자기평가 제출 이메일 작성 방법
Self-Assessment Submission Email을 작성하는 일은 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 이는 여러분의 전문성 개발에 있어 중요한 부분입니다. 이 이메일은 자신의 성과를 보여주고 성장에 대해 되돌아볼 기회입니다. 이러한 종류의 영어 이메일 작성 방법을 익히면 전문성이 향상되고 커뮤니케이션 능력이 개선됩니다. 이 가이드는 명확하고 효과적인 이메일을 전문적인 어조로 작성할 수 있도록 구조, 어휘, 예시를 제공합니다. 이를 통해 자신 있게 자기평가를 제출할 수 있습니다.
목차
자기평가 제출 이메일의 구조
잘 구성된 이메일은 메시지를 명확하고 전문적으로 전달할 수 있도록 합니다. 이는 인사담당자와의 커뮤니케이션에서 매우 중요하며, 관리자에게 좋은 인상을 남깁니다. 훌륭한 Self-Assessment Submission Email의 필수 구성 요소를 알아봅시다.
1. 제목(Subject Line)
- 중요한 이유: 명확한 제목은 이메일이 신속하게 열리고 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 수신자가 이메일의 내용을 즉시 알 수 있어야 합니다.
- 공식:
[Your Name] - Self-Assessment Submission또는Self-Assessment for [Your Name] - [Review Period, e.g., Q4 2023]
2. 인사말(Salutation)
- 이것은 당신의 인사입니다. 어조는 직장 문화와 수신자와의 관계에 맞춰야 합니다.
- 격식: 잘 모르는 사람이거나 공식적인 환경에서는 "Dear Mr./Ms. [Last Name],"을 사용하세요.
- 비격식: 보다 자유로운 사무 환경에서는 "Hi [First Name]," 또는 "Hello [First Name],"도 종종 허용됩니다. 헷갈릴 때에는 더 격식 있는 방식이 낫습니다.
3. 본문(Body)
- 도입부: 이메일의 목적을 명확히 밝히며 시작하세요. 예: "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- 주요 내용: 여기에서 맥락을 제공합니다. 문서에 자신의 성과, 어려웠던 점, 목표가 담겨 있다는 점을 간단히 언급하세요. 한두 가지 중요한 성취를 강조할 수도 있습니다. Assessment는 어떤 것의 질이나 중요성에 대해 판단하는 것입니다. _Oxford Learner's Dictionaries_에 따르면, assessment는 신중하게 고려한 후 판단을 내리는 것입니다. 이 부분이 바로 자신의 성과에 대한 숙고된 판단을 제시할 기회입니다.
- 요청 또는 주 내용: 답변이 필요하다면 명확하게 요청을 하세요. 예를 들어, "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." 또는 "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- 마무리 멘트: 본문 마지막에는 "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."와 같은 공손한 인사로 마무리합니다.
4. 마무리 및 서명(Closing and Signature)
- 마무리 문구: 전문적인 마감 문구를 사용하세요. 좋은 예로는 "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", "Yours sincerely," 등이 있습니다.
- 서명: 본인의 이름, 직책, 회사 이름을 포함하고, 연락처 정보를 추가할 수도 있습니다.
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필수 어휘
이 표는 영어를 외국어로 배우는 학습자들이 성과를 논의할 때 이메일 작성 실력을 향상시킬 수 있도록 돕는 유용한 표현들을 모았습니다.
| 어휘 | 의미 | 예시 |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | 자신의 업무 수행을 신중하게 되돌아보다 | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | 가장 중요한 성공 또는 성과 | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | 발전시키고 싶은 기술이나 역량 | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | 개선을 돕기 위한 유익한 비판 | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | 업무에서 새로운 기술을 배우거나 경험을 쌓는 과정 | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | 요구되거나 예상했던 것보다 더 잘 수행하다 | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | 어떤 일의 성공에 기여하다 | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | 앞으로 일어날 일에 대해 기대하거나 즐거워하다 | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
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이메일 예시
이 이메일 예시는 관리자에게 공식적으로 제출하는 경우에 해당합니다. 공손하고 직접적이며 필요한 모든 정보를 포함하고 있어, 업무용 영어 커뮤니케이션의 좋은 예시입니다.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
결론
Self-Assessment Submission Email을 마스터하는 것은 직업적 성장의 중요한 단계입니다. 연습이 실력 향상의 열쇠입니다. 템플릿을 단순히 복사하지 말고, 이를 참고해 자신만의 목소리를 만들어 보세요. 명확한 구조 유지, 적절한 어휘 사용, 전문적인 어조를 일관되게 유지하면 자신의 가치를 효과적으로 드러내는 이메일을 작성할 수 있습니다. 이러한 이메일 작성법을 계속 연습해 영어 커뮤니케이션 능력을 길러 커리어를 발전시키세요.