วิธีเขียนอีเมล Employee Referral
การเขียนอีเมล Employee Referral อย่างมืออาชีพเป็นทักษะสำคัญในโลกธุรกิจยุคใหม่ คุณจะได้ช่วยให้คนที่มีความสามารถได้งานดี ๆ พร้อมกับช่วยบริษัทหาสมาชิกทีมใหม่ที่เหมาะสม การเชี่ยวชาญ การเขียนสื่อสารภาษาอังกฤษ รูปแบบนี้ แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและขยายเครือข่ายของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายโครงสร้าง คำศัพท์ และตัวอย่างที่จำเป็นสำหรับการเขียนอีเมลแนะนำบุคคลได้อย่างมั่นใจ
สารบัญ
โครงสร้างของอีเมล Employee Referral
อีเมลที่มีโครงสร้างดีอ่านง่ายและทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพ แต่ละส่วนของ Employee Referral Email มีจุดประสงค์เฉพาะ ตั้งแต่ดึงความสนใจผู้อ่านจนถึงการให้ข้อมูลสำหรับดำเนินการต่อ คำว่า referral ตาม Cambridge Dictionary คือการส่งต่อใครสักคนไปยังบุคคลอื่นเพื่อขอความช่วยเหลือหรือให้ดำเนินการ ซึ่งก็คือสิ่งที่อีเมลนี้ทำ มาดูส่วนสำคัญแต่ละส่วนกัน
1. หัวข้ออีเมล
หัวข้ออีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาเห็น จึงควรชัดเจนและกระชับ หัวข้ออีเมลที่ดีจะทำให้ผู้อ่านเปิดอ่านอย่างรวดเร็ว
- สูตร:
Employee Referral: [Candidate’s Name] for [Job Title] - ตัวอย่าง:
Employee Referral: Jane Doe for Senior Marketing Manager
2. คำขึ้นต้นอีเมล
การทักทายช่วยกำหนดบรรยากาศความเป็นมืออาชีพในอีเมล ความเป็นทางการขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ
- ทางการ: ใช้ "เรียน [Mr./Ms./Mx. Last Name]," หรือ "เรียน [First Name Last Name]," หากไม่รู้จักกันดี
- ไม่เป็นทางการ: ใช้ "สวัสดี [First Name]," หากคุณมีความคุ้นเคยกับผู้รับ
3. เนื้อหาอีเมล
ส่วนนี้คือการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร แบ่งเนื้อหาเป็นย่อหน้าให้ชัดเจนเพื่อให้อ่านง่าย
- เปิดเรื่อง: เริ่มต้นด้วยการแจ้งจุดประสงค์ทันที ระบุชื่อตำแหน่งงานและชื่อผู้สมัคร เช่น "ฉันขอแนะนำ [Candidate's Name] สำหรับตำแหน่ง [Job Title] อย่างเป็นทางการ"
- รายละเอียดสำคัญ: ใส่ย่อหน้าต่อไปเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร รู้จักกันมานานแค่ไหน และในฐานะใด เน้น 2-3 คุณสมบัติหรือทักษะสำคัญที่ตรงกับลักษณะงาน และพูดถึงว่าพวกเขาจะเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรอย่างไร
- สิ่งที่ขอให้ดำเนินการ: ระบุอย่างชัดเจนว่าต้องการให้ผู้รับดำเนินการอะไรต่อ ส่วนใหญ่มักเป็นการขอให้พิจารณาเรซูเม่ เช่น "ฉันได้แนบเรซูเม่ของเขามาให้คุณพิจารณา"
- ปิดท้ายเนื้อหา: จบเนื้อหาด้วยข้อความสุภาพ เช่น "ขอบคุณสำหรับเวลาที่สละมาและการพิจารณา ฉันมั่นใจว่าพวกเขาจะเป็นกำลังสำคัญในทีมของเรา"
4. การลงท้ายและลายเซ็น
จบอีเมลอย่างเป็นทางการ
- คำลงท้าย: ใช้วลีอย่าง "ขอแสดงความนับถือ", "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอให้โชคดี"
- ลายเซ็น: ใส่ชื่อเต็ม ตำแหน่งงานปัจจุบัน และข้อมูลการติดต่อ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Resignation อย่างมืออาชีพ: คำแนะนำและตัวอย่าง
คำศัพท์จำเป็น
การใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมจะช่วยให้การแนะนำของคุณน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นวลีสำคัญสำหรับอีเมล referral ของคุณ
| คำศัพท์ | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| Highly recommend | การแนะนำใครสักคนอย่างมั่นใจว่ามีความเหมาะสม | "I highly recommend Sarah for this position." |
| Strong candidate | บุคคลที่มีทักษะและประสบการณ์เหมาะสมกับงานนั้น | "Based on her experience, she is a strong candidate." |
| Key qualifications | ทักษะและความสามารถสำคัญที่จำเป็นต่อการทำงาน | "Her key qualifications include project management and data analysis." |
| Proven track record | ประวัติและผลงานที่แสดงถึงความสำเร็จ | "He has a proven track record of increasing sales." |
| Asset to the team | บุคคลที่มีคุณค่าและช่วยยกระดับทีม | "With her collaborative spirit, she would be an asset to the team." |
| Company culture | ค่านิยม ความเชื่อ และแนวปฏิบัติที่องค์กรมีร่วมกัน | "His work ethic is a perfect match for our company culture." |
| Exceptional skills | ความสามารถที่โดดเด่นเหนือกว่ามาตรฐานทั่วไป | "She demonstrated exceptional skills in client communication." |
| Attached for your review | วลีสุภาพที่ใช้เมื่อต้องส่งเอกสารแนบ | "Her resume is attached for your review." |
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Sick Day Notification อย่างมืออาชีพ
ตัวอย่างอีเมล
นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้
- หมายเหตุ: ใช้เทมเพลตนี้เมื่อต้องการแนะนำเพื่อนร่วมงานหรือผู้ที่เคยดูแลให้กับตำแหน่งงานในบริษัทของคุณ โดยรักษารูปแบบสุภาพและเป็นมืออาชีพ
Subject: Employee Referral: David Chen for Software Engineer
Dear Alex Johnson,
I am writing to enthusiastically recommend David Chen for the Software Engineer position I saw advertised on our internal jobs board. I had the pleasure of working with David at our previous company, Innovate Corp, for over three years, where he was a standout developer on our mobile applications team.
David has a proven track record of developing clean, efficient code and is an expert in both Java and Python. He was instrumental in launching two major app updates that led to a 15% increase in user engagement. His collaborative nature and problem-solving abilities would make him a great asset to the team and a wonderful fit for our company culture.
I have attached his resume for your review and am confident he has the key qualifications you are looking for. Please let me know if you need any more information.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Samantha Riley Senior Product Manager [email protected]
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Leave Request อย่างมืออาชีพ: ตัวอย่างและคำศัพท์ควรรู้
สรุป
การเขียน Employee Referral Email ที่ชัดเจนและโน้มน้าวใจ ถือเป็นวิธีที่ดีในการฝึกทักษะการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจของคุณ อย่าลืมปฏิบัติตามโครงสร้างที่แนะนำ เลือกใช้คำศัพท์ที่มีพลัง และรักษาน้ำเสียงให้สุภาพและเป็นทางการ ยิ่งฝึกมากยิ่งมั่นใจ อย่ากลัวที่จะปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับสไตล์และความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครและผู้จัดการที่รับผิดชอบ ขอให้โชคดี!