كيفية كتابة بريد إلكتروني لتوصية Employee Referral
كتابة بريد إلكتروني مهني لتوصية Employee Referral هي مهارة أساسية في عالم الأعمال الحديث. تتيح لك هذه المهارة مساعدة شخص موهوب في العثور على وظيفة رائعة وفي نفس الوقت مساعدة شركتك في العثور على عضو جديد ممتاز للفريق. إتقان هذا النوع من التواصل باللغة الإنجليزية يظهر احترافيتك ويقوي شبكة علاقاتك المهنية. سيوضح لك هذا الدليل الهيكل الدقيق والمفردات والأمثلة التي تحتاجها لكتابة بريد توصية فعال بثقة.
جدول المحتويات
هيكل بريد Employee Referral
البريد الإلكتروني المنظم جيداً سهل القراءة ويجعل مظهرك مهنيًا. كل جزء من بريد Employee Referral له غرض معين، من جذب انتباه القارئ إلى تقديم دعوة واضحة لاتخاذ إجراء. التوصية، بحسب Cambridge Dictionary, هي فعل توجيه شخص ما إلى شخص آخر للمساعدة أو اتخاذ إجراء، وهذا بالضبط ما يقوم به بريدك الإلكتروني. لنفصل المكونات الأساسية.
1. سطر الموضوع
سطر الموضوع هو أول ما يراه مدير التوظيف، لذلك يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا. سطر الموضوع الجيد يضمن أن يتم فتح بريدك بسرعة.
- الصيغة:
Employee Referral: [اسم المرشح] لمنصب [المسمى الوظيفي] - مثال:
Employee Referral: Jane Doe لمنصب مدير التسويق الأول
2. التحية
التحية تحدد نغمة البريد المهنية. مدى الرسمية يعتمد على علاقتك بالمستلم.
- رسمية: استخدم "السيد/السيدة/السيد(ة) [اسم العائلة]" أو "السيد/السيدة [الاسم الكامل]" إذا لم تكن تعرف الشخص جيداً.
- غير رسمية: استخدم "مرحبًا [الاسم الأول]" إذا كانت لديك علاقة عمل جيدة مع المستلم.
3. جسم البريد
هنا تقدم سبب ترشيحك للمرشح. قسم النص إلى فقرات واضحة لسهولة القراءة.
- البداية: ابدأ بذكر هدفك بشكل مباشر. اذكر المسمى الوظيفي واسم المرشح. على سبيل المثال: "أكتب لأوصي بحماسة بـ[اسم المرشح] لمنصب [المسمى الوظيفي]."
- التفاصيل الرئيسية: في الفقرة التالية، اشرح علاقتك بالمرشح. منذ متى وأنت تعرفه وفي أي سياق؟ سلط الضوء على 2-3 من أهم مؤهلاته ومهاراته المتعلقة بوصف الوظيفة. اذكر كيف سيتوافق مع ثقافة الشركة.
- "المطلوب" أو النقطة الرئيسية: حدد بوضوح الإجراء الذي تريد من المستلم اتخاذه. غالبًا يكون ذلك بمراجعة السيرة الذاتية للمرشح. على سبيل المثال: "أرفقت سيرته الذاتية للنظر فيها."
- عبارات الختام: انهِ نص الرسالة بعبارة ختامية لطيفة. على سبيل المثال: "شكرًا لوقتك واهتمامك. أنا واثق أنه سيكون إضافة رائعة لفريقنا."
4. الخاتمة والتوقيع
اختم بريدك بشكل مهني.
- عبارة الختام: استخدم عبارات مثل "مع أطيب التحيات"، "بإخلاص"، أو "مع أطيب الأمنيات".
- التوقيع: أدخل اسمك الكامل، المسمى الوظيفي الحالي، ومعلومات التواصل الخاصة بك.
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي بشأن Resignation
المفردات الأساسية
استخدام المفردات المناسبة يجعل توصيتك أكثر قوة. إليك بعض العبارات الأساسية لبريد توصية Employee Referral.
| المفردة | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| Highly recommend | التعبير عن إيمان قوي بأن شخصاً ما مناسب للوظيفة. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | شخص لديه المهارات والخبرة المناسبة لوظيفة. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | أهم المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | سجل من النجاح والإنجازات السابقة. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | شخص سيكون عنصرًا ذا قيمة في الفريق. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | القيم والعادات والممارسات المشتركة داخل المؤسسة. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | مهارات استثنائية تفوق المعدل المعتاد بكثير. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | عبارة مؤدبة عند إرسال ملف. | "Her resume is attached for your review." |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي للتبليغ عن يوم مرضي Sick Day Notification
مثال على البريد الإلكتروني
إليك نموذج يمكنك تعديله.
- ملاحظة: استخدم هذا النموذج عند ترشيح شخص محترف مثل زميل سابق أو متدرب لمنصب محدد في شركتك. يحافظ على نبرة مهذبة ومهنية.
الموضوع: Employee Referral: David Chen لمنصب مهندس برمجيات
عزيزي/عزيزتي Alex Johnson،
أكتب لأوصي بحماسة بـDavid Chen لمنصب مهندس البرمجيات الذي رأيته معلنًا على لوحة الوظائف الداخلية لدينا. سعدت بالعمل مع David في شركتنا السابقة Innovate Corp لأكثر من ثلاث سنوات، حيث كان مطوراً بارزاً ضمن فريق تطبيقات الهواتف الذكية.
David لديه سجل مثبت في تطوير الشِفرات النظيفة والفعالة، وهو خبير في Java وPython. كان له دور أساسي في إطلاق تحديثين رئيسيين للتطبيقات، ما أدى إلى زيادة بنسبة 15% في تفاعل المستخدمين. طبيعته التعاونية وقدرته على حل المشكلات تجعله إضافة رائعة للفريق وتوافقًا ممتازًا مع ثقافة شركتنا.
أرفقت سيرته الذاتية للنظر فيها وأنا واثق من امتلاكه المؤهلات الرئيسية التي تبحثون عنها. يرجى إبلاغي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية.
شكرًا لوقتك واهتمامك.
مع أطيب التحيات،
Samantha Riley مديرة إدارة المنتجات العليا [email protected]
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي لطلب Leave Request
الخلاصة
كتابة بريد إلكتروني واضح ومقنع لتوصية Employee Referral طريقة ممتازة لتطوير مهاراتك في الكتابة المهنية باللغة الإنجليزية. اتبع البنية الصحيحة، استخدم مفردات قوية، وحافظ دائمًا على نبرة مهذبة واحترافية. كلما تدربت أكثر، ازدادت ثقتك بنفسك. لا تتردد في تخصيص النماذج لتتناسب مع صوتك وعلاقتك بكل من المرشح ومدير التوظيف. حظًا موفقًا!