自身の言葉や候補者・採用担当者との関係性に合わせて使ってみてください。健闘を祈ります！