Come scrivere un'email di Employee Referral
Scrivere una Employee Referral Email professionale è una competenza fondamentale nel mondo del lavoro moderno. Ti permette di aiutare una persona di talento a trovare un ottimo lavoro e, allo stesso tempo, di aiutare la tua azienda a trovare un nuovo membro valido per il team. Padroneggiare questo tipo di comunicazione in inglese dimostra la tua professionalità e rafforza la tua rete di contatti. Questa guida analizzerà la struttura, il vocabolario e gli esempi necessari per scrivere un'email di referral efficace con sicurezza.
Indice dei contenuti
Struttura di un'email di Employee Referral
Un'email ben strutturata è facile da leggere e trasmette professionalità. Ogni parte della tua Employee Referral Email ha uno scopo preciso, dal catturare l’attenzione del destinatario al fornire una chiara chiamata all’azione. Una referral, secondo il Cambridge Dictionary, è l’atto di indirizzare qualcuno a una persona per ricevere aiuto o supporto, esattamente ciò che fa la tua email. Vediamo insieme gli elementi essenziali.
1. L’oggetto dell’email
L’oggetto è la prima cosa che il responsabile delle assunzioni legge, quindi deve essere chiaro e conciso. Un buon oggetto garantisce che la tua email venga aperta velocemente.
- Formula:
Employee Referral: [Nome del candidato] per [Titolo della posizione] - Esempio:
Employee Referral: Jane Doe per Senior Marketing Manager
2. L’apertura
Il saluto definisce il tono professionale dell’email. Il livello di formalità dipende dal tuo rapporto con il destinatario.
- Formale: Usa "Gentile [Sig./Sig.ra/Sig. Mx. Cognome]," oppure "Gentile [Nome Cognome]," se non conosci bene la persona.
- Informale: Usa "Ciao [Nome]," se hai un buon rapporto professionale con il destinatario.
3. Il corpo del testo
Qui spieghi perché il candidato merita considerazione. Suddividi il testo in paragrafi chiari per migliorare la leggibilità.
- Apertura: Inizia dichiarando subito lo scopo. Menziona il titolo della posizione e il nome del candidato. Per esempio: "Sto scrivendo per raccomandare con entusiasmo [Nome del candidato] per la posizione di [Titolo della posizione]."
- Dettagli chiave: Nel paragrafo successivo, spiega quale relazione ti lega al candidato. Da quanto tempo lo conosci e in quale contesto? Evidenzia 2-3 delle sue principali qualifiche e competenze che corrispondono alla descrizione del ruolo. Indica come si inserisce nella cultura aziendale.
- La richiesta o punto principale: Indica chiaramente l’azione che desideri dal destinatario. Di solito si tratta di esaminare il curriculum del candidato. Ad esempio: "Allego il suo curriculum per la vostra considerazione."
- Conclusione: Chiudi il corpo dell’email con una frase di cortesia. Ad esempio: "Grazie per il tempo dedicato e per la vostra attenzione. Sono certo che sarebbe una grande risorsa per il nostro team."
4. La chiusura e la firma
Concludi l’email in modo professionale.
- Frase di chiusura: Usa espressioni come "Cordiali saluti," "Distinti saluti," o "Tanti auguri,".
- Firma: Includi nome e cognome, attuale mansione e dati di contatto.
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Vocabolario essenziale
Utilizzare il vocabolario giusto rende la raccomandazione più incisiva. Ecco alcune espressioni fondamentali per la tua email di referral.
| Vocabolario | Significato | Esempio |
|---|---|---|
| Highly recommend | Esprimere una forte convinzione che qualcuno sia idoneo per un ruolo. | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | Persona con competenze ed esperienza adatte a una posizione. | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | Le competenze e abilità più importanti richieste dal ruolo. | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | Un passato di successi e risultati concreti. | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | Qualcuno che sarebbe un membro prezioso e utile per il team. | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | I valori, le credenze e le pratiche condivise all’interno di un’organizzazione. | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | Abilità straordinarie e nettamente superiori alla media. | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | Frase cortese usata per inviare un documento. | "Her resume is attached for your review." |
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Esempio di email
Ecco un modello da adattare secondo le tue esigenze.
- Nota: Usa questo modello quando raccomandi un contatto professionale, come un ex collega o una persona che hai seguito come mentore, per un ruolo specifico nella tua azienda. Mantiene un tono educato e professionale.
Oggetto: Employee Referral: David Chen per Software Engineer
Gentile Alex Johnson,
Sto scrivendo per raccomandare con entusiasmo David Chen per la posizione di Software Engineer che ho visto pubblicizzata nella nostra bacheca interna. Ho avuto il piacere di lavorare con David presso la nostra precedente azienda, Innovate Corp, per oltre tre anni, dove si è distinto come sviluppatore all’interno del team di applicazioni mobile.
David ha un proven track record nello sviluppo di codice pulito ed efficiente ed è un esperto sia in Java che in Python. È stato determinante nel lancio di due importanti aggiornamenti delle app, che hanno portato a un aumento del 15% dell’engagement degli utenti. Il suo spirito collaborativo e le sue capacità di problem solving lo renderebbero una grande risorsa per il team e un ottimo inserimento nella nostra company culture.
Allego il suo curriculum per vostra revisione e sono sicura che possiede le key qualifications che state cercando. Per qualsiasi ulteriore informazione, non esitate a contattarmi.
Grazie per il tempo dedicato e per la vostra attenzione.
Cordiali saluti,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
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Conclusione
Scrivere una Employee Referral Email chiara e convincente è un ottimo modo per esercitare le tue competenze di scrittura professionale in inglese. Segui la struttura, usa un vocabolario incisivo e mantieni sempre un tono cortese e professionale. Più pratichi, più sicurezza acquisirai. Personalizza i modelli in base alla tua voce e al tuo rapporto con il candidato e con il manager delle assunzioni. In bocca al lupo!